Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể chuyển trụ sở sang số nhà, tuyến đường, tòa nhà hoặc địa điểm khác nhưng vẫn thuộc cùng một phường hoặc xã. Mặc dù không thay đổi địa bàn cấp xã, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính nếu địa điểm thực tế đã thay đổi.

So với việc chuyển trụ sở sang phường, xã hoặc tỉnh, thành phố khác, thủ tục thay đổi địa chỉ trong cùng phường, xã thường đơn giản hơn vì thông thường không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải chuẩn bị đúng hồ sơ, sử dụng đúng biểu mẫu và cập nhật đồng bộ thông tin sau khi được cấp kết quả.

Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính được thực hiện theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP. Biểu mẫu hồ sơ sử dụng theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng phường, xã là gì?

Thay đổi địa chỉ công ty cùng phường, xã là trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang một địa điểm khác nhưng địa chỉ cũ và địa chỉ mới vẫn thuộc cùng một phường hoặc cùng một xã.

Ví dụ:

• Địa chỉ cũ: 10 đường A, Phường B, Thành phố Hồ Chí Minh;

• Địa chỉ mới: 25 đường C, Phường B, Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp đã thay đổi địa điểm thực tế của trụ sở chính nên phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc vẫn ở cùng phường hoặc xã không làm mất nghĩa vụ đăng ký thay đổi địa chỉ.

Phân biệt chuyển địa chỉ thực tế và đổi tên địa chỉ do sắp xếp hành chính

Doanh nghiệp cần phân biệt hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp thực sự chuyển trụ sở

Doanh nghiệp chuyển sang số nhà, tuyến đường, tầng, phòng, tòa nhà hoặc địa điểm khác.

Đây là trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định.

Trường hợp 2: Địa điểm không thay đổi nhưng tên địa chỉ hành chính thay đổi

Doanh nghiệp vẫn hoạt động tại địa điểm cũ nhưng tên phường, xã, tỉnh hoặc thành phố thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.

Trường hợp này không phải là doanh nghiệp tự chuyển trụ sở. Doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin địa chỉ theo quy định và hướng dẫn chuyển tiếp liên quan đến việc sắp xếp đơn vị hành chính.

Doanh nghiệp không nên lập quyết định “chuyển trụ sở” nếu thực tế không chuyển địa điểm mà chỉ thay đổi cách ghi địa chỉ hành chính.

Thời hạn đăng ký thay đổi địa chỉ công ty

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Do đó, khi doanh nghiệp quyết định chuyển trụ sở sang địa chỉ khác trong cùng phường hoặc xã, hồ sơ đăng ký thay đổi cần được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Việc đăng ký chậm có thể dẫn đến:

• Thông tin pháp lý không thống nhất với địa điểm hoạt động thực tế;

• Khó khăn khi giao dịch với ngân hàng, khách hàng và đối tác;

• Sai lệch thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số hoặc giấy phép chuyên ngành;

• Phát sinh nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính;

• Ảnh hưởng đến việc tiếp nhận văn bản của cơ quan nhà nước.

Điều kiện đối với địa chỉ trụ sở mới

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Trước khi đăng ký địa chỉ mới, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Địa chỉ có số nhà, tên đường hoặc thông tin xác định rõ ràng;

• Địa điểm thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp;

• Chủ nhà hoặc đơn vị cho thuê có quyền cho thuê địa điểm;

• Địa điểm có chức năng phù hợp để đặt trụ sở;

• Không sử dụng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở làm trụ sở;

• Nếu đặt tại tòa nhà hỗn hợp, phần diện tích sử dụng phải có chức năng thương mại hoặc văn phòng;

• Địa chỉ mới có phù hợp với điều kiện của giấy phép chuyên ngành đang sử dụng hay không;

• Doanh nghiệp có thể treo biển hiệu và tiếp nhận thư từ, thông báo tại địa chỉ đăng ký.

Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm không phải là thành phần thông thường của hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp khi cần thiết.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng phường, xã năm 2026

Hồ sơ cơ bản gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sử dụng Mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

Mẫu được áp dụng cho thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

2. Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ gồm:

• Đối với công ty TNHH một thành viên: nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty;

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên;

• Đối với công ty cổ phần: nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị;

• Đối với công ty hợp danh: nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên;

• Đối với doanh nghiệp tư nhân: không phải nộp nghị quyết hoặc quyết định nội bộ, hồ sơ cơ bản là Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Theo hướng dẫn thủ tục hiện hành trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ của công ty TNHH hai thành viên trở lên gồm Giấy đề nghị và nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên; biểu mẫu sử dụng là Mẫu số 12. Xem hướng dẫn chính thức.

Biên bản họp hiện không được liệt kê là thành phần phải nộp trong hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ. Tuy nhiên, nếu cơ quan quản lý trong doanh nghiệp tổ chức họp để thông qua việc chuyển trụ sở thì doanh nghiệp vẫn cần lập và lưu giữ biên bản họp trong hồ sơ nội bộ theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

3. Văn bản ủy quyền

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện mà ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ nộp hồ sơ thì cần có thêm:

• Văn bản ủy quyền;

• Giấy tờ hoặc thông tin kèm theo tương ứng với người được ủy quyền theo quy định.

Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Thay đổi địa chỉ cùng phường, xã có cần làm thủ tục với cơ quan thuế không?

Nếu địa chỉ cũ và địa chỉ mới vẫn thuộc cùng một phường hoặc xã thì thông thường không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Vì vậy, doanh nghiệp thường không phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm, chốt nghĩa vụ thuế hoặc chuyển cơ quan thuế quản lý trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trực tiếp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra:

• Tình trạng hoạt động của mã số thuế;

• Các nghĩa vụ thuế còn tồn tại;

• Thông tin địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử;

• Thông tin đăng ký sử dụng chữ ký số;

• Thông tin trên tài khoản thuế điện tử;

• Thông tin của các đơn vị phụ thuộc nếu có liên quan.

Nếu địa chỉ mới tuy cùng phường hoặc xã nhưng thuộc phạm vi quản lý thuế khác do cơ quan thuế phân công lại địa bàn, doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể trước khi thực hiện.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng phường, xã

Bước 1: Kiểm tra địa chỉ mới

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính chính xác và khả năng sử dụng hợp pháp của địa chỉ mới.

Thông tin địa chỉ nên được đối chiếu với:

• Hợp đồng thuê;

• Giấy tờ của địa điểm;

• Biển số nhà;

• Thông tin của tòa nhà;

• Tên phường hoặc xã hiện hành;

• Cách ghi địa chỉ sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Địa chỉ ghi trong hồ sơ phải thống nhất với địa chỉ doanh nghiệp sẽ sử dụng trên biển hiệu, hóa đơn, hợp đồng và các giấy phép liên quan.

Bước 2: Ban hành nghị quyết hoặc quyết định

Doanh nghiệp ban hành nghị quyết hoặc quyết định thay đổi địa chỉ theo đúng thẩm quyền của loại hình doanh nghiệp.

Nội dung nên thể hiện:

• Tên và mã số doanh nghiệp;

• Địa chỉ trụ sở hiện tại;

• Địa chỉ trụ sở dự kiến thay đổi;

• Thời điểm thay đổi;

• Việc sửa đổi Điều lệ có liên quan;

• Người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục;

• Thời điểm nghị quyết hoặc quyết định có hiệu lực.

Bước 3: Soạn Giấy đề nghị theo Mẫu số 12

Doanh nghiệp kê khai đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp;

• Mã số doanh nghiệp;

• Địa chỉ trụ sở cũ;

• Địa chỉ trụ sở mới;

• Thông tin liên hệ;

• Thông tin người ký hồ sơ;

• Nội dung đăng ký thuế nếu biểu mẫu yêu cầu;

• Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu đồng thời thực hiện cập nhật.

Giấy đề nghị do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo một trong các phương thức:

• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử;

• Nộp trực tiếp;

• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Cổng thông tin quốc gia hiện xác định Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là cơ quan tiếp nhận thủ tục đối với doanh nghiệp. Xem Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ trụ sở mới.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần chỉnh đúng nội dung được yêu cầu và nộp lại hồ sơ.

Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty năm 2026

Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo biểu phí thông thường là 50.000 đồng/lần.

Từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, Thông tư số 64/2025/TT-BTC quy định mức thu một số khoản phí, lệ phí bằng 50% mức thu thông thường. Bộ Tài chính xác nhận chính sách này áp dụng trong thời gian nêu trên, kể cả đối với các dịch vụ công trực tuyến. Xem thông tin của Bộ Tài chính.

Vì vậy, trong năm 2026:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính: lệ phí đăng ký thay đổi là 25.000 đồng/lần;

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC;

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: thực hiện theo mức thu hiện hành;

• Phí dịch vụ, chuyển phát hoặc chi phí khác không phải là lệ phí nhà nước.

Trường hợp chỉ cập nhật địa chỉ do sắp xếp đơn vị hành chính có thể được áp dụng chính sách miễn phí, lệ phí theo quy định riêng.

Thay đổi địa chỉ cùng phường, xã mất bao lâu?

Thời hạn xử lý của Cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Thời gian hoàn thành thực tế còn phụ thuộc vào:

• Thời gian doanh nghiệp cung cấp thông tin;

• Thời gian kiểm tra tính pháp lý của địa chỉ;

• Thời gian soạn và ký hồ sơ;

• Hồ sơ có cần sửa đổi, bổ sung hay không;

• Tình trạng pháp lý và nghĩa vụ của doanh nghiệp;

• Việc đồng thời cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc nội dung khác.

Nếu thông tin đầy đủ và hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, thủ tục thay đổi địa chỉ trong cùng phường hoặc xã thường được hoàn thành nhanh hơn so với trường hợp chuyển địa chỉ sang địa bàn khác.

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát và cập nhật các nội dung sau:

1. Treo biển hiệu tại địa chỉ mới

Biển hiệu nên thể hiện tối thiểu:

• Tên doanh nghiệp;

• Mã số doanh nghiệp;

• Địa chỉ trụ sở;

• Thông tin liên hệ nếu có.

Doanh nghiệp cần bảo đảm có người hoặc phương thức liên hệ tại địa chỉ đã đăng ký.

2. Cập nhật hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần kiểm tra và cập nhật địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử.

Việc sử dụng hóa đơn có địa chỉ cũ cần được xử lý theo quy định về hóa đơn và hướng dẫn của cơ quan thuế, tránh để thông tin trên hóa đơn không thống nhất với thông tin đăng ký doanh nghiệp.

3. Cập nhật chữ ký số và tài khoản thuế điện tử

Doanh nghiệp nên liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật địa chỉ mới và kiểm tra thông tin trên các hệ thống khai, nộp thuế điện tử.

4. Cập nhật thông tin ngân hàng

Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ trụ sở mới tại ngân hàng và các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán đang sử dụng.

Ngân hàng có thể yêu cầu:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;

• Quyết định thay đổi địa chỉ;

• Giấy tờ của người đại diện;

• Biểu mẫu cập nhật thông tin khách hàng.

5. Cập nhật bảo hiểm xã hội và hồ sơ lao động

Nếu doanh nghiệp có người lao động, cần rà soát thông tin địa chỉ trên:

• Hồ sơ bảo hiểm xã hội;

• Hợp đồng lao động;

• Nội quy, quy chế;

• Hồ sơ quản lý lao động;

• Thông báo hoặc tài khoản giao dịch điện tử liên quan.

6. Cập nhật hợp đồng và thông báo cho đối tác

Việc thay đổi địa chỉ không làm chấm dứt tư cách pháp lý hoặc các hợp đồng đã ký của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo địa chỉ mới cho khách hàng và đối tác. Trường hợp hợp đồng yêu cầu mọi thay đổi thông tin phải được lập thành phụ lục hoặc thông báo bằng văn bản thì doanh nghiệp cần thực hiện theo thỏa thuận.

7. Cập nhật giấy phép chuyên ngành

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận hoặc văn bản chấp thuận có ghi địa chỉ trụ sở thì cần kiểm tra xem có phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hay không.

Ví dụ:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự;

• Giấy phép kinh doanh lữ hành;

• Giấy phép hoạt động giáo dục;

• Giấy phép an toàn thực phẩm;

• Giấy phép vận tải;

• Giấy phép hoạt động trong lĩnh vực y tế;

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

• Các giấy phép chuyên ngành khác.

8. Cập nhật các kênh thông tin của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên cập nhật địa chỉ trên:

• Website;

• Mạng xã hội;

• Hồ sơ năng lực;

• Báo giá;

• Hợp đồng mẫu;

• Danh thiếp;

• Biểu mẫu giao dịch;

• Sàn thương mại điện tử;

• Tài khoản của nhà cung cấp và đối tác.

9. Kiểm tra con dấu

Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.

Nếu con dấu có ghi địa chỉ cũ thì doanh nghiệp nên khắc lại. Nếu con dấu chỉ thể hiện tên và mã số doanh nghiệp thì việc thay đổi địa chỉ thường không làm phát sinh nhu cầu đổi dấu.

Những lỗi thường gặp khi thay đổi địa chỉ cùng phường, xã

Ghi địa chỉ không đúng tên hành chính hiện hành

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, nhiều địa chỉ đã thay đổi cách ghi. Doanh nghiệp cần sử dụng tên phường, xã và tỉnh, thành phố hiện hành.

Dùng sai biểu mẫu

Biểu mẫu hiện hành là Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Không nên tiếp tục sử dụng biểu mẫu cũ theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Nghị quyết hoặc quyết định sai thẩm quyền

Mỗi loại hình doanh nghiệp có cơ quan quyết định khác nhau. Việc chủ tịch hoặc người đại diện tự ký quyết định không đúng thẩm quyền có thể làm hồ sơ phải sửa đổi.

Đưa biên bản họp vào thành phần bắt buộc không đúng quy định

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ hiện hành không liệt kê biên bản họp là giấy tờ bắt buộc phải nộp. Biên bản họp được lập và lưu giữ trong hồ sơ nội bộ khi pháp luật và Điều lệ yêu cầu.

Chưa kiểm tra chức năng của địa điểm

Địa chỉ tại căn hộ chung cư để ở hoặc địa điểm không có chức năng kinh doanh có thể phát sinh rủi ro khi đăng ký và hoạt động.

Không cập nhật hóa đơn và giấy phép sau khi đổi địa chỉ

Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không đồng nghĩa tất cả hệ thống và giấy phép khác đã tự động cập nhật.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Tư Vấn Hương Lan

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại TP.HCM.

Phạm vi hỗ trợ gồm:

• Kiểm tra địa chỉ mới;

• Phân biệt chuyển địa chỉ thực tế và cập nhật địa chỉ hành chính;

• Kiểm tra trường hợp có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không;

• Soạn Giấy đề nghị theo Mẫu số 12;

• Soạn nghị quyết hoặc quyết định đúng loại hình doanh nghiệp;

• Soạn văn bản ủy quyền;

• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ;

• Hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung;

• Bàn giao kết quả;

• Hướng dẫn cập nhật hóa đơn, chữ ký số, ngân hàng và giấy phép liên quan sau khi thay đổi.

Hương Lan tư vấn theo tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ rõ ràng và hạn chế phải sửa đổi nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp

Thay đổi địa chỉ trong cùng phường có phải đăng ký không?

Có. Nếu doanh nghiệp thực tế chuyển sang số nhà, tuyến đường, tầng, phòng hoặc địa điểm khác thì phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, dù vẫn thuộc cùng một phường.

Thay đổi địa chỉ trong cùng xã có phải làm thủ tục thuế không?

Thông thường không phải thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý vì doanh nghiệp vẫn ở cùng địa bàn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số và tài khoản thuế.

Hồ sơ dùng mẫu nào?

Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

Có cần nộp hợp đồng thuê trụ sở không?

Hợp đồng thuê không phải là thành phần thông thường của hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ. Doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ hợp đồng và giấy tờ địa điểm để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Có cần nộp biên bản họp không?

Theo thành phần hồ sơ hiện hành, biên bản họp không phải là giấy tờ bắt buộc nộp đối với thủ tục thay đổi địa chỉ. Nếu doanh nghiệp tổ chức họp để thông qua việc chuyển trụ sở thì biên bản vẫn phải được lập và lưu trong hồ sơ nội bộ.

Thay đổi địa chỉ có được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không?

Có. Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện địa chỉ trụ sở mới.

Có phải làm lại con dấu không?

Chỉ cần làm lại nếu con dấu có ghi địa chỉ cũ hoặc doanh nghiệp muốn thay đổi nội dung, hình thức con dấu.

Thay đổi địa chỉ có phải ký lại hợp đồng không?

Không bắt buộc ký lại toàn bộ hợp đồng chỉ vì thay đổi địa chỉ. Doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác và lập phụ lục nếu hợp đồng có quy định hoặc các bên thấy cần thiết.

Chỉ đổi tên phường nhưng không chuyển địa điểm có phải lập quyết định chuyển trụ sở không?

Không nên lập quyết định chuyển trụ sở nếu địa điểm thực tế không thay đổi. Đây là trường hợp cập nhật địa chỉ do thay đổi đơn vị hành chính và được xử lý theo quy định chuyển tiếp tương ứng.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/06/2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, đặc biệt Điều 30 và Điều 42;

• Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, ban hành ngày 17/06/2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ban hành ngày 30/06/2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, ban hành và có hiệu lực ngày 23/07/2026;

• Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;

• Quyết định số 1996/QĐ-BTC ngày 24/07/2026 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp;

• Thông tư số 47/2019/TT-BTC, ban hành ngày 05/08/2019, có hiệu lực từ ngày 20/09/2019;

• Thông tư số 64/2025/TT-BTC, ban hành ngày 30/06/2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

Liên hệ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty

Nếu doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng phường, xã hoặc chuyển sang địa bàn khác, hãy liên hệ Tư Vấn Hương Lan để được kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn phương án phù hợp.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN

Địa chỉ: 54/4 Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: tuvanhuonglan.vn

Hồ sơ rõ ràng – Tư vấn đúng ngay từ đầu – Theo dõi tận tâm – Hạn chế phát sinh