Thủ tục thành lập chi nhánh công ty mới nhất 2026

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, tăng độ phủ thương hiệu hoặc triển khai hoạt động kinh doanh ở địa bàn mới, thành lập chi nhánh thường là lựa chọn được cân nhắc đầu tiên. Tuy nhiên, đây không chỉ là việc “mở thêm một địa chỉ”, mà còn liên quan đến hồ sơ đăng ký hoạt động, người đứng đầu chi nhánh, ngành nghề, cách kê khai thuế và cách vận hành sau khi được cấp giấy chứng nhận. Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hoạt động chi nhánh thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP; biểu mẫu dùng trong hồ sơ đăng ký được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Chi nhánh công ty là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Một điểm rất quan trọng là ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và ở nước ngoài, đồng thời có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại cùng một địa phương theo địa giới hành chính.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn mở rộng hoạt động nhưng vẫn cần một mô hình bám sát pháp nhân hiện có, chi nhánh là phương án rất phù hợp. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh thay vì lập công ty mới ngay từ đầu.

Khi nào doanh nghiệp nên thành lập chi nhánh?

Doanh nghiệp thường mở chi nhánh khi cần:

• mở rộng hoạt động kinh doanh sang địa bàn khác
• bố trí thêm nơi bán hàng, giao dịch hoặc điều hành
• tổ chức đội ngũ kinh doanh tại khu vực mới
• thuận tiện quản lý doanh thu, nhân sự, hóa đơn, hoạt động thực tế theo từng khu vực

Nếu chi nhánh dự kiến trực tiếp kinh doanh, xuất hóa đơn hoặc vận hành tương đối độc lập, doanh nghiệp nên tính toán mô hình hạch toán, cách kê khai thuế và phương án sử dụng hóa đơn ngay từ đầu. Trách nhiệm kê khai, nộp thuế GTGT của chi nhánh sẽ khác nhau tùy chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc, và tùy chi nhánh cùng hay khác địa bàn cấp tỉnh với trụ sở chính.

Điều kiện cần lưu ý trước khi thành lập chi nhánh

Trước khi làm hồ sơ, doanh nghiệp nên rà soát 4 vấn đề quan trọng.

Thứ nhất là tên chi nhánh. Theo quy định hiện hành, tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh và trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm của chi nhánh, với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.

Thứ hai là địa chỉ chi nhánh. Doanh nghiệp cần có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, phù hợp để đăng ký hoạt động. Nếu chi nhánh đặt khác tỉnh với trụ sở chính, doanh nghiệp nên tính trước câu chuyện kê khai thuế và sử dụng hóa đơn để tránh phải điều chỉnh nhiều lần sau khi được cấp giấy chứng nhận.

Thứ ba là người đứng đầu chi nhánh. Hồ sơ hiện hành có thể yêu cầu bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh; tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.

Thứ tư là ngành nghề hoạt động của chi nhánh. Chi nhánh chỉ được đăng ký trong phạm vi ngành nghề doanh nghiệp đã có, nên nếu công ty mẹ chưa có ngành phù hợp thì nên xử lý bổ sung ngành nghề trước hoặc đồng thời với hồ sơ liên quan.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty năm 2026 gồm những gì?

Theo quy định đang áp dụng, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh trong nước gồm các giấy tờ chính sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh theo Mẫu số 17 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
• Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
• Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, trừ trường hợp đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định.
• Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì cần văn bản ủy quyền và các giấy tờ kèm theo tương ứng; điểm đáng chú ý là văn bản ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Điểm quan trọng là hồ sơ hiện hành dùng Mẫu số 17, không nên tiếp tục dùng bộ mẫu cũ trước đây. 

Bước 1: Rà soát thông tin và soạn hồ sơ

Doanh nghiệp xác định tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh, ngành nghề hoạt động và phương án vận hành. Sau đó soạn hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp và đúng mẫu hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Sau khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần làm gì?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp nên tiếp tục rà soát các đầu việc vận hành như:

• biển hiệu chi nhánh
• chữ ký số và hóa đơn nếu chi nhánh có nhu cầu dùng riêng
• mô hình hạch toán
• tài khoản ngân hàng của chi nhánh nếu cần
• lao động, bảo hiểm, kê khai thuế và phân quyền quản lý nội bộ

Dịch vụ thành lập chi nhánh 2026 tại Hương Lan

Nếu doanh nghiệp không có thời gian tự đi lại, không muốn mất công sửa hồ sơ nhiều lần hoặc muốn được tư vấn luôn về phần thuế, kế toán và vận hành sau khi mở chi nhánh, thì sử dụng dịch vụ trọn gói là phương án rất tiết kiệm thời gian.

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ:

• tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh phù hợp với tình trạng doanh nghiệp
• rà soát tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu và ngành nghề hoạt động
• soạn hồ sơ đúng mẫu hiện hành
• đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả
• hướng dẫn các thủ tục sau thành lập như thuế, kế toán, hóa đơn và hồ sơ nội bộ

Điểm khách hàng thường cần không chỉ là làm cho xong một bộ hồ sơ, mà là có người hiểu việc để hướng dẫn đúng ngay từ đầu. Đó cũng là lý do dịch vụ thành lập chi nhánh thường mang lại hiệu quả hơn nhiều so với việc tự làm theo các mẫu cũ trên mạng.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập chi nhánh có cần đăng ký với cơ quan nhà nước không?

Có. Khi doanh nghiệp thành lập chi nhánh trong nước, phải gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập.

Chi nhánh có được kinh doanh khác ngành nghề của công ty mẹ không?

Không. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập chi nhánh gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm Thông báo thành lập chi nhánh theo Mẫu số 17, quyết định và biên bản họp hoặc quyết định của chủ sở hữu tùy loại hình doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh và giấy tờ ủy quyền nếu có.

Thành lập chi nhánh mất bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý tại Cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Tên chi nhánh phải đặt như thế nào?

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên này phải được gắn tại trụ sở chi nhánh và thể hiện trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm của chi nhánh.

Liên hệ tư vấn thành lập chi nhánh

Nếu bạn đang cần thành lập chi nhánh công ty năm 2026, muốn làm hồ sơ nhanh, đúng quy định và có người hướng dẫn luôn các bước sau khi mở chi nhánh, hãy liên hệ:

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Điện thoại: 0962 17 39 84
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com