Bạn đang đang muốn mở xưởng may gia công nhỏ? Bạn chưa nắm được các quy trình thủ tục mở xưởng may gia công cần những gì? Nắm được những khó khăn của các bạn bước đầu khởi nghiệp. Sau đây Tư Vấn Hương Lan chia sẻ kinh nghiệm làm thủ tục mở xưởng may gia công, may quần áo trẻ em cho các bạn.
Kinh nghiệm mở xưởng may gia công
Bạn nên xem xét quy mô, lộ trình, tập khách hàng của xưởng may để căn cứ lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay đăng ký doanh nghiệp.
Sau đây Tư Vấn Hương Lan sẽ phân tích những ưu nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể và đăng ký thành lập công ty để bạn có thể căn cứ có sự lựa chọn tốt nhất cho công việc kinh doanh của mình.
Ưu điểm:
- Phù hợp với những người muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ lẻ, không có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai
- Chế độ nghiệp vụ kế toán gọn nhẹ, đơn giản
Nhược điểm:
- Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình;
- Tính chất hoạt động manh mún;
- Ít tạo dựng được lòng tin cho đối tác/khách hàng khi lần đầu làm việc;
- Bị hạn chế số lượng người lao động được sử dụng ( chỉ được sử dụng ít hơn 10 lao động);
- Chỉ được đăng ký kinh doanh tại 1 địa điểm trên địa bàn cả nước, không thể mở thêm các đơn vị phụ thuộc;
Ưu điểm:
- Có hoặc không có tư cách pháp nhân (tùy theo loại hình doanh nghiệp);
- Dễ dàng hơn trong việc tạo dựng lòng tin, úy tín đối với khách hàng, đối tác trong lần làm việc đầu tiên;
- Không giới hạn lao động được sử dụng;
- Không giới hạn quy mô, vốn và địa điểm kinh doanh (được thành lập các đơn vị phụ thuộc);
Nhược điểm:
- Chế độ kế toán phức tạp, khó khăn cho người mới khởi nghiệp chưa có nghiệp vụ kế toán.
Nếu quy mô xưởng may gia công của bạn nhỏ lẻ, chủ yếu phục vụ cho người dân, không cần phải xuất nhiều hóa đơn GTGT, không ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp thì nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho đỡ rườm rà.
Để hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể bạn có thể liên hệ mua hồ sơ và nộp hồ sơ xin đăng ký giấy phép kinh doanh ở UBND quận , huyện nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:
+ Đơn xin đăng ký kinh doanh ( Theo mẫu);
+ Giấy chứng nhận đủ điều kiện đăng ký kinh doanh ( theo mẫu) đối với ngành nghề có điều kiện;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ( nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng ( Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan công chứng nhà nước).
Lưu ý: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể khá đơn giản nên nếu bạn chưa rõ có thể qua UBND quận, huyện nơi bạn đặt trụ sở chính để hỏi và mua hồ sơ, bạn sẽ được hưỡng dẫn tận tình.
Nếu bạn có dự định phát triển xưởng may gia công có quy mô lớn, khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp, thường xuyên phải xuất hóa đơn GTGT thì nên đăng ký thành lập công ty. Vì tâm lý của khách hàng lớn thì họ muốn làm việc với doanh nghiệp hơn là làm việc với hộ kinh doanh cá thể.
•Lựa chọn loại hình để đăng ký thành lập công ty.
Hiện nay ở Việt Nam có 4 loại hình doanh nghệp cơ bản gồm: Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, công ty trách nhiệm 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần.
Bạn có thể căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tương lai để lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp.
•Đặt tên công ty
Tên công ty gồm hai thành tố là loại hình công ty + Tên riêng.
VD: CÔNG TY TNHH ABC
“ TNHH” : Là loại hình công ty
“ABC”: Là tên riêng.
Tên công ty gồm tên tiếng việt, tên nước ngoài, tên viết tắt. Tên công ty không được trùng lặp với các công ty khác đã có trước đó.
•Vốn điều lệ của công ty.
Ngành nghê may gia công không thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định nên khi đăng ký kinh doanh bạn không cần phải chứng minh vốn. Khi đăng kinh doanh bạn chỉ đăng ký vốn điều lệ và ghi vào điều lệ công ty mà không cần phải chứng minh vốn.
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
Vốn điều lệ ảnh hưởng tới mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm như sau:
+ Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm;
+ Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm;
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Bạn có thể tham khảo các mã ngành liên quan đến ngành may mặc, in, thêu sau:
+ Mã ngành 1321: Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác.
Chi tiết: Thêu vi tính.
+ Mã ngành 1322: Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục).
(trừ tẩy nhuộm, hồ, in và không gia công hàng đã qua sử dụng, thuộc da và luyện cán cao su tại trụ sở)
+ Mã ngành 1329: Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu
(Trừ tẩy, nhuộm, hồ, in trên các sản phẩm vải sợi, dệt, may, đan; gia công hàng đã qua sử dụng).
+ Mã ngành 1410: May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú).
(trừ trang phục từ da lông thú) ( trừ tẩy nhuộm, hồ, in và không gia công hàng đã qua sử dụng, thuộc da và luyện cán cao su tại trụ sở).
+ Mã ngành 1420: Sản xuất sản phẩm từ da lông thú (Không hoạt động tại trụ sở).
+ Mã ngành 1430: Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc (Trừ tẩy, nhuộm, hồ, in trên các sản phẩm vải sợi, dệt, may, đan; gia công hàng đã qua sử dụng).
+ Mã ngành 1512: Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm.
(Trừ tẩy, nhuộm, hồ, in trên các sản phẩm vải sợi, dệt,may, đan; gia công hàng đã qua sử dụng).
+ Mã ngành 1520: Sản xuất giày dép.
+ Mã ngành 1811: In ấn.
+ Mã ngành 1812: Dịch vụ liên quan đến in.
+ Mã ngành 4669: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.
Chi tiết: Bán buôn phụ liệu ngành may mặc và giày dép, Bán buôn nguyên phụ liệu thêu vi tính.
+ Mã ngành 4753: Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh.
+ Mã ngành 4771: Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.
+ Mã ngành 4610: Đại lý, môi giới, đấu giá. - Chi tiết: Đại lý, môi giới (trừ môi giới bất động sản).
+ Mã ngành 4641: Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép.
+ Mã ngành 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
Chi tiết: Bán buôn va li, túi, cặp, túi, ví, thắt lưng, hàng du lịch bằng da, giả da và bằngcác chất liệu khác.Bán buôn đồ kim chỉ: kim, chỉ khâu, dây kéo; Bán buôn ô dù; Bán buôn dao, kéo.
+ Mã ngành 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
Chi tiết: Bán buôn máy công cụ điều khiển bằng máy vi tính; - Bán buôn máy móc được điều khiển bằng máy vi tính cho công nghiệp dệt may; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dùng trong ngành dệt như: máy xe, máy chải, máy dệt;Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dùng trong ngành may như: máy cắt vải, máy khâu, máy đính cúc, máy thùa khuyết; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dùng trong ngành da giày. - Bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy dùng cho ngành dệt, may, da giày điều khiển bằng máy vi tính.
+ Mã ngành 4782: Bán lẻ hàng dệt, may sẵn, giày dép lưu động hoặc tại chợ.
+ Mã ngành 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng.
Chi tiết: Thiết kế thời trang liên quan đến dệt, trang phục, may mặc, giầy, đồ trang sức, đồ đạc và trang trí nội thất khác, hàng hóa thời trang khác cũng như đồ dùng cá nhân và gia đình khác.
+ Mã ngành 7730: Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác.
Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị ngành may mặc, in, thêu.
Ngoài các ngành nghề trên bạn có thể đăng ký thêm các ngành nghề mà công ty kinh doanh hoặc dự kiến kinh doanh trong tương lai.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
Hồ sơ thành lập công ty nộp lên sở kế hoạch đầu tư gồm các giấy tờ sau:
• Đơn đăng ký kinh doanh;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên ( đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông ( đối với công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên ( công ty tnhh 2 thành viên), các cổ đông ( công ty cổ phần);
Số lượng: 1 bộ nộp lên sở KHĐT sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ ra giấy phép đăng ký kinh doanh + MST.
>>> Xem ngay thủ tục thành lập công ty cập nhật mới nhất này đi, để tránh những rủi ro trong quá trình hoàn tất thủ tục.
• Tiến hành khắc dấu và thông báo phát hành mẫu dấu pháp nhân.
• Gắn bảng hiệu tại trụ sở công ty.
• Tiến hành khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp tại chi cục thuế quận/ huyện nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT.
• Mua token ( chữ ký số) và kích hoạt nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp.
• Nộp thuế môn bài cho công ty.
• Làm thủ tục xin đặt in hóa đơn, đặt in hóa đơn + Thông báo phát hành hóa đơn GTGT.
Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm làm thủ tục mở xưởng may gia công, may quần áo trẻ em nhỏ.
>>> Xem ngay dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM của Tư Vấn Hương Lan với những ưu đãi hấp dẫn.