Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp 2026

Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Khi Bị Mất, Hư Hỏng Năm 2026

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bị mất, cháy, rách, nát hoặc hư hỏng; hướng dẫn hồ sơ, nơi nộp, thời gian giải quyết, cách phân biệt với thủ tục thay đổi và hiệu đính thông tin doanh nghiệp theo quy định năm 2026.

Nhiều chủ doanh nghiệp thường gọi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là “giấy phép kinh doanh”. Tuy nhiên, về mặt pháp lý cần phân biệt Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với các loại giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành áp dụng đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác thì doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại theo quy định.

1. TRƯỜNG HỢP NÀO ĐƯỢC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP?

Theo Điều 62 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp lại khi bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị:

• Mất;

• Cháy;

• Rách;

• Nát;

• Hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác.

Nếu doanh nghiệp không thay đổi bất kỳ nội dung đăng ký nào mà chỉ bị mất hoặc hư hỏng bản giấy thì thực hiện thủ tục cấp lại, không phải thủ tục đăng ký thay đổi doanh nghiệp.

2. HỒ SƠ CẤP LẠI GỒM NHỮNG GÌ?

Doanh nghiệp sử dụng:

• Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 26 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC;

• Văn bản ủy quyền và giấy tờ liên quan nếu thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền theo quy định.

Doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.

3. NỘP HỒ SƠ CẤP LẠI Ở ĐÂU?

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì hồ sơ được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi đơn vị đó đặt trụ sở.

4. THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

Theo Điều 62 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét cấp lại trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin đăng ký hiện tại trước khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp thông tin trên hệ thống đã có thay đổi nhưng doanh nghiệp vẫn đề nghị cấp lại theo nội dung cũ.

5. PHÂN BIỆT CẤP LẠI VỚI THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

TRƯỜNG HỢP 1:

Giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng nhưng thông tin doanh nghiệp không thay đổi.

→ Thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

TRƯỜNG HỢP 2:

Doanh nghiệp đồng thời muốn thay đổi tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc các nội dung đăng ký khác.

→ Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tương ứng.

TRƯỜNG HỢP 3:

Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị sai so với hồ sơ doanh nghiệp đã đăng ký.

→ Cần kiểm tra để thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin theo quy định.

Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp để tránh nộp nhầm loại hồ sơ.

6. MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÓ BẮT BUỘC PHẢI XIN CẤP LẠI KHÔNG?

Không phải trong mọi trường hợp doanh nghiệp đều cần ngay lập tức xin cấp lại bản giấy.

Hiện nay, nhiều thông tin cơ bản của doanh nghiệp có thể được tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để lưu hồ sơ hoặc phục vụ các giao dịch, thủ tục có yêu cầu thì có thể thực hiện thủ tục cấp lại.

7. CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH BỊ MẤT GIẤY CÓ ĐƯỢC CẤP LẠI KHÔNG?

Có.

Quy định về cấp lại còn áp dụng đối với:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

• Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh;

• Các giấy xác nhận liên quan thuộc trường hợp được cấp lại theo quy định.

Khi thực hiện cần xác định đúng đơn vị bị mất giấy và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

8. MỘT SỐ LƯU Ý TRƯỚC KHI LÀM HỒ SƠ CẤP LẠI

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Tên doanh nghiệp;

• Mã số doanh nghiệp;

• Địa chỉ trụ sở;

• Người đại diện theo pháp luật;

• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp;

• Các nội dung đăng ký hiện đang được ghi nhận trên hệ thống.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký thì nên xem xét thực hiện thủ tục thay đổi phù hợp thay vì xin cấp lại giấy cũ rồi tiếp tục làm thêm một hồ sơ thay đổi.

Trường hợp thông tin trên hệ thống hoặc trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thống nhất với hồ sơ đã đăng ký, cần kiểm tra nguyên nhân để xác định có thuộc trường hợp hiệu đính thông tin hay không.

9. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025; trong đó Điều 62 quy định về cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy xác nhận liên quan;

• Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh;

• Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.

10. HƯƠNG LAN HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP

Khi doanh nghiệp bị mất hoặc hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ:

• Kiểm tra tình trạng đăng ký doanh nghiệp;

• Xác định đúng thủ tục cần thực hiện;

• Chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu;

• Hướng dẫn ký và hoàn thiện hồ sơ;

• Thực hiện thủ tục theo phạm vi được ủy quyền;

• Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả.

Ngoài thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Hương Lan còn hỗ trợ các thủ tục:

• Thành lập công ty;

• Thay đổi tên doanh nghiệp;