Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại TP.HCM Năm 2026 – Hồ Sơ, Thủ Tục Và Những Điều Cần Biết

Hướng dẫn thành lập công ty tại TP.HCM năm 2026 từ A–Z: lựa chọn loại hình, kiểm tra tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, chủ sở hữu hưởng lợi, hồ sơ, xác thực điện tử và các công việc cần thực hiện sau khi thành lập.

Thành lập công ty không chỉ đơn giản là chọn một cái tên, đăng ký vài ngành nghề rồi chờ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Một quyết định chưa phù hợp ngay từ đầu về loại hình doanh nghiệp, tỷ lệ góp vốn, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề hoặc địa chỉ trụ sở có thể khiến doanh nghiệp phải thay đổi hồ sơ chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động.

Đặc biệt trong năm 2026, pháp luật về đăng ký doanh nghiệp đã có nhiều nội dung mới đáng chú ý như:

• Bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

• Áp dụng hệ thống mã ngành kinh tế mới;

• Triển khai quy trình xác thực điện tử khi đăng ký thành lập doanh nghiệp;

• Tăng cường khai thác, tái sử dụng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu nhà nước;

• Quy định rõ không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp;

• Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026;

• Áp dụng hệ thống pháp luật mới về hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2026.

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 đã sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, trong đó yêu cầu chủ sở hữu, thành viên, cổ đông thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn và không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp; đồng thời tiếp tục đẩy mạnh số hóa và tái sử dụng dữ liệu trong đăng ký doanh nghiệp.

Vì vậy, việc được tư vấn đúng trước khi ký hồ sơ ngày càng quan trọng.

Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ khách hàng thành lập công ty tại TP.HCM theo hướng:

HIỂU NHU CẦU THỰC TẾ → TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN PHÙ HỢP → RÀ SOÁT PHÁP LÝ → SOẠN ĐÚNG HỒ SƠ → HỖ TRỢ NỘP VÀ THEO DÕI → HƯỚNG DẪN SAU THÀNH LẬP.

1. PHÁP LUẬT THÀNH LẬP CÔNG TY ĐANG ÁP DỤNG NĂM 2026

Tại thời điểm tháng 08/2026, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp luật chính sau:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;

• Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/06/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026;

• Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025, ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh;

• Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025, ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025.

Do đó, các bộ hồ sơ còn sử dụng biểu mẫu cũ hoặc mã ngành theo hệ thống trước đây cần được rà soát lại trước khi nộp.

2. NĂM 2026 CÓ NHỮNG ĐIỂM MỚI NÀO NGƯỜI THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN BIẾT?

Đây là phần khách hàng nên đặc biệt lưu ý trước khi chuẩn bị hồ sơ.

CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI ĐÃ TRỞ THÀNH NỘI DUNG CẦN RÀ SOÁT TRONG HỒ SƠ

Từ ngày 01/07/2025, pháp luật doanh nghiệp bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Đây không đơn thuần chỉ là người đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cần xem xét cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.

Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện đã có Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Đối với trường hợp xác định thông qua sở hữu, cần lưu ý các trường hợp như:

• Cá nhân là chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên;

• Cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

• Cá nhân sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;

• Thành viên hợp danh;

• Các trường hợp có quyền kiểm soát hoặc chi phối theo quy định.

Vì vậy, khi thành lập công ty có nhiều người góp vốn, cơ cấu sở hữu qua tổ chức hoặc có người thực tế chi phối doanh nghiệp, nội dung này cần được kiểm tra kỹ.

KHÔNG ĐƯỢC NHỜ NGƯỜI KHÁC ĐỨNG TÊN GÓP VỐN

Đây là thay đổi rất đáng lưu ý từ ngày 23/07/2026.

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP bổ sung nguyên tắc chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải góp vốn đúng quy định và không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với trường hợp muốn thành lập Công ty cổ phần nhưng thực tế chỉ có 01 hoặc 02 người bỏ vốn.

Không nên đưa thêm một người “đứng tên cho đủ 03 cổ đông” nếu người đó không thực sự góp vốn.

Nếu thực tế chỉ có:

• 01 người đầu tư: nên cân nhắc Công ty TNHH một thành viên.

• 02 người đầu tư: có thể lựa chọn Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Khi có thêm nhà đầu tư thực sự, doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi hoặc chuyển đổi loại hình phù hợp.

MÃ NGÀNH KINH TẾ ĐÃ THAY ĐỔI

Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được thực hiện theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg.

Vì vậy, doanh nghiệp thành lập năm 2026 không nên lấy nguyên mã ngành từ một Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ hoặc sao chép danh sách ngành nghề trên mạng mà chưa kiểm tra.

Hương Lan sẽ căn cứ hoạt động thực tế khách hàng dự kiến kinh doanh để rà soát và lựa chọn mã ngành phù hợp.

CÓ THÊM BƯỚC XÁC THỰC ĐIỆN TỬ

Từ ngày 21/07/2026, Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp triển khai quy trình xác thực điện tử đối với người nộp hồ sơ và người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP tiếp tục hoàn thiện quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng, tăng cường việc sử dụng tài khoản định danh điện tử và tái sử dụng dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu nhà nước.

Hương Lan sẽ hướng dẫn khách hàng thực hiện theo quy trình của hệ thống tại thời điểm nộp hồ sơ.

3. NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH HAY CÔNG TY CỔ PHẦN?

Đây là câu hỏi Hương Lan gặp rất thường xuyên.

Không có loại hình nào tốt nhất cho tất cả mọi người.

Quan trọng là loại hình nào phù hợp nhất với số người thực sự góp vốn và cách khách hàng muốn quản lý công ty.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Phù hợp khi chỉ có 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ sở hữu.

Ưu điểm:

• Cơ cấu sở hữu rõ ràng;

• Dễ ra quyết định;

• Quản lý tương đối đơn giản;

• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ theo quy định.

Đây thường là lựa chọn phù hợp cho cá nhân tự khởi nghiệp hoặc chủ hộ kinh doanh chuyển sang mô hình doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Phù hợp khi có từ 02 thành viên cùng góp vốn.

Đây là mô hình thường phù hợp với:

• Hai người cùng khởi nghiệp;

• Anh em cùng góp vốn;

• Vợ chồng cùng kinh doanh;

• Nhóm đối tác muốn cơ cấu sở hữu tương đối chặt chẽ.

CÔNG TY CỔ PHẦN

Khi thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

Loại hình này phù hợp hơn khi doanh nghiệp có kế hoạch:

• Tiếp nhận nhiều nhà đầu tư;

• Huy động vốn;

• Mở rộng quy mô;

• Phát triển cơ cấu cổ đông lớn hơn trong tương lai.

Điều quan trọng là 03 cổ đông phải là những người thực sự tham gia góp vốn, không sử dụng một người đứng tên hộ chỉ để đủ số lượng theo quy định.

4. TÊN CÔNG TY – ĐỪNG CHỈ CHỌN TÊN HAY, PHẢI KIỂM TRA KHẢ NĂNG ĐĂNG KÝ

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm:

LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ABC

hoặc:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XYZ

Trước khi lập hồ sơ, cần kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Hương Lan khuyến nghị khách hàng chuẩn bị từ 02 – 03 phương án tên.

Ngoài việc kiểm tra tên doanh nghiệp, nếu tên dự kiến được sử dụng lâu dài làm thương hiệu, logo hoặc tên sản phẩm thì cũng nên cân nhắc thêm vấn đề bảo hộ nhãn hiệu để hạn chế tranh chấp về sau.

5. ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY CẦN LƯU Ý GÌ?

Trụ sở chính phải có địa chỉ xác định và doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.

Đặc biệt cần kiểm tra:

• Nhà riêng;

• Nhà thuê;

• Văn phòng;

• Tòa nhà hỗn hợp;

• Căn hộ;

• Khu thương mại;

• Nhà xưởng;

• Kho hàng.

Không nên sử dụng căn hộ chỉ có chức năng để ở làm trụ sở doanh nghiệp.

Nếu đặt trụ sở tại tòa nhà hỗn hợp hoặc khu thương mại, nên kiểm tra công năng của phần diện tích dự kiến sử dụng.

Đối với ngành nghề đặc thù, địa chỉ còn có thể liên quan tới điều kiện về phòng cháy chữa cháy, môi trường, an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc các yêu cầu chuyên ngành khác.

6. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH – ĐĂNG KÝ ĐỦ NHƯNG KHÔNG NÊN ĐĂNG KÝ TRÀN LAN

Một lỗi phổ biến là khách hàng đưa cho đơn vị dịch vụ một danh sách rất dài ngành nghề lấy từ công ty khác.

Điều này không phải lúc nào cũng tốt.

Ngành nghề nên được xây dựng dựa trên:

• Hoạt động hiện tại;

• Hoạt động dự kiến trong tương lai gần;

• Sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế;

• Điều kiện đầu tư kinh doanh;

• Giấy phép chuyên ngành nếu có.

Từ ngày 15/11/2025, việc rà soát mã ngành được thực hiện theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg.

Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, việc có tên ngành trên đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa doanh nghiệp đã được phép hoạt động ngay.

Doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành tương ứng trước khi thực hiện hoạt động thuộc diện có điều kiện.

7. VỐN ĐIỀU LỆ NÊN ĐĂNG KÝ BAO NHIÊU?

Không có một mức vốn điều lệ chung phù hợp cho tất cả doanh nghiệp.

Vốn nên được lựa chọn dựa trên:

• Khả năng tài chính thực tế;

• Quy mô kinh doanh;

• Giá trị hợp đồng dự kiến;

• Chi phí đầu tư ban đầu;

• Tài sản, hàng hóa, máy móc;

• Nhu cầu vốn lưu động;

• Ngành nghề kinh doanh;

• Yêu cầu của đối tác hoặc hồ sơ đấu thầu nếu có.

Không nên đăng ký vốn quá cao chỉ để công ty nhìn “lớn hơn”.

Vốn điều lệ không phải một con số để ghi cho đẹp.

Khi chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông đăng ký vốn, họ đồng thời phát sinh nghĩa vụ góp hoặc thanh toán phần vốn tương ứng theo pháp luật.

Đối với Công ty TNHH và Công ty cổ phần, cần đặc biệt lưu ý mốc 90 ngày theo quy định của Luật Doanh nghiệp đối với việc góp vốn hoặc thanh toán phần vốn đã đăng ký, có tính đến những trường hợp pháp luật quy định riêng liên quan đến vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thủ tục chuyển quyền sở hữu.

8. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT NÊN LÀ AI?

Không nên lựa chọn người đại diện theo pháp luật chỉ vì “ai tiện đứng tên thì đứng”.

Người đại diện theo pháp luật có vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.

Trước khi lựa chọn nên cân nhắc:

• Ai thực sự điều hành doanh nghiệp?

• Ai thường xuyên ký hợp đồng?

• Ai làm việc với ngân hàng?

• Ai chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hằng ngày?

• Có cần nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật không?

• Điều lệ cần phân chia quyền của từng người như thế nào?

Đặc biệt với công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, quyền hạn của người đại diện nên được quy định rõ để hạn chế tranh chấp nội bộ.

9. CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI – ĐỪNG CHỈ NHÌN VÀO TÊN NGƯỜI GÓP VỐN

Đây là nội dung mới mà doanh nghiệp thành lập hiện nay cần đặc biệt quan tâm.

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp phải thực hiện việc rà soát và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

Đối với trường hợp xác định qua sở hữu, cần lưu ý:

• Cá nhân là chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên;

• Cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

• Cá nhân sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;

• Thành viên hợp danh;

• Các trường hợp có quyền kiểm soát hoặc chi phối doanh nghiệp theo quy định.

Do đó, Hương Lan sẽ không chỉ hỏi:

“Ai đứng tên bao nhiêu phần trăm?”

mà còn cần hiểu:

“Ai là người thực sự sở hữu, kiểm soát hoặc chi phối doanh nghiệp?”

10. HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY NĂM 2026 GỒM NHỮNG GÌ?

Hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Các tài liệu chính có thể gồm:

• Mẫu số 2 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với Công ty TNHH một thành viên;

• Điều lệ công ty;

• Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo trường hợp phải kê khai;

• Tài liệu của chủ sở hữu nếu là tổ chức;

• Tài liệu về người đại diện theo ủy quyền nếu có;

• Các giấy tờ khác theo trường hợp cụ thể.

CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Các tài liệu chính có thể gồm:

• Mẫu số 3 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Mẫu số 6 – Danh sách thành viên;

• Điều lệ công ty;

• Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp;

• Tài liệu liên quan đến thành viên là tổ chức và người đại diện theo ủy quyền nếu có;

• Các giấy tờ khác theo hồ sơ thực tế.

CÔNG TY CỔ PHẦN

Các tài liệu chính có thể gồm:

• Mẫu số 4 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Mẫu số 7 – Danh sách cổ đông sáng lập;

• Mẫu số 8 – Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, nếu có;

• Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp;

• Điều lệ công ty;

• Các tài liệu khác tương ứng với từng hồ sơ.

Các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện được thực hiện theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

11. KHÔNG PHẢI TRƯỜNG HỢP NÀO CŨNG PHẢI PHOTO CCCD MỘT CÁCH MÁY MÓC

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp hiện đã tăng cường việc xác thực và khai thác dữ liệu điện tử.

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP tiếp tục bổ sung nguyên tắc sử dụng và khai thác lại thông tin từ cơ sở dữ liệu nhà nước khi dữ liệu đã đầy đủ, chính xác.

Vì vậy, hồ sơ năm 2026 cần xử lý theo trạng thái dữ liệu và yêu cầu thực tế của hệ thống.

Không nên tiếp tục áp dụng cứng một checklist giấy tờ đã sử dụng nhiều năm trước.

Trường hợp dữ liệu không khai thác được, chưa đầy đủ hoặc người có liên quan chưa đáp ứng điều kiện xác thực điện tử thì hồ sơ có thể phải bổ sung giấy tờ pháp lý tương ứng theo yêu cầu.

12. QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI TƯ VẤN HƯƠNG LAN

BƯỚC 1: TRAO ĐỔI NHU CẦU THỰC TẾ

Khách hàng chưa cần phải biết hết mã ngành hay biểu mẫu.

Hương Lan trước tiên cần biết:

• Khách hàng dự định kinh doanh gì?

• Có bao nhiêu người thực sự góp vốn?

• Ai trực tiếp quản lý?

• Có người nước ngoài hoặc tổ chức góp vốn không?

• Doanh nghiệp dự kiến phát triển theo quy mô nào?

BƯỚC 2: TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN

Hương Lan rà soát:

• Loại hình doanh nghiệp;

• Tên công ty;

• Địa chỉ;

• Ngành nghề;

• Mã ngành;

• Vốn điều lệ;

• Tỷ lệ góp vốn;

• Người đại diện theo pháp luật;

• Chủ sở hữu hưởng lợi;

• Ngành nghề có điều kiện;

• Yếu tố nhà đầu tư nước ngoài.

ĐÂY LÀ BƯỚC QUAN TRỌNG NHẤT.

Hồ sơ có thể làm lại.

Nhưng một cơ cấu vốn không phù hợp hoặc tỷ lệ góp vốn thiếu tính toán có thể gây khó khăn trong nhiều năm.

BƯỚC 3: SOẠN HỒ SƠ

Sau khi khách hàng thống nhất phương án, Hương Lan lập hồ sơ theo đúng biểu mẫu hiện hành.

Đối với các biểu mẫu chính thức, Hương Lan giữ nguyên cấu trúc mẫu theo quy định và chỉ điền, rà soát nội dung khai báo phù hợp với hồ sơ thực tế.

BƯỚC 4: KHÁCH HÀNG KIỂM TRA VÀ KÝ

Hồ sơ được gửi khách hàng kiểm tra trước khi ký.

Những nội dung quan trọng như:

• Tên;

• Vốn;

• Tỷ lệ góp;

• Người đại diện;

• Ngành nghề;

• Địa chỉ;

được đối chiếu lại trước khi nộp.

BƯỚC 5: NỘP HỒ SƠ VÀ XÁC THỰC ĐIỆN TỬ

Đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử theo quy định hiện hành.

Đối với hồ sơ điện tử, quy trình xác thực đã được triển khai từ ngày 21/07/2026.

Người nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền thực hiện các bước xác thực theo yêu cầu của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hương Lan hướng dẫn khách hàng từng bước khi cần xác thực.

BƯỚC 6: THEO DÕI VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ

Sau khi nộp, Hương Lan theo dõi tình trạng hồ sơ.

Nếu Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hồ sơ sẽ được xử lý theo nội dung thông báo.

BƯỚC 7: BÀN GIAO KẾT QUẢ VÀ HƯỚNG DẪN SAU THÀNH LẬP

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khách hàng được hướng dẫn các công việc pháp lý cần lưu ý để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

13. THÀNH LẬP CÔNG TY MẤT BAO LÂU?

Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Cần hiểu rõ:

03 NGÀY LÀM VIỆC LÀ THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC.

Không bao gồm:

• Thời gian khách hàng cung cấp thông tin;

• Thời gian tư vấn;

• Thời gian soạn và ký hồ sơ;

• Thời gian xác thực điện tử;

• Thời gian xử lý trường hợp hồ sơ cần sửa đổi;

• Thời gian thực hiện các thủ tục chuyên ngành khác.

14. NĂM 2026 CÒN PHẢI NỘP LỆ PHÍ MÔN BÀI KHÔNG?

Không.

Nghị quyết số 198/2025/QH15 quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.

Vì vậy, doanh nghiệp thành lập năm 2026 không nên tiếp tục được hướng dẫn theo các bài cũ rằng:

“Vốn trên 10 tỷ đóng môn bài mức này, vốn dưới 10 tỷ đóng mức kia.”

Quy định này không còn áp dụng đối với năm 2026 và các năm tiếp theo.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ lệ phí môn bài phát sinh từ giai đoạn trước năm 2026 thì cần rà soát và xử lý riêng theo quy định.

15. SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN LÀM GÌ?

Đây là phần khách hàng thường dễ bỏ quên.

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa phải là kết thúc.

Doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các công việc sau:

1. TREO BIỂN HIỆU TẠI TRỤ SỞ

Biển hiệu nên thể hiện các thông tin nhận diện cơ bản của doanh nghiệp.

Trụ sở cần bảo đảm có khả năng liên hệ thực tế.

2. GÓP ĐỦ VỐN ĐÚNG THỜI HẠN

Chủ sở hữu, thành viên và cổ đông phải thực hiện nghĩa vụ góp vốn hoặc thanh toán cổ phần theo đúng cam kết và thời hạn pháp luật.

3. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Phục vụ các giao dịch của doanh nghiệp, thanh toán, nhận tiền, nộp thuế và các hoạt động liên quan.

4. CHUẨN BỊ CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số được sử dụng trong các thủ tục điện tử về thuế, hóa đơn, BHXH và các giao dịch khác.

5. THỰC HIỆN THỦ TỤC HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Từ ngày 01/07/2026, quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được thực hiện theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC.

Doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục trước khi phát sinh trường hợp phải lập hóa đơn.

6. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, CHỨNG TỪ

Doanh nghiệp cần bố trí người phụ trách kế toán hoặc phối hợp với đơn vị chuyên môn phù hợp.

Cần thiết lập sổ sách, chứng từ và quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, hóa đơn và nghĩa vụ kê khai theo quy định.

7. LAO ĐỘNG VÀ BẢO HIỂM

Khi có nhân viên, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Hợp đồng lao động;

• Tiền lương;

• BHXH;

• BHYT;

• BHTN;

• Thuế thu nhập cá nhân;

• Các nghĩa vụ lao động khác.

8. GIẤY PHÉP CHUYÊN NGÀNH

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải hoàn thiện điều kiện chuyên ngành trước khi thực hiện hoạt động thuộc diện phải có giấy phép, chứng chỉ hoặc điều kiện tương ứng.

16. 07 SAI LẦM HƯƠNG LAN KHUYÊN KHÁCH HÀNG TRÁNH NGAY TỪ ĐẦU

SAI LẦM 1: CHỌN CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ VÌ NGHE “QUY MÔ HƠN”

Nếu chỉ có 01 – 02 người thực sự góp vốn thì loại hình Công ty TNHH thường phù hợp hơn.

SAI LẦM 2: NHỜ NGƯỜI KHÁC ĐỨNG TÊN CHO ĐỦ NGƯỜI

Theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu, thành viên và cổ đông không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

SAI LẦM 3: ĐĂNG KÝ VỐN THẬT CAO ĐỂ TẠO UY TÍN

Vốn điều lệ đồng thời đi kèm nghĩa vụ góp vốn.

Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng thực tế.

SAI LẦM 4: CHIA TỶ LỆ VỐN 50/50 MÀ KHÔNG TÍNH PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ KHI BẤT ĐỒNG

Hai người sở hữu ngang nhau có thể dẫn đến bế tắc nếu cơ chế quyết định trong Điều lệ không được tính toán phù hợp.

SAI LẦM 5: SAO CHÉP NGUYÊN NGÀNH NGHỀ CỦA CÔNG TY KHÁC

Mã ngành có thể đã thay đổi và hoạt động thực tế của hai công ty không hoàn toàn giống nhau.

SAI LẦM 6: CHỈ QUAN TÂM LẤY GIẤY PHÉP MÀ BỎ QUA ĐIỀU KIỆN KINH DOANH

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành.

SAI LẦM 7: KHÔNG CHUẨN BỊ CÁC CÔNG VIỆC SAU THÀNH LẬP

Doanh nghiệp có giấy phép nhưng chưa chuẩn bị vốn, hóa đơn, chữ ký số, hồ sơ lao động hoặc giấy phép chuyên ngành sẽ gặp khó khăn khi bắt đầu giao dịch thực tế.

17. TẠI SAO NÊN TƯ VẤN TRƯỚC KHI LẬP HỒ SƠ?

Một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phải quá dài.

Nhưng điều khó không nằm ở số lượng giấy tờ.

Điều khó nằm ở việc những thông tin được ghi trong hồ sơ có thực sự phù hợp với kế hoạch kinh doanh hay không.

Ví dụ:

Một người muốn tự kinh doanh nhưng lại thành lập Công ty cổ phần và nhờ hai người quen đứng tên.

Hai đối tác góp vốn 50/50 nhưng không quy định cơ chế giải quyết khi bất đồng.

Doanh nghiệp đăng ký vốn 20 tỷ đồng trong khi thực tế chưa chuẩn bị được nguồn vốn.

Khách hàng đăng ký một ngành nghề chung nhưng hoạt động thực tế lại thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Những trường hợp này có thể vẫn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng rủi ro sẽ xuất hiện sau khi công ty bắt đầu hoạt động.

Vì vậy, mục tiêu của Hương Lan không phải chỉ là:

“LÀM SAO ĐỂ HỒ SƠ ĐƯỢC CẤP.”

Mà quan trọng hơn là:

“LÀM SAO ĐỂ CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP NGAY TỪ ĐẦU PHÙ HỢP VỚI NGƯỜI THỰC SỰ SỞ HỮU, HOẠT ĐỘNG THỰC TẾ VÀ KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN SAU NÀY.”

18. DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI TƯ VẤN HƯƠNG LAN

Khách hàng được hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp;

• Phân tích Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần;

• Tư vấn thành viên hoặc cổ đông;

• Tư vấn tỷ lệ góp vốn;

• Tư vấn vốn điều lệ;

• Tư vấn người đại diện theo pháp luật;

• Kiểm tra tên công ty;

• Rà soát địa chỉ trụ sở;

• Tư vấn ngành nghề;

• Rà soát mã ngành theo hệ thống hiện hành;

• Kiểm tra ngành nghề có điều kiện;

• Rà soát yếu tố nhà đầu tư nước ngoài;

• Xác định thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;

• Soạn hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp;

• Sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành;

• Hướng dẫn khách hàng kiểm tra và ký hồ sơ;

• Hướng dẫn xác thực điện tử;

• Thực hiện thủ tục theo phạm vi được ủy quyền;

• Theo dõi tình trạng hồ sơ;

• Xử lý sửa đổi, bổ sung khi phát sinh;

• Bàn giao kết quả;

• Hướng dẫn những công việc pháp lý cần lưu ý sau thành lập.

19. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

MỘT NGƯỜI CÓ THÀNH LẬP CÔNG TY ĐƯỢC KHÔNG?

Có.

Một cá nhân có thể thành lập Công ty TNHH một thành viên nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.

HAI NGƯỜI CÙNG GÓP VỐN NÊN THÀNH LẬP LOẠI HÌNH GÌ?

Thông thường có thể cân nhắc Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Cần xem thêm tỷ lệ vốn, người điều hành và cơ chế quản lý trước khi quyết định.

CÔNG TY CỔ PHẦN CẦN TỐI THIỂU BAO NHIÊU CỔ ĐÔNG?

Khi thành lập cần ít nhất 03 cổ đông.

Không nên đưa người không thực sự góp vốn vào hồ sơ chỉ để đủ số lượng.

THÀNH LẬP CÔNG TY MẤT BAO LÂU?

Thời hạn Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu khách hàng chưa hoàn tất việc ký, xác thực điện tử hoặc hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

HỒ SƠ NĂM 2026 DÙNG MẪU NÀO?

Sử dụng các mẫu thuộc Thông tư số 68/2025/TT-BTC, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

CÓ PHẢI KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI KHÔNG?

Doanh nghiệp phải rà soát và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành và trường hợp thực tế.

NĂM 2026 CÓ PHẢI NỘP LỆ PHÍ MÔN BÀI KHÔNG?

Không.

Việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ ngày 01/01/2026.

THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ CẦN THÔNG BÁO MẪU DẤU KHÔNG?

Không còn thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo cơ chế cũ.

CÓ PHẢI THÔNG BÁO TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VỚI CƠ QUAN ĐĂNG KÝ KINH DOANH KHÔNG?

Không còn thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn cũ.

20. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;

• Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/06/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026;

• Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025, ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh;

• Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025, ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025;

• Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/05/2025, trong đó quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026;

• Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 và Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026;

• Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác có liên quan đến từng ngành, nghề và hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

21. KẾT LUẬN

Thành lập công ty năm 2026 không nên bắt đầu bằng câu hỏi:

“HỒ SƠ CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?”

Mà nên bắt đầu bằng:

Ai thực sự là người đầu tư?

Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Mỗi người góp bao nhiêu vốn?

Ai sẽ quản lý và đại diện công ty?

Đăng ký ngành nghề gì để đúng với hoạt động thực tế?

Có ngành nghề nào cần điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành?

Ai là chủ sở hữu hưởng lợi phải kê khai?