Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty cổ phần để bắt đầu kinh doanh? Bạn đang thắc mắc về những quy định điều kiện về việc thành lập công ty cổ phần cần những gì? Tôi tin chắc bài viết này sẽ tư vấn giúp bạn nắm được quy trình trước khi tiến hành các bước thủ tục thành lập công ty cổ phần, giúp bạn hạn chế được rủi ro khi làm thủ tục và khi công ty đi vào hoạt động.
Thành lập công ty cổ phần
Theo quy định của khoản 1 Điều 119 luật doanh nghiệp 2014. Công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
Tên công ty không được trùng lắp hoàn toàn với các công ty đã thành thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc) được quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2014.
Ví dụ một số tên công ty bằng tiếng Việt, tiếng anh bạn có thể tham khảo:
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Tên tiếng anh: ABC JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ABC
Tên tiếng anh: ABC TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ABC
Tên tiếng anh: ABC SERVICES TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH ABC
Tên tiếng anh: ABC TRAVEL SERVICES TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ABC
Tên tiếng anh: ABC TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHÁCH SẠN ABC
Tên tiếng anh: ABC HOTEL TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ ABC
Tên tiếng anh: ABC CRAFTS JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN KIM LOẠI MÀU ABC
Tên tiếng anh: ABC COLORED METAL JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT ABC
Tên tiếng anh: ABC CHEMICALS JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ABC
Tên tiếng anh: ABC INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY NÔNG NGHIỆP ABC
Tên tiếng anh: ABC AGRICULTURAL MACHINE JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ABC
Tên tiếng anh: ABC TELECOMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT ABC
Tên tiếng anh: ABC INTERIOR JOINT STOCK COMPANY
>>> Xem ngay cách đặt tên công ty đúng pháp luật và không bị trùng lặp.
Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập (Ví dụ: điều kiện về chứng chỉ hành nghề, điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định…).
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Một địa chỉ thực tế có thể đăng ký đặt được nhiều công ty. Điều này sẽ giải quyết được những thắc mắc rằng tại địa chỉ đó có đặt công ty A rồi thì có tiếp tục đặt được công ty B không? => Câu trả lời là hoàn toàn được.
Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
• Vốn điều lệ là số vốn do các cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
• Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dung với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
>>> Xem ngay thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn.
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Dự thảo Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cổ đông sáng lập là cá nhân; ( CMND công chứng chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm);
• Đối với cổ đông sáng lập là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác;
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
Sau khi soạn thảo xong hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở KHĐT ( só lượng 1 bộ). Sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần.
Nôi dung ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm các thông tin:
1. Mã số doanh nghiệp
2. Tên công ty: Tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt;
3. Địa chỉ trụ sở chính của công ty;
4. Vốn điều lệ của công ty;
5. Thông tin về người đại diện pháp luật của công ty.
Lưu ý: Trước ngày 01/07/2015 trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng kể từ ngày 01/07/2015 trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn thể hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nữa
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp
• Đăng bố cáo thành lập mới công ty;
• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty;
• Khắc dấu tròn công ty và thông báo phát hành mẫu dấu lên sở KHĐT;
• Mua token ( Chữ ký số) khai thuế qua mạng.
• Mở tài khoản ngân hàng của công ty + nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT + kích hoạt bước 1, bước 2 nộp thuế điện điện tử + nộp thuế môn bài cho công ty qua nộp thuế điện tử.
• Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý công ty;
• Hoàn tất thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bố cáo trên công thông tin quốc gia về việc thành lập mới doanh nghiệp
• Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty ( Giấy chứng nhận vốn góp, Danh sách cổ đông, đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty);
• Hoá đơn GTGT;
• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in;
• Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&ĐT;
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
• Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế;
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ;
• Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử;
• Thông báo phát hành hóa đơn;
• Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số ;
• TOKEN kê khai thuế qua mạng;
Trên đây là toàn bộ những điều kiện, quy định về các bước quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần đầy đủ, chính xác, đúng pháp luật giúp bạn hạn chế những rủi ro khi công ty đi vào hoạt động.
>>> Xem ngay dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói này đi, sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục đầy đủ , chính xác và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp đấy.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với Tư Vấn Hương Lan để được tư vấn giải đáp miễn phí
TẠI TP HỒ CHÍ MINH
Hotline: 0915 47 27 68 09621739 84
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com