Thành Lập Chi Nhánh Công Ty 2026: Hồ Sơ, Thủ Tục Mới Nhất

Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Năm 2026 – Hồ Sơ, Thủ Tục Và Những Điều Cần Biết

Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty năm 2026: điều kiện, hồ sơ, tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề hoạt động, mã số đơn vị phụ thuộc và các thủ tục cần thực hiện sau khi chi nhánh được thành lập.

THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY NĂM 2026 – HỒ SƠ, THỦ TỤC VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sang địa điểm khác, tăng phạm vi kinh doanh hoặc tổ chức bộ máy hoạt động riêng tại một địa phương khác thì thành lập chi nhánh là một phương án thường được lựa chọn.

Tư Vấn Hương Lan tổng hợp những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi thành lập chi nhánh năm 2026 như sau:

1. CHI NHÁNH LÀ GÌ?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Chi nhánh có thể thực hiện:

• Toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;

hoặc

• Một phần hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;

theo phạm vi doanh nghiệp đăng ký và ủy quyền.

Chi nhánh không phải là một doanh nghiệp độc lập và không có tư cách pháp nhân riêng như công ty mẹ.

2. KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN THÀNH LẬP CHI NHÁNH?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc thành lập chi nhánh khi:

• Muốn mở rộng hoạt động sang địa bàn khác;

• Muốn có một đơn vị trực tiếp giao dịch với khách hàng tại địa phương;

• Muốn tổ chức nhân sự, kinh doanh, ký kết và thực hiện hoạt động trong phạm vi được ủy quyền;

• Muốn hoạt động rộng hơn so với mô hình địa điểm kinh doanh;

• Cần xây dựng bộ máy quản lý riêng cho một khu vực.

3. CHI NHÁNH KHÁC ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO?

Chi nhánh có phạm vi hoạt động rộng hơn địa điểm kinh doanh.

Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của doanh nghiệp theo đăng ký.

Trong khi đó, địa điểm kinh doanh chủ yếu là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

LƯU Ý:

Việc chọn mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh nên căn cứ vào nhu cầu thực tế, phạm vi hoạt động và cách doanh nghiệp muốn tổ chức quản lý.

4. CHI NHÁNH CÓ ĐƯỢC KINH DOANH TẤT CẢ NGÀNH NGHỀ CỦA CÔNG TY MẸ KHÔNG?

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần xác định rõ chi nhánh sẽ thực hiện:

• Toàn bộ ngành nghề của công ty mẹ;

hoặc

• Chỉ một số ngành nghề cụ thể.

Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành tương ứng.

5. TÊN CHI NHÁNH ĐẶT NHƯ THẾ NÀO?

Tên chi nhánh phải được đặt theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.

Thông thường tên chi nhánh bao gồm:

TÊN DOANH NGHIỆP + “CHI NHÁNH” + TÊN RIÊNG NẾU CÓ.

Tên chi nhánh phải đáp ứng quy định về tên đơn vị phụ thuộc và không được sử dụng các cụm từ, ký hiệu trái quy định.

6. ĐỊA CHỈ CHI NHÁNH CẦN LƯU Ý GÌ?

Chi nhánh phải có địa chỉ cụ thể, xác định rõ theo đơn vị hành chính hiện hành.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Địa chỉ có đầy đủ hay không;

• Địa điểm có phù hợp với mục đích sử dụng hay không;

• Có thuộc trường hợp không được sử dụng làm địa chỉ hoạt động hay không;

• Ngành nghề của chi nhánh có yêu cầu điều kiện riêng đối với địa điểm hay không.

Đối với chung cư, căn hộ hoặc địa điểm có công năng đặc thù, cần kiểm tra trước khi đăng ký.

7. NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH LÀ AI?

Chi nhánh phải có người đứng đầu.

Người đứng đầu chi nhánh thực hiện quyền và nghĩa vụ theo phạm vi:

• Quyết định của doanh nghiệp;

• Giấy ủy quyền;

• Quy chế hoạt động;

• Các quy định pháp luật có liên quan.

LƯU Ý:

Người đứng đầu chi nhánh không nên chỉ là người “đứng tên giùm”.

Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi quyền ký kết, giao dịch, quản lý nhân sự và trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh.

8. HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH GỒM NHỮNG GÌ?

Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh có thể bao gồm:

• Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh theo biểu mẫu hiện hành;

• Quyết định thành lập chi nhánh của doanh nghiệp;

• Biên bản họp trong trường hợp pháp luật và loại hình doanh nghiệp yêu cầu;

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

• Thông tin, giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh theo trường hợp;

• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu có;

• Các tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

Tư Vấn Hương Lan sẽ sử dụng đúng biểu mẫu đăng ký hoạt động chi nhánh đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

9. CƠ QUAN NÀO TIẾP NHẬN HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH?

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp có thể thực hiện hồ sơ qua phương thức điện tử theo quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

10. CHI NHÁNH CÓ MÃ SỐ RIÊNG KHÔNG?

Sau khi được đăng ký hoạt động, chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc theo quy định.

Mã số này được sử dụng trong quá trình quản lý thông tin đăng ký và các nghĩa vụ liên quan theo pháp luật thuế, hóa đơn và quản lý doanh nghiệp.

11. CHI NHÁNH HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC HAY ĐỘC LẬP?

Đây là vấn đề doanh nghiệp cần trao đổi với kế toán trước khi đăng ký và vận hành chi nhánh.

Tùy mô hình quản lý và hoạt động thực tế, chi nhánh có thể được tổ chức theo phương án hạch toán phù hợp với quy định thuế và kế toán.

Doanh nghiệp cần xác định ngay từ đầu:

• Chi nhánh có phát sinh doanh thu không;

• Có sử dụng hóa đơn không;

• Có lao động riêng không;

• Có tài khoản ngân hàng riêng không;

• Nghĩa vụ kê khai thuế được thực hiện tại đâu;

• Công ty mẹ hay chi nhánh thực hiện từng nghĩa vụ cụ thể.

12. CHI NHÁNH CÓ ĐƯỢC XUẤT HÓA ĐƠN KHÔNG?

Tùy mô hình hoạt động, đăng ký thuế và phương thức hạch toán, chi nhánh có thể phát sinh việc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Nếu chi nhánh trực tiếp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn thì cần thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp nên xác định phương án hóa đơn ngay từ đầu để tránh phải điều chỉnh sau khi chi nhánh đã hoạt động.

13. CHI NHÁNH CÓ PHẢI TREO BẢNG HIỆU KHÔNG?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp nên bố trí bảng hiệu tại địa chỉ hoạt động.

Thông tin trên bảng hiệu cần phù hợp với thông tin đăng ký của chi nhánh.

14. CHI NHÁNH CÓ ĐƯỢC KÝ HỢP ĐỒNG KHÔNG?

Chi nhánh có thể thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng trong phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền và phù hợp với chức năng hoạt động của chi nhánh.

Doanh nghiệp cần quy định rõ:

• Người nào có quyền ký;

• Phạm vi hợp đồng;

• Hạn mức ký kết;

• Trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh;

• Trường hợp nào phải xin ý kiến công ty mẹ.

15. SAU KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH CẦN LÀM GÌ?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần rà soát các công việc ban đầu như:

• Treo bảng hiệu tại chi nhánh;

• Hoàn thiện quyết định, quy chế và ủy quyền cho người đứng đầu;

• Kiểm tra nghĩa vụ đăng ký thuế;

• Kiểm tra phương án hạch toán;

• Mở tài khoản ngân hàng nếu cần;

• Đăng ký chữ ký số nếu chi nhánh sử dụng riêng;

• Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc trường hợp phát sinh;

• Thực hiện thủ tục lao động, BHXH nếu có nhân sự;

• Kiểm tra điều kiện chuyên ngành nếu chi nhánh hoạt động ngành nghề có điều kiện.

16. THÀNH LẬP CHI NHÁNH KHÁC TỈNH CÓ ĐƯỢC KHÔNG?

Có.

Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh tại địa phương khác với trụ sở chính nếu đáp ứng điều kiện đăng ký theo quy định.

Đây là trường hợp khá phổ biến khi doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường.

LƯU Ý:

Khi thành lập chi nhánh khác địa phương, cần kiểm tra kỹ thêm nghĩa vụ thuế, hóa đơn và quản lý lao động phát sinh tại nơi đặt chi nhánh.

17. MỘT CÔNG TY ĐƯỢC THÀNH LẬP BAO NHIÊU CHI NHÁNH?

Doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều chi nhánh theo nhu cầu kinh doanh và quy định pháp luật.

Việc có nhiều chi nhánh cần đi kèm với phương án quản lý rõ ràng để tránh phát sinh khó khăn về:

• Kế toán;

• Thuế;

• Nhân sự;

• Hóa đơn;

• Quyền ký kết;

• Quản lý con dấu và hồ sơ.

18. NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Một số trường hợp doanh nghiệp thường gặp:

• Tên chi nhánh chưa phù hợp;

• Địa chỉ không rõ ràng hoặc không phù hợp;

• Ngành nghề của chi nhánh chưa phù hợp với công ty mẹ;

• Người đứng đầu chi nhánh chưa được bổ nhiệm đúng hồ sơ;

• Chưa xác định rõ phương án hạch toán;

• Không kiểm tra nghĩa vụ thuế sau khi thành lập;

• Không kiểm tra điều kiện ngành nghề chuyên ngành;

• Không có quy chế hoặc phạm vi ủy quyền rõ ràng cho người đứng đầu chi nhánh.

19. HƯƠNG LAN ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Trước khi lập hồ sơ, Tư Vấn Hương Lan sẽ cùng doanh nghiệp rà soát:

• Tên chi nhánh;

• Địa chỉ;

• Ngành nghề hoạt động;

• Người đứng đầu chi nhánh;

• Phạm vi hoạt động;

• Hồ sơ cần chuẩn bị;

• Các thông tin cần kê khai;

• Những công việc cần lưu ý sau khi chi nhánh được thành lập.

Sau khi thống nhất thông tin, Hương Lan sẽ:

• Soạn hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành;

• Hướng dẫn doanh nghiệp ký/xác thực;

• Thực hiện thủ tục theo phạm vi được ủy quyền;

• Theo dõi hồ sơ;

• Hướng dẫn các bước cần thiết sau khi có kết quả.

20. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020, đã được sửa đổi, bổ sung;

• Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/06/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp;

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026;

• Các quy định pháp luật thuế, lao động, hóa đơn và pháp luật chuyên ngành có liên quan.

TƯ VẤN HƯƠNG LAN

Hỗ trợ:

• Thành lập chi nhánh;

• Thành lập văn phòng đại diện;

• Thành lập địa điểm kinh doanh;

• Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;

• Tạm ngừng hoạt động chi nhánh;

• Chấm dứt hoạt động chi nhánh;

• Các thủ tục pháp lý doanh nghiệp khác.

Hotline/Zalo: 0915 47 27 68

Website: tuvanhuonglan.vn

Nội dung được Tư Vấn Hương Lan cập nhật theo quy định pháp luật áp dụng đến tháng 08/2026.

2.0 Đánh giá trung bình

5 0% | 0 đánh giá

4 0% | 0 đánh giá

3 33.333333333333% | 1 đánh giá

2 33.333333333333% | 1 đánh giá

1 33.333333333333% | 1 đánh giá

Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh – Cửa Hàng, Showroom, Kho Hàng Năm 2026

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH – CỬA HÀNG – KHO HÀNG NĂM 2026: HỒ SƠ, THỦ...