Doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực Hóc Môn nhưng chưa nắm rõ điều kiện, hồ sơ và cách nộp đăng ký trực tuyến? Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ thành lập chi nhánh trọn gói, từ kiểm tra địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề hoạt động đến soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh hiện được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2025; Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Nghị định 296/2026/NĐ-CP và biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Lưu ý về địa chỉ “Hóc Môn” từ ngày 01/07/2025

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, khu vực huyện Hóc Môn trước đây được tổ chức lại thành bốn đơn vị hành chính cấp xã gồm:

• Xã Đông Thạnh;

• Xã Hóc Môn;

• Xã Xuân Thới Sơn;

• Xã Bà Điểm.

Vì vậy, khi đăng ký thành lập chi nhánh, doanh nghiệp phải kê khai địa chỉ theo tên xã và Thành phố Hồ Chí Minh hiện hành, không tiếp tục ghi địa chỉ theo huyện Hóc Môn như trước đây.

Việc sắp xếp này được quy định tại các khoản 130, 131, 132 và 133 Điều 1 Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15.

Trong bài viết này, cụm từ “thành lập chi nhánh tại Hóc Môn” được sử dụng để chỉ khu vực địa lý của huyện Hóc Môn trước khi sắp xếp.

Chi nhánh công ty là gì?

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp chủ quản.

Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập với doanh nghiệp. Doanh nghiệp chủ quản chịu trách nhiệm về quyền, nghĩa vụ và hoạt động của chi nhánh.

Khi nào doanh nghiệp nên thành lập chi nhánh?

Thành lập chi nhánh phù hợp khi doanh nghiệp cần:

• Tổ chức hoạt động kinh doanh trực tiếp tại khu vực Hóc Môn;

• Ký kết, thực hiện hợp đồng trong phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền;

• Bố trí nhân sự và bộ phận điều hành tại địa phương;

• Mở rộng thị trường nhưng vẫn hoạt động dưới tên và trách nhiệm của doanh nghiệp chủ quản;

• Thực hiện một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu đơn vị chỉ làm nhiệm vụ liên hệ, chăm sóc khách hàng, quảng bá thương hiệu và không trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp nên cân nhắc thành lập văn phòng đại diện.

Nếu chỉ cần một nơi tiến hành hoạt động kinh doanh với cơ cấu quản lý đơn giản hơn, doanh nghiệp có thể cân nhắc lập địa điểm kinh doanh.

Điều kiện thành lập chi nhánh tại khu vực Hóc Môn

1. Địa chỉ chi nhánh phải hợp pháp

Địa chỉ chi nhánh phải được xác định rõ ràng theo đơn vị hành chính hiện hành, bao gồm số nhà, tên đường hoặc ấp, xã và Thành phố Hồ Chí Minh.

Doanh nghiệp nên kiểm tra giấy tờ về quyền sử dụng địa điểm, hợp đồng thuê và công năng sử dụng của nhà, đất trước khi đăng ký. Không nên sử dụng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở hoặc địa chỉ không xác định được trên thực tế làm trụ sở chi nhánh.

2. Tên chi nhánh đúng quy định

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

Ví dụ:

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ABC TẠI XÃ BÀ ĐIỂM

Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở và được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ và ấn phẩm của chi nhánh.

3. Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp

Chi nhánh chỉ được đăng ký và thực hiện các ngành, nghề nằm trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp chủ quản.

Nếu hoạt động thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, chi nhánh phải tiếp tục đáp ứng các điều kiện và giấy phép chuyên ngành tương ứng trước khi hoạt động.

4. Có người đứng đầu chi nhánh

Doanh nghiệp phải chỉ định người đứng đầu chi nhánh. Người này không bắt buộc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Phạm vi quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh nên được quy định rõ trong quyết định bổ nhiệm, quy chế hoạt động hoặc văn bản ủy quyền của doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập chi nhánh tại Hóc Môn năm 2026

Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những giấy tờ chính sau:

1. Mẫu đăng ký hoạt động chi nhánh

Sử dụng Mẫu số 17 – Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Hồ sơ không nên tiếp tục sử dụng biểu mẫu cũ ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

2. Quyết định và biên bản họp

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần có:

• Công ty TNHH một thành viên: bản sao quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty;

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

• Công ty cổ phần: bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị;

• Công ty hợp danh: bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.

3. Giấy tờ của người đứng đầu chi nhánh

Hồ sơ cần có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

Trường hợp đã kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh theo quy định và dữ liệu được xác thực trên hệ thống, hồ sơ không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.

4. Hồ sơ ủy quyền

Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ, cần bổ sung giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Doanh nghiệp cũng không bắt buộc phải đóng dấu trên giấy đề nghị đăng ký, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Điểm mới khi nộp hồ sơ trực tuyến từ ngày 23/07/2026

Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026, đã sửa đổi thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng giấy.

Trường hợp người nộp hồ sơ đồng thời là người có thẩm quyền ký văn bản và nội dung giấy đề nghị đã được kê khai đầy đủ trên hệ thống, giấy đề nghị chỉ yêu cầu một người ký có thể không phải ký và tải lên riêng. Các quyết định, biên bản họp và giấy tờ khác vẫn phải được ký hợp lệ, chuyển thành văn bản điện tử và tải lên hệ thống.

Nếu hồ sơ do người được ủy quyền nộp, các giấy tờ trong hồ sơ phải được ký hợp lệ, chuyển thành văn bản điện tử và tải lên hệ thống cùng giấy tờ ủy quyền.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng quy định Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải khai thác dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành; không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại bản sao những giấy tờ đã có dữ liệu hợp lệ trên hệ thống.

Thủ tục thành lập chi nhánh tại Hóc Môn

Bước 1: Xác định thông tin chi nhánh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Tên dự kiến của chi nhánh;

• Địa chỉ theo xã mới sau sắp xếp;

• Ngành, nghề hoạt động;

• Thông tin người đứng đầu;

• Phương thức tổ chức và phạm vi ủy quyền;

• Thông tin liên hệ của chi nhánh.

Bước 2: Ban hành quyết định thành lập

Doanh nghiệp tổ chức họp và ban hành quyết định thành lập chi nhánh theo đúng thẩm quyền của từng loại hình doanh nghiệp.

Nội dung quyết định, biên bản và giấy đề nghị đăng ký phải thống nhất về tên, địa chỉ, người đứng đầu và phạm vi hoạt động của chi nhánh.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.

Hồ sơ có thể được thực hiện trực tuyến theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Thời hạn trên là thời gian giải quyết của cơ quan nhà nước, được tính từ ngày hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian doanh nghiệp chuẩn bị, ký hoặc sửa đổi hồ sơ.

Sau khi thành lập chi nhánh cần làm gì?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các công việc sau:

Treo biển hiệu tại trụ sở

Biển hiệu cần thể hiện đúng tên chi nhánh và được đặt tại địa chỉ đã đăng ký.

Kiểm tra thông tin đăng ký thuế

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh.

Doanh nghiệp vẫn cần xác định cụ thể nghĩa vụ kê khai, sử dụng hóa đơn và quản lý chứng từ của chi nhánh căn cứ vào phương thức tổ chức hoạt động thực tế.

Ban hành quy chế và giấy ủy quyền

Doanh nghiệp nên ban hành quy chế hoạt động, quyết định bổ nhiệm và giấy ủy quyền cho người đứng đầu chi nhánh, trong đó xác định rõ quyền ký hợp đồng, sử dụng tài khoản, quản lý nhân sự và đại diện làm việc với cơ quan, đối tác.

Đăng ký giấy phép chuyên ngành nếu có

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không thay thế giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Thực hiện thủ tục lao động và bảo hiểm

Nếu chi nhánh sử dụng người lao động, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động và thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định.

Quyết định việc sử dụng con dấu

Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của chi nhánh. Pháp luật hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng.

Lưu ý về lệ phí môn bài

Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Vì vậy, chi nhánh thành lập trong năm 2026 không phát sinh lệ phí môn bài.

Dịch vụ thành lập chi nhánh tại Hóc Môn của Tư Vấn Hương Lan

Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn lựa chọn giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh;

• Kiểm tra địa chỉ theo đơn vị hành chính mới;

• Rà soát tên, ngành nghề và người đứng đầu chi nhánh;

• Soạn Mẫu số 17 và toàn bộ hồ sơ nội bộ tương ứng với loại hình doanh nghiệp;

• Hướng dẫn doanh nghiệp ký hồ sơ đúng quy định;

• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ trực tuyến;

• Thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu;

• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;

• Hướng dẫn các công việc pháp lý cần thực hiện sau khi được cấp giấy.

Phí dịch vụ tham khảo: 500.000 đồng/hồ sơ, chưa bao gồm thuế GTGT và các chi phí thực tế phát sinh nếu có.

Thời gian dự kiến: từ 03–05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin và hồ sơ hợp lệ.

Báo giá chính thức sẽ được xác nhận sau khi kiểm tra loại hình doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề và yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Công ty ở tỉnh khác có được mở chi nhánh tại Hóc Môn không?

Có. Doanh nghiệp có quyền thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại địa phương khác với nơi đặt trụ sở chính.

Khi đăng ký, địa chỉ chi nhánh phải được kê khai theo đơn vị hành chính hiện hành của Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh có vốn điều lệ riêng không?

Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc và không có vốn điều lệ độc lập như một doanh nghiệp. Doanh nghiệp chủ quản có thể phân bổ nguồn vốn phục vụ hoạt động của chi nhánh.

Người đứng đầu chi nhánh có phải là người đại diện theo pháp luật không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm người khác làm người đứng đầu chi nhánh và quy định phạm vi quyền hạn bằng quyết định, quy chế hoặc văn bản ủy quyền.

Chi nhánh có được trực tiếp kinh doanh không?

Có. Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng ngành nghề hoạt động phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản và phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành nếu có.

Thành lập chi nhánh mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết của Cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian thực hiện thực tế thường khoảng 03–05 ngày làm việc, tùy thời gian chuẩn bị và ký hồ sơ.

Có bắt buộc làm con dấu cho chi nhánh không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp tự quyết định việc chi nhánh có sử dụng con dấu hay không căn cứ vào nhu cầu hoạt động và phạm vi ủy quyền.

Chi nhánh có phải nộp lệ phí môn bài năm 2026 không?

Không. Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Liên hệ thành lập chi nhánh tại Hóc Môn

Nếu doanh nghiệp cần thành lập chi nhánh tại xã Đông Thạnh, xã Hóc Môn, xã Xuân Thới Sơn hoặc xã Bà Điểm, hãy liên hệ Tư Vấn Hương Lan để được kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn ngay từ đầu.

TƯ VẤN HƯƠNG LAN

Hotline/Zalo: 0915 47 27 68

Email: tuvanhuonglan37@gmail.com

Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Website: https://tuvanhuonglan.vn/

Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, nộp trực tuyến và theo dõi đến khi nhận được kết quả.