Tạm ngừng kinh doanh công ty năm 2026 – Thủ tục mới nhất, đúng quy định

Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn, cần tạm dừng hoạt động để cơ cấu lại vận hành, sắp xếp tài chính hoặc chờ thời điểm phù hợp để tiếp tục kinh doanh? Nếu vậy, việc tạm ngừng kinh doanh đúng thủ tục là điều rất quan trọng để tránh phát sinh rủi ro về hồ sơ pháp lý, thuế, hóa đơn và nghĩa vụ với người lao động.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần “ngưng hoạt động” là xong. Nhưng theo pháp luật hiện hành, khi muốn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thông báo đúng thời hạn, nộp đúng hồ sơ và xử lý các nghĩa vụ liên quan trong thời gian tạm ngừng. Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ các khoản thuế, bảo hiểm còn nợ, tiếp tục thanh toán nợ và hoàn thành hợp đồng đã ký, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, và biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Vì vậy, nếu bạn đang cập nhật bài viết để đăng web trong năm 2026, cần thay toàn bộ các căn cứ mẫu biểu cũ năm 2021 bằng bộ biểu mẫu mới hiện hành.

Quy định tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp hiện nay

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh đúng thời hạn. Ngoài trường hợp doanh nghiệp chủ động tạm ngừng, pháp luật cũng cho phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong một số trường hợp, chẳng hạn khi doanh nghiệp không còn đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện hoặc theo yêu cầu của pháp luật thuế, môi trường và các quy định liên quan.

Một điểm rất quan trọng là thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Nếu sau khi hết thời hạn đã thông báo mà doanh nghiệp vẫn chưa muốn hoạt động trở lại, doanh nghiệp phải tiếp tục làm thủ tục thông báo tạm ngừng cho thời gian tiếp theo.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty gồm những gì?

Đây là phần bài cũ của bạn cần cập nhật rõ nhất. Theo hướng dẫn thủ tục hiện hành, hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động theo Mẫu số 27 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC

• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ kèm theo nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Thông báo làm theo Mẫu số 27 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC .

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty thực hiện như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu hiện hành, nghị quyết/quyết định phù hợp với loại hình doanh nghiệp và giấy tờ ủy quyền nếu có.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. 

Đây là điểm mới quan trọng mà bài cũ của bạn đang để chưa chuẩn. Theo hướng dẫn hiện hành, thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh; nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo tương ứng.

Vì vậy, nếu bạn muốn viết theo hướng chốt khách, có thể diễn đạt là: thủ tục tạm ngừng kinh doanh hiện nay được xử lý khá nhanh nếu hồ sơ chuẩn ngay từ đầu.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Đây là phần khách hàng rất quan tâm và cũng là chỗ giúp bài viết của bạn tạo niềm tin tốt hơn.

Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải:

• nộp đủ số thuế còn nợ

• nộp đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ
• tiếp tục thanh toán các khoản nợ
• hoàn thành việc thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Điều này có nghĩa là tạm ngừng kinh doanh không phải là xóa bỏ toàn bộ nghĩa vụ đang tồn tại, mà là tạm dừng hoạt động kinh doanh trong phạm vi pháp luật cho phép.

Tạm ngừng kinh doanh có phải kê khai thuế không?

Theo quy định về quản lý thuế, trong thời gian người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm tương ứng. Đây là điểm rất hay bị hiểu nhầm.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp tạm ngừng trọn kỳ tính thuế phù hợp, nghĩa vụ kê khai có thể được giảm đáng kể. Nhưng nếu chỉ tạm ngừng giữa tháng, giữa quý hoặc không trọn năm tài chính, doanh nghiệp vẫn cần rà kỹ nghĩa vụ kê khai tương ứng để tránh bị phạt chậm nộp hồ sơ thuế.

Tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Về nguyên tắc, khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng bị dừng. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành vẫn cho phép một ngoại lệ quan trọng: nếu doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng nhưng cần có hóa đơn để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng, thì doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

 “tạm ngừng rồi có xuất hóa đơn được không?”. Trả lời: không sử dụng hóa đơn; chỉ trong trường hợp cần thực hiện hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng thì có thể xin hóa đơn theo từng lần phát sinh từ cơ quan thuế.

Năm 2026 còn phải lo lệ phí môn bài khi tạm ngừng không?

Trước đây, doanh nghiệp tạm ngừng trọn năm và thông báo trước thời hạn nhất định có thể được miễn lệ phí môn bài của năm đó. Tuy nhiên, từ 01/01/2026, chính sách đã thay đổi: chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài. 

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hương Lan

Nếu doanh nghiệp không muốn tự chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn xử lý nhanh, gọn và đúng quy định ngay từ đầu, Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ:

• tư vấn thời điểm tạm ngừng phù hợp

• rà soát hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp
• soạn thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu hiện hành
• hỗ trợ nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• hướng dẫn các lưu ý về thuế, hóa đơn, hợp đồng, lao động trong thời gian tạm ngừng
• hỗ trợ thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn khi doanh nghiệp có nhu cầu

Điểm khách hàng cần nhất trong thủ tục này không chỉ là “nộp được hồ sơ”, mà là làm đúng thời hạn, đúng mẫu, đúng nghĩa vụ đi kèm để không phát sinh rủi ro sau đó.

Câu hỏi thường gặp

Tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?

Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Hết thời hạn đã thông báo mà vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng thì doanh nghiệp phải thông báo lại.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh năm 2026 dùng mẫu nào?

Dùng Mẫu số 27 theo Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Mất bao lâu để có giấy xác nhận tạm ngừng?

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ hợp lệ.

Tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Thông thường không sử dụng hóa đơn như khi hoạt động bình thường. Trường hợp cần hóa đơn để thực hiện hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng, doanh nghiệp có thể xin hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

Tạm ngừng kinh doanh có phải kê khai thuế không?

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tương ứng và hồ sơ quyết toán năm.

Đang nợ thuế có được tạm ngừng không?

Doanh nghiệp vẫn có thể làm thủ tục tạm ngừng, nhưng trong thời gian tạm ngừng vẫn phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm còn nợ, thanh toán nợ và xử lý hợp đồng đã ký, trừ khi có thỏa thuận khác với các bên liên quan.

Liên hệ tư vấn miễn phí

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com

Website: tuvanhuonglan.vn
Zalo: https://zalo.me/0915472768

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tạm ngừng kinh doanh nhưng muốn làm đúng thủ tục, đúng thời hạn và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, hãy liên hệ ngay với Tư Vấn Hương Lan để được hỗ trợ rõ ràng ngay từ đầu.

Hồ sơ đúng mẫu – xử lý nhanh – tư vấn dễ hiểu – hỗ trợ đúng việc
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0915 47 27 68

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhanh chóng!