Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty xây dựng để nhận thi...
Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM từ bước chuẩn bị thông tin đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được rà soát theo đúng loại hình doanh nghiệp, hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Đặc biệt, từ ngày 23/07/2026, một số quy định về chủ sở hữu hưởng lợi, xác thực điện tử khi ủy quyền và đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Vì vậy, doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng những bộ hồ sơ hoặc hướng dẫn cũ.
Bạn cần tư vấn nhanh? Liên hệ Hotline/Zalo: 0915 47 27 68.
Nội dung tư vấn và hồ sơ thành lập doanh nghiệp được thực hiện căn cứ vào:
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/06/2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Luật số 76/2025/QH15, ban hành ngày 17/06/2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, sửa đổi và bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 30/06/2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, ban hành và có hiệu lực từ ngày 23/07/2026, sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg, ban hành ngày 29/09/2025, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025, ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Quyết định số 1996/QĐ-BTC, ban hành và có hiệu lực từ ngày 24/07/2026, công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết được cập nhật đến ngày 09/08/2026.
Thành lập công ty giúp hoạt động kinh doanh được tổ chức rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Tùy loại hình được lựa chọn, doanh nghiệp có thể:
Ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác dưới tên doanh nghiệp.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Mở tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Tuyển dụng lao động và mở rộng quy mô kinh doanh.
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Tiếp nhận thành viên, cổ đông hoặc huy động thêm vốn.
Tách biệt tương đối trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu với doanh nghiệp đối với công ty TNHH và công ty cổ phần.
Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi loại hình doanh nghiệp đều giới hạn trách nhiệm tài sản như nhau.
Loại hình |
Số lượng chủ sở hữu | Trách nhiệm tài sản | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | 01 cá nhân hoặc tổ chức | Trong phạm vi vốn điều lệ | Một người làm chủ, muốn quản lý gọn và hạn chế trách nhiệm |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Từ 02 đến 50 thành viên | Trong phạm vi phần vốn góp | Nhóm thành viên quen biết, muốn kiểm soát việc chuyển nhượng vốn |
| Công ty cổ phần | Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn tối đa | Trong phạm vi số vốn đã góp | Doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn và mở rộng cổ đông |
| Công ty hợp danh | Tối thiểu 02 thành viên hợp danh | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản | Một số lĩnh vực cần uy tín nghề nghiệp cao |
| Doanh nghiệp tư nhân | 01 cá nhân | Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản | Mô hình do một cá nhân trực tiếp sở hữu và chịu trách nhiệm |
Trong thực tế, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần là các loại hình được lựa chọn phổ biến.
Tư Vấn Hương Lan sẽ căn cứ số lượng người góp vốn, khả năng huy động vốn, phương án điều hành và mức độ kiểm soát mong muốn để tư vấn loại hình phù hợp.
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên dự kiến không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
Doanh nghiệp nên kiểm tra tên trước khi soạn hồ sơ. Việc tên miền hoặc nhãn hiệu chưa có người sử dụng không đồng nghĩa tên doanh nghiệp chắc chắn được chấp thuận.
Trụ sở chính phải có địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Không nên đăng ký trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở. Trường hợp tòa nhà có phần diện tích được phép sử dụng làm văn phòng hoặc thương mại, doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ chứng minh công năng của phần diện tích đó.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê trụ sở không phải là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập thông thường theo các Điều 19–22 Luật Doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của địa chỉ đã kê khai và cung cấp tài liệu chứng minh khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.
Doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn, cơ sở vật chất hoặc nhân sự chuyên môn theo quy định chuyên ngành.
Pháp luật không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với:
Khả năng góp vốn thực tế.
Quy mô và kế hoạch kinh doanh.
Nghĩa vụ tài sản dự kiến.
Yêu cầu về vốn đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
Không nên đăng ký vốn quá cao chỉ để tạo hình ảnh, vì thành viên hoặc cổ đông phải chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã cam kết góp và phải góp vốn đúng thời hạn.
Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Chức danh và phạm vi quyền hạn của người đại diện cần được quy định rõ trong điều lệ công ty.
Một số trường hợp pháp luật chuyên ngành hoặc điều lệ doanh nghiệp có thể quy định doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật.
Theo Luật 76/2025/QH15 và Nghị định 296/2026/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp phải xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
Chủ sở hữu hưởng lợi có thể là cá nhân:
Trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
Thuộc nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc có thỏa thuận cùng sở hữu từ 25% trở lên.
Có quyền kiểm soát thực tế các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
Là thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Nếu không xác định được cá nhân theo các tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát, doanh nghiệp thực hiện xác định người quản lý có quyền hạn cao nhất theo quy định.
Để chuẩn bị hồ sơ, khách hàng cần cung cấp:
Tên doanh nghiệp dự kiến.
Địa chỉ trụ sở chính.
Ngành, nghề dự kiến kinh doanh.
Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên hoặc cổ đông.
Thông tin người đại diện theo pháp luật.
Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Số điện thoại, địa chỉ thư điện tử và thông tin liên hệ của doanh nghiệp.
Thông tin định danh cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý trong trường hợp dữ liệu chưa thể khai thác từ cơ sở dữ liệu nhà nước.
Tư Vấn Hương Lan sẽ kiểm tra trước các thông tin này và thông báo nếu có nội dung cần điều chỉnh.
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty TNHH và công ty cổ phần.
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh.
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, nếu có.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu có.
Thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức trong những trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh chưa khai thác được đầy đủ thông tin từ cơ sở dữ liệu.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Văn bản ủy quyền và tài liệu liên quan nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục.
Từ ngày 23/07/2026, đối với thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp có ủy quyền, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ có thể phải kèm giấy tờ định danh còn hiệu lực theo quy định.
Hương Lan tiếp nhận nhu cầu kinh doanh, số lượng người góp vốn, tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Khách hàng được giải thích rõ về loại hình doanh nghiệp, trách nhiệm tài sản, tỷ lệ góp vốn, quyền quản lý, ngành nghề có điều kiện và các rủi ro cần tránh.
Hương Lan soạn hồ sơ theo đúng loại hình và biểu mẫu đang có hiệu lực, bao gồm nội dung về chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
Hương Lan hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ và thực hiện xác thực điện tử đối với trường hợp ủy quyền đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc phương thức phù hợp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hương Lan theo dõi quá trình xử lý và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung nếu có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được hướng dẫn các công việc cần thực hiện trước khi chính thức hoạt động.
Thời hạn giải quyết của Cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời gian thực tế để hoàn thành có thể từ 03–05 ngày làm việc, tùy thời gian chuẩn bị hồ sơ, xác thực điện tử và việc hồ sơ có cần sửa đổi, bổ sung hay không.
Thời gian trên không bao gồm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép chuyên ngành hoặc giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
| Phí dịch vụ tại Tư Vấn Hương Lan | Từ 900.000 đồng |
| Con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và thủ tục phát sinh theo nhu cầu | Báo giá riêng trước khi thực hiện |
Phí dịch vụ cụ thể phụ thuộc loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên hoặc cổ đông, yếu tố nước ngoài và phạm vi công việc khách hàng yêu cầu. Hương Lan sẽ báo rõ khoản nào đã bao gồm và khoản nào chưa bao gồm trước khi nhận hồ sơ.
Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp.
Kiểm tra và hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp.
Rà soát địa chỉ trụ sở.
Tư vấn vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.
Tra cứu và lựa chọn ngành nghề kinh doanh.
Xác định thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Soạn hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành.
Hướng dẫn ký và xác thực điện tử.
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
Thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hướng dẫn các thủ tục pháp lý cần lưu ý sau khi thành lập.
Các giấy phép chuyên ngành, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc công việc phát sinh ngoài phạm vi đăng ký doanh nghiệp sẽ được thông báo và thỏa thuận riêng.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý:
Góp đủ vốn đúng thời hạn. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thời hạn góp vốn thông thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ thời gian vận chuyển hoặc thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn theo quy định.
Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
Mở tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động doanh nghiệp khi có nhu cầu.
Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử trước khi sử dụng.
Thực hiện các nghĩa vụ kê khai, quản lý hóa đơn, chứng từ và thuế theo quy định.
Xin giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Lưu giữ và cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
Ban hành hoặc hoàn thiện các hồ sơ quản trị nội bộ cần thiết.
Từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế và báo cáo khác theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm nếu đáp ứng điều kiện tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 20/2026/NĐ-CP. Chính sách này không tự động áp dụng cho mọi doanh nghiệp thành lập mới và có một số trường hợp bị loại trừ. Doanh nghiệp cần đối chiếu hồ sơ thực tế trước khi áp dụng. Xem hướng dẫn của Chính phủ.
Tư Vấn Hương Lan hoạt động từ năm 2010 và tập trung hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
Khách hàng được:
Tư vấn đúng loại hình, không đăng ký theo mẫu một cách máy móc.
Giải thích rõ từng thông tin trước khi ký hồ sơ.
Sử dụng biểu mẫu và quy định đang có hiệu lực.
Báo rõ phạm vi công việc và chi phí trước khi thực hiện.
Có người trực tiếp theo dõi hồ sơ và phản hồi tiến độ.
Hướng dẫn các công việc pháp lý quan trọng sau khi nhận giấy chứng nhận.
Mục tiêu của Hương Lan không chỉ là hoàn thành hồ sơ, mà còn giúp khách hàng hiểu đúng mô hình và hạn chế các rủi ro ngay từ khi bắt đầu kinh doanh.
Có. Một cá nhân hoặc một tổ chức có thể thành lập công ty TNHH một thành viên. Cá nhân cũng có thể thành lập doanh nghiệp tư nhân, nhưng phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề có yêu cầu về vốn hoặc năng lực tài chính riêng.
Thông thường, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không phải là thành phần bắt buộc của hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm địa chỉ trụ sở là hợp pháp và có thể chứng minh khi được yêu cầu.
Không được sử dụng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở làm trụ sở doanh nghiệp. Nếu tòa nhà có khu thương mại hoặc văn phòng, cần kiểm tra công năng và hồ sơ pháp lý của phần diện tích dự kiến sử dụng.
Có. Doanh nghiệp thành lập mới phải xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Luật 76/2025/QH15, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử đối với thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định áp dụng từ ngày 23/07/2026.
Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết hồ sơ hợp lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Thời gian thực tế có thể từ 03–05 ngày làm việc, tùy quá trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ.
Không. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu theo quy định của Luật Doanh nghiệp; không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng.
Không. Việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện những nghĩa vụ thuế và hồ sơ khác theo quy định.
Nếu bạn đang cần thành lập công ty nhưng chưa biết nên chọn loại hình nào, đăng ký vốn bao nhiêu hoặc chuẩn bị hồ sơ ra sao, hãy liên hệ Tư Vấn Hương Lan để được hướng dẫn ngay từ đầu.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4 Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: https://tuvanhuonglan.vn/
Tư Vấn Hương Lan – Tận tâm, uy tín và rõ ràng trong từng hồ sơ doanh nghiệp.
Lưu ý: Nội dung được cập nhật đến ngày 09/08/2026 và mang tính chất tham khảo chung. Hồ sơ thực tế có thể thay đổi tùy loại hình doanh nghiệp, thành viên góp vốn, ngành nghề và yếu tố đầu tư nước ngoài.
