Thành lập công ty TP.HCM 2026: Hồ sơ, chi phí

Dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM năm 2026 – Hồ sơ, quy trình và chi phí

Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ thành lập công ty tại TP.HCM và các tỉnh thành với quy trình rõ ràng, hồ sơ được rà soát theo quy định mới nhất năm 2026. Khách hàng được tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp, tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thành lập công ty không chỉ là chuẩn bị một bộ hồ sơ để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngay từ đầu, người thành lập cần xác định đúng loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, cơ cấu thành viên/cổ đông, chủ sở hữu hưởng lợi và những công việc cần thực hiện sau khi doanh nghiệp được thành lập.

Nếu lựa chọn chưa phù hợp ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục thay đổi ngay sau khi vừa thành lập, gây mất thời gian và phát sinh thêm chi phí.

Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ khách hàng thành lập công ty tại TP.HCM và các tỉnh thành, từ khâu tư vấn ban đầu, rà soát thông tin, soạn hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến hướng dẫn các công việc cần lưu ý sau khi thành lập.

1. NÊN THÀNH LẬP LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP NÀO?

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng người góp vốn, quyền quản lý, trách nhiệm tài sản, việc chuyển nhượng vốn và khả năng huy động vốn sau này.

1.1. CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Phù hợp khi chỉ có 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ sở hữu.

Ưu điểm:

- Cơ cấu quản lý tương đối đơn giản.

- Chủ sở hữu chủ động quyết định hoạt động của công ty.

- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ theo quy định.

- Phù hợp với người muốn tự mình kinh doanh nhưng vẫn hoạt động dưới hình thức pháp nhân.

- Sau này có thể thực hiện chuyển đổi loại hình nếu có thêm người cùng góp vốn.

Điểm cần lưu ý:

- Công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phần.

- Nếu sau này có thêm người góp vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi cơ cấu hoặc chuyển đổi loại hình phù hợp.

- Chủ sở hữu phải góp đủ vốn theo thời hạn luật định.

Một điểm về thuế khách hàng nên biết:

Đối với Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ, tiền lương, tiền công trả cho chính chủ sở hữu công ty thuộc khoản không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định hiện hành.

Nội dung này được quy định tại điểm d khoản 8 Điều 10 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025.

Đối với lợi nhuận sau thuế được chia cho cá nhân là chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ, khoản lợi tức này thuộc trường hợp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ đầu tư vốn theo quy định hiện hành; do đó không áp dụng thuế TNCN 5% như cổ tức, lợi tức đầu tư vốn thông thường.

Cục Thuế đã có hướng dẫn liên quan tại Công văn số 2709/CT-CS ngày 28/04/2026.

Lưu ý: Nếu chỉ có một mình Anh/Chị bỏ vốn thành lập công ty thì Công ty TNHH một thành viên thường là phương án tương đối đơn giản, dễ quản lý. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu là cá nhân thì nên biết trước quy định về tiền lương của chính chủ sở hữu và lợi nhuận sau thuế được chia để lựa chọn mô hình phù hợp.

1.2. CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Phù hợp khi có từ 02 đến 50 thành viên cùng góp vốn.

Ưu điểm:

- Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi phần vốn góp theo quy định.

- Cơ cấu quản lý không quá phức tạp.

- Việc chuyển nhượng phần vốn góp ra bên ngoài có cơ chế kiểm soát chặt hơn công ty cổ phần.

- Phù hợp với doanh nghiệp gia đình hoặc nhóm đối tác muốn cùng kinh doanh lâu dài.

Điểm cần lưu ý:

- Các quyết định quan trọng phụ thuộc vào tỷ lệ biểu quyết và Điều lệ công ty.

- Nếu các thành viên không thống nhất rõ quyền, nghĩa vụ và cơ chế ra quyết định ngay từ đầu thì có thể phát sinh bất đồng.

- Khả năng huy động vốn rộng rãi không linh hoạt bằng công ty cổ phần.

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần.

Lưu ý: Nếu có từ 02–50 người cùng góp vốn và muốn kiểm soát tương đối chặt việc người ngoài tham gia công ty thì Công ty TNHH hai thành viên trở lên thường là lựa chọn phù hợp.

1.3. CÔNG TY CỔ PHẦN

Phù hợp khi có ít nhất 03 cổ đông và doanh nghiệp có định hướng huy động thêm vốn hoặc mở rộng quy mô.

Ưu điểm:

- Khả năng huy động vốn linh hoạt.

- Có quyền phát hành cổ phần theo quy định.

- Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

- Việc chuyển nhượng cổ phần nhìn chung linh hoạt hơn công ty TNHH.

- Phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn và tiếp nhận thêm nhà đầu tư.

Điểm cần lưu ý:

- Cơ cấu quản trị phức tạp hơn công ty TNHH.

- Cần quản lý chặt sổ đăng ký cổ đông, tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và hồ sơ nội bộ.

- Nếu hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ và số lượng người góp vốn ít thì cần cân nhắc xem có thực sự cần thiết lựa chọn loại hình công ty cổ phần hay không.

Lưu ý: Nếu ngay từ đầu đã có kế hoạch gọi vốn, mở rộng số lượng nhà đầu tư hoặc phát triển doanh nghiệp quy mô lớn thì nên cân nhắc Công ty cổ phần.

1.4. CÔNG TY HỢP DANH

Công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty và có thể có thêm thành viên góp vốn.

Ưu điểm:

- Phù hợp với mô hình kinh doanh dựa nhiều vào uy tín cá nhân và chuyên môn của các thành viên.

- Thành viên hợp danh trực tiếp tham gia quản lý doanh nghiệp.

Điểm cần lưu ý:

Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty theo quy định.

Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Lưu ý: Loại hình này cần được cân nhắc kỹ vì trách nhiệm tài sản của thành viên hợp danh khác đáng kể so với thành viên Công ty TNHH hoặc cổ đông Công ty cổ phần.

1.5. DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ.

Ưu điểm:

- Chủ doanh nghiệp có quyền chủ động cao.

- Cơ cấu tổ chức tương đối đơn giản.

- Việc ra quyết định thường nhanh.

Điểm cần lưu ý:

- Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.

- Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu các hạn chế khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu chỉ có một cá nhân bỏ vốn kinh doanh, nên so sánh kỹ giữa Công ty TNHH một thành viên và Doanh nghiệp tư nhân, đặc biệt về trách nhiệm đối với tài sản cá nhân.

Tóm tắt nhanh:

- 01 người góp vốn: thường cân nhắc Công ty TNHH một thành viên.

- 02–50 người cùng góp vốn: thường cân nhắc Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

- Từ 03 người và có định hướng gọi vốn: thường cân nhắc Công ty cổ phần.

Không có loại hình doanh nghiệp nào tốt nhất cho tất cả mọi trường hợp. Việc lựa chọn cần căn cứ vào số lượng người góp vốn, quyền kiểm soát mong muốn, trách nhiệm tài sản, kế hoạch huy động vốn và định hướng phát triển lâu dài.

2. ĐẶT TÊN CÔNG TY NHƯ THẾ NÀO?

Khách hàng có thể đăng ký:

- Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt;

- Tên bằng tiếng nước ngoài nếu có;

- Tên viết tắt nếu có.

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, không thuộc trường hợp bị cấm và không gây nhầm lẫn theo quy định.

Trước khi lập hồ sơ, Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ kiểm tra tên dự kiến để hạn chế trường hợp hồ sơ phải sửa đổi do tên không đáp ứng điều kiện đăng ký.

3. ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY CẦN LƯU Ý GÌ?

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ xác định và phù hợp với quy định pháp luật.

Khách hàng cần cung cấp đầy đủ địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành.

Đối với căn hộ chung cư hoặc các địa điểm có công năng sử dụng đặc thù, cần kiểm tra điều kiện sử dụng địa điểm làm trụ sở trước khi đăng ký.

Lưu ý: Không nên sử dụng một địa chỉ chỉ để đăng ký trên giấy nhưng doanh nghiệp hoàn toàn không thể liên hệ được tại địa chỉ đó. Điều này có thể phát sinh rủi ro khi cơ quan nhà nước kiểm tra, xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

4. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH ĐĂNG KÝ NHƯ THẾ NÀO?

Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần xác định đầy đủ các hoạt động dự kiến kinh doanh để lựa chọn mã ngành phù hợp.

Hệ thống mã ngành hiện hành được căn cứ theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025.

Ví dụ khách hàng dự kiến:

“Công ty tôi sản xuất máy, gia công cơ khí và bán máy.”

Thì cần rà soát từng hoạt động thực tế để lựa chọn đầy đủ các mã ngành tương ứng, không nên chọn một mã ngành chung cho tất cả hoạt động.

Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa doanh nghiệp đã đủ điều kiện để hoạt động ngay.

Doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành tương ứng trước và trong quá trình kinh doanh theo quy định.

Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ:

- Xác định mã ngành phù hợp với hoạt động thực tế;

- Rà soát ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;

- Kiểm tra ngành nghề cần giấy phép, chứng chỉ hoặc điều kiện chuyên ngành;

- Rà soát ngành nghề chính và các ngành nghề liên quan;

- Hạn chế trường hợp đăng ký thiếu hoặc chưa đúng mã ngành dẫn đến phải bổ sung sau khi thành lập.

Lưu ý: Khách hàng chỉ cần mô tả cụ thể mình dự định kinh doanh những gì, Hương Lan sẽ rà soát và đề xuất mã ngành phù hợp theo hệ thống ngành đang áp dụng tại thời điểm lập hồ sơ.

5. VỐN ĐIỀU LỆ NÊN ĐĂNG KÝ BAO NHIÊU?

Không phải ngành nghề nào cũng yêu cầu một mức vốn cố định.

Khi xác định vốn điều lệ nên cân nhắc:

- Quy mô hoạt động dự kiến;

- Nhu cầu đầu tư;

- Giá trị các hợp đồng dự kiến;

- Khả năng góp vốn thực tế;

- Điều kiện về vốn nếu pháp luật chuyên ngành có quy định.

Không nên đăng ký vốn quá cao chỉ để tạo hình thức trong khi thực tế không có khả năng góp đủ.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp dự kiến ký các hợp đồng có giá trị lớn thì mức vốn quá thấp đôi khi cũng không phù hợp về mặt thương mại.

Lưu ý: Vốn điều lệ không đơn thuần là con số ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến nghĩa vụ góp vốn và trách nhiệm của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông theo quy định.

6. THỜI HẠN GÓP VỐN

Đối với Công ty TNHH và Công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản theo quy định.

Vì vậy, ngay khi đăng ký vốn điều lệ, khách hàng nên lựa chọn mức vốn phù hợp với khả năng góp vốn thực tế, tránh đăng ký vốn quá cao nhưng không thể góp đủ đúng thời hạn.

Nếu hết thời hạn góp vốn mà chưa góp đủ vốn đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ và/hoặc tỷ lệ phần vốn góp, cổ phần của thành viên, cổ đông theo từng loại hình doanh nghiệp và trong thời hạn pháp luật quy định.

Lưu ý: Mốc 90 ngày là thời hạn rất quan trọng. Doanh nghiệp không nên đăng ký vốn điều lệ chỉ để “làm đẹp hồ sơ”, bởi số vốn đã đăng ký gắn với nghĩa vụ góp vốn và trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.

7. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT LÀ AI?

Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định.

Khi thành lập công ty cần xác định:

- Ai là người đại diện theo pháp luật;

- Chức danh;

- Doanh nghiệp có một hay nhiều người đại diện;

- Phạm vi quyền và trách nhiệm nếu có nhiều người đại diện.

Lưu ý: Không nên lựa chọn người đại diện theo pháp luật chỉ để “đứng tên giùm”, bởi đây là vị trí gắn với nhiều quyền và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

8. CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI LÀ GÌ?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo trường hợp pháp luật quy định.

Việc xác định không chỉ căn cứ vào người trực tiếp đứng tên góp vốn mà còn phải xem xét các tiêu chí pháp luật quy định về sở hữu và quyền kiểm soát.

Có thể liên quan đến:

- Sở hữu trực tiếp;

- Sở hữu gián tiếp;

- Tỷ lệ sở hữu theo quy định;

- Quyền kiểm soát hoặc chi phối doanh nghiệp;

- Các trường hợp khác theo quy định.

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 đã sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan đến việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Tư Vấn Hương Lan sẽ rà soát cơ cấu sở hữu trước khi lập hồ sơ để hạn chế trường hợp kê khai thiếu hoặc chưa chính xác.

9. KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP GÌ CHO HƯƠNG LAN?

Thông thường khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin ban đầu:

- Tên công ty dự kiến;

- Địa chỉ trụ sở;

- Ngành nghề dự kiến kinh doanh;

- Vốn điều lệ;

- Thông tin người góp vốn;

- Tỷ lệ góp vốn;

- Người đại diện theo pháp luật;

- Thông tin định danh của những người có liên quan;

- Số điện thoại;

- Email;

- Các thông tin khác tùy từng trường hợp.

Sau khi tiếp nhận thông tin, Tư Vấn Hương Lan sẽ kiểm tra và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo đúng trường hợp thực tế.

10. HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY GỒM NHỮNG GÌ?

Tùy loại hình và từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty;

- Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

- Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty cổ phần;

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức trong trường hợp pháp luật yêu cầu;

- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu có;

- Hồ sơ liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài nếu có;

- Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định;

- Các giấy tờ khác tùy trường hợp cụ thể.

Hương Lan sử dụng và soạn hồ sơ theo biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

11. QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI TƯ VẤN HƯƠNG LAN

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp các thông tin dự kiến về công ty.

Bước 2 – Kiểm tra và tư vấn

Hương Lan rà soát:

- Loại hình doanh nghiệp;

- Tên công ty;

- Địa chỉ;

- Ngành nghề;

- Vốn điều lệ;

- Người đại diện theo pháp luật;

- Thành viên/cổ đông;

- Chủ sở hữu hưởng lợi.

Bước 3 – Soạn hồ sơ

Hồ sơ được soạn theo biểu mẫu và quy định hiện hành.

Bước 4 – Khách hàng kiểm tra, ký/xác thực hồ sơ

Hương Lan hướng dẫn khách hàng thực hiện theo phương thức phù hợp với quy trình đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5 – Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được thực hiện theo phương thức đăng ký doanh nghiệp hiện hành, bao gồm phương thức điện tử theo quy định.

Bước 6 – Theo dõi hồ sơ

Nếu Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Hương Lan kiểm tra và hỗ trợ xử lý theo quy định.

Bước 7 – Nhận và bàn giao kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

12. THÀNH LẬP CÔNG TY XONG CÓ PHẢI XIN MÃ SỐ THUẾ RIÊNG KHÔNG?

Không.

Đối với doanh nghiệp đăng ký thông qua Cơ quan đăng ký kinh doanh, việc đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế được thực hiện theo cơ chế liên thông.

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp theo quy định.

13. THÀNH LẬP XONG CÓ PHẢI THÔNG BÁO MẪU DẤU KHÔNG?

Doanh nghiệp chủ động quyết định về con dấu và việc quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

14. SAU KHI MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG, DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?

Sau khi mở tài khoản ngân hàng của công ty, doanh nghiệp cần thực hiện kết nối tài khoản ngân hàng phục vụ nộp thuế điện tử.

Bước 1:

Sau khi ngân hàng cấp số tài khoản, doanh nghiệp gửi thông tin tài khoản cho Tư Vấn Hương Lan hoặc kế toán của doanh nghiệp để thực hiện đăng ký/cập nhật thông tin và đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế.

Bước 2:

Sau khi hoàn tất Bước 1, doanh nghiệp liên hệ ngân hàng nơi mở tài khoản để thực hiện bước xác nhận/kích hoạt dịch vụ nộp thuế điện tử theo quy trình của ngân hàng.

Sau khi hoàn tất các bước cần thiết, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đã đăng ký để thực hiện nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước bằng phương thức điện tử.

Lưu ý: Sau khi mở tài khoản, Anh/Chị nên gửi tên ngân hàng và số tài khoản cho Hương Lan hoặc kế toán phụ trách để được hướng dẫn thực hiện Bước 1, sau đó tiếp tục hoàn tất Bước 2 với ngân hàng.

15. HÓA ĐƠN CỦA DOANH NGHIỆP ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động và có nhu cầu xuất hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp cần thực hiện các nội dung phù hợp như:

- Có chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử theo quy định;

- Lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp;

- Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;

- Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận, thực hiện lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

Lưu ý: Tùy ngành nghề, phương thức bán hàng và hoạt động thực tế, doanh nghiệp có thể thuộc các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử khác nhau.

16. SAU KHI CÓ GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?

Tùy hoạt động thực tế, doanh nghiệp cần lưu ý:

- Góp đủ vốn đúng thời hạn;

- Treo bảng hiệu tại trụ sở;

- Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động doanh nghiệp;

- Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử;

- Đăng ký/sử dụng chữ ký số;

- Thực hiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử;

- Thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định;

- Thực hiện nghĩa vụ liên quan đến người lao động và BHXH nếu phát sinh;

- Xin giấy phép, giấy chứng nhận hoặc đáp ứng các điều kiện cần thiết đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;

- Theo dõi và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi có thay đổi;

- Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác tương ứng với hoạt động thực tế.

Lưu ý: Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn thành tất cả các thủ tục để hoạt động trong mọi ngành nghề.

17. NHỮNG LỖI KHÁCH HÀNG THƯỜNG GẶP KHI TỰ THÀNH LẬP CÔNG TY

Một số trường hợp thường gặp:

- Tên dự kiến không đáp ứng điều kiện;

- Địa chỉ trụ sở không phù hợp;

- Chọn thiếu hoặc chưa đúng mã ngành;

- Không biết ngành đăng ký thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;

- Đăng ký vốn điều lệ không phù hợp với khả năng thực tế;

- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp chưa phù hợp;

- Cơ cấu thành viên/cổ đông chưa hợp lý;

- Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi chưa chính xác;

- Sau khi được cấp giấy phép không biết còn phải thực hiện những công việc gì.

Vì vậy, việc tư vấn trước khi thành lập không chỉ nhằm giúp hồ sơ được cấp giấy phép mà còn giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp ngay từ đầu và hạn chế phải thay đổi về sau.

18. HƯƠNG LAN ĐỒNG HÀNH CÙNG KHÁCH HÀNG TRONG QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Mỗi khách hàng khi thành lập công ty sẽ có nhu cầu và tình hình thực tế khác nhau. Có người chỉ có một mình đứng tên, có người cùng bạn bè hoặc người thân góp vốn; có doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề thông thường nhưng cũng có trường hợp cần kiểm tra thêm điều kiện chuyên ngành.

Vì vậy, trước khi lập hồ sơ, Tư Vấn Hương Lan sẽ trao đổi và tìm hiểu nhu cầu thực tế của khách hàng để tư vấn phương án phù hợp.

Trong quá trình thực hiện, Hương Lan sẽ cùng khách hàng rà soát:

- Loại hình doanh nghiệp phù hợp;

- Tên công ty dự kiến;

- Địa chỉ trụ sở;

- Ngành nghề và mã ngành kinh doanh;

- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn;

- Cơ cấu thành viên/cổ đông;

- Người đại diện theo pháp luật;

- Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định;

- Hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thực hiện sau khi thành lập.

Sau khi thống nhất thông tin, Hương Lan sẽ soạn hồ sơ, hướng dẫn khách hàng ký/xác thực, thực hiện thủ tục theo phạm vi được ủy quyền và theo dõi hồ sơ cho đến khi có kết quả.

Sau khi doanh nghiệp được thành lập, Hương Lan tiếp tục hướng dẫn khách hàng những công việc ban đầu cần lưu ý để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động đúng quy định.

Điều Hương Lan mong muốn không chỉ là hoàn thành một bộ hồ sơ thành lập công ty, mà còn giúp khách hàng hiểu mình đang lựa chọn loại hình nào, đăng ký những gì và sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần làm những bước tiếp theo.

19. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, đã được sửa đổi, bổ sung.

- Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/06/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

- Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.

- Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025 của Thủ tướng Chính phủ, ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025.

- Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025, quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Các văn bản pháp luật về đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và pháp luật chuyên ngành tương ứng với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

TƯ VẤN HƯƠNG LAN

Hỗ trợ thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng, giải thể và các thủ tục pháp lý doanh nghiệp.

Hotline/Zalo: 0915 47 27 68

Website: tuvanhuonglan.vn

Nội dung được Tư Vấn Hương Lan cập nhật theo quy định pháp luật áp dụng đến tháng 08/2026.