Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty
• Theo điều 43 luật doanh nghiệp 2014 quy định
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện
Để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận trên giấy phép kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty lên sở Kế Hoạch Và Đầu Tư.
1. Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện
Hồ sơ bao gồm:
Thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 1 thành viên
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
• Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận
• Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp)
Thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng thành về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận/huyện;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện;
• Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).
Thủ tục hồ sơ thay đổi đổi địa chỉ cùng quận công ty cổ phần
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận (huyện);
• Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (huyện);
• Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).
2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả “Giấy đăng ký kinh doanh có địa chỉ mới”
Sau khi soạn thảo xong hồ sơ như mục 1, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra Giấy phép đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở mới.
Bước 2: Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn GTGT
• Những hóa đơn GTGT có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn khi thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi cơ quan thuế, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp các bạn làm những thủ tục sau:
+ Làm dấu gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ mới của doanh nghiệp…
+ Đóng vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ cũ trên hóa đơn GTGT.
+ Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC của bộ tài chính lên cơ quan thuế;
Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn
Lưu ý: Các bạn thực hiện gửi kê khai trực tuyến hoặc thực hiện kê khai trên hỗ trợ kê khai ở mục hóa đơn.
• Trường hợp Doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng những hóa đơn cũ thì Doanh nghiệp phải hủy các hóa đơn chưa sử dụng đó và:
+ Thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế.
+ Thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế.
(Trích khoản 2 điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính)
Tham khảo Công văn số 1984/TCT-CS V/v sử dụng hóa đơn;
Lưu ý: Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận / huyện thì không cần làm thủ tục thay đổi hồ sơ thuế ( Không cần nộp mẫu 08 lên cơ quan thuế) và không cần phải thay đổi con dấu.
Trên đây là toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/ huyện cập nhật mới nhất, chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chính xác, tránh được rủi ro khi tiến hành thủ tục.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện tại Tư Vấn Hương Lan
Nếu quý khách không có thời gian tìm hiểu và đi lại, quý khách có thể sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Tư Vấn Hương Lan
Tư Vấn Hương Lan sẽ thay mặt quý khách hoàn tất mọi thủ tục với phí trọn gói chỉ: 800.000 đ ( đã bao gồm phí dịch vụ và phí hành chính).
54/4Q Mỹ Huề,Trung Chánh, Hóc Môn, Tp.HCM
tuvanhuonglan37@gmail.com
