Ms Lan
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể chuyển trụ sở sang số nhà, tuyến...
Hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh chóng, hồ sơ rõ ràng và đúng quy định năm 2026.
Những thay đổi này thường xuất phát từ nhu cầu mở rộng hoạt động, chuyển văn phòng, bổ sung ngành nghề, cơ cấu lại vốn góp, tiếp nhận nhà đầu tư mới hoặc điều chỉnh mô hình quản lý của doanh nghiệp.
Nhiều khách hàng thường gọi chung đây là thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, tùy từng nội dung, doanh nghiệp sẽ thực hiện một trong các thủ tục sau:
Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp năm 2026 được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15; Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP; và biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Chỉ cần xác định chưa đúng loại thủ tục, sử dụng sai biểu mẫu hoặc hồ sơ nội bộ không phù hợp với loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại TP.HCM theo hướng rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp.
Chúng tôi không chỉ hỗ trợ soạn và nộp hồ sơ mà còn rà soát những công việc cần thực hiện sau khi thay đổi, giúp doanh nghiệp hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn, ngân hàng, thuế và giấy phép chuyên ngành.
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi khi điều chỉnh những thông tin đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Một số trường hợp phổ biến gồm:
Chuyển trụ sở chính sang địa chỉ mới.
Đổi tên doanh nghiệp.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Tiếp nhận hoặc thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Bổ sung, điều chỉnh hoặc rút ngành nghề kinh doanh.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn thực hiện thông thường là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Việc thực hiện chậm hoặc không thực hiện có thể phát sinh rủi ro xử phạt và làm cho hồ sơ pháp lý không thống nhất với hoạt động thực tế.
Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ các nhóm thủ tục sau:
Doanh nghiệp có thể thay đổi tên để:
Xây dựng lại thương hiệu.
Phù hợp hơn với lĩnh vực hoạt động.
Tránh nhầm lẫn với đơn vị khác.
Phục vụ kế hoạch tái cấu trúc hoặc mở rộng thị trường.
Trước khi lập hồ sơ, Hương Lan sẽ hỗ trợ kiểm tra tên dự kiến, tư vấn cấu trúc tên và rà soát khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần rà soát việc cập nhật thông tin tại ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, hợp đồng, biển hiệu, giấy phép chuyên ngành và các tài khoản giao dịch đang sử dụng.
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khi chuyển văn phòng hoặc thay đổi địa chỉ đã đăng ký.
Trước khi thay đổi, cần kiểm tra:
Địa chỉ mới có xác định rõ ràng hay không.
Địa điểm có được phép sử dụng làm trụ sở không.
Hợp đồng thuê và giấy tờ địa điểm có phù hợp không.
Việc chuyển địa chỉ có làm thay đổi cơ quan quản lý liên quan hay không.
Doanh nghiệp có giấy phép chuyên ngành cần điều chỉnh theo địa chỉ mới không.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ của từng loại hình doanh nghiệp cần có nghị quyết hoặc quyết định đúng thẩm quyền.
Chẳng hạn, công ty TNHH hai thành viên trở lên cần nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên. Đối với công ty cổ phần, thẩm quyền thuộc Hội đồng quản trị, trừ trường hợp việc chuyển trụ sở làm thay đổi nội dung thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Sau khi chuyển trụ sở, doanh nghiệp cần đồng bộ địa chỉ trên biển hiệu, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, hồ sơ lao động và giấy phép có liên quan.
Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang lĩnh vực mới, cần rà soát và thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Hương Lan hỗ trợ:
Xác định hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Lựa chọn mã ngành phù hợp.
Rà soát ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Soạn quyết định hoặc nghị quyết nội bộ.
Soạn thông báo thay đổi ngành nghề.
Hướng dẫn điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành nếu có.
Việc bổ sung ngành nghề là thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ và thẩm quyền ban hành quyết định kèm theo phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý: việc ngành nghề đã được cập nhật trên hệ thống không đồng nghĩa doanh nghiệp tự động đáp ứng điều kiện hoạt động đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
Doanh nghiệp có thể tăng vốn để:
Bổ sung nguồn vốn hoạt động.
Mở rộng quy mô kinh doanh.
Tiếp nhận thành viên hoặc nhà đầu tư mới.
Tăng năng lực tài chính.
Phục vụ yêu cầu của đối tác hoặc dự án.
Trước khi tăng vốn, cần xác định rõ:
Nguồn vốn tăng thêm.
Người góp vốn.
Giá trị phần vốn hoặc cổ phần.
Tỷ lệ sở hữu sau khi tăng.
Có làm thay đổi loại hình doanh nghiệp không.
Có phát sinh nhà đầu tư nước ngoài không.
Có phải thực hiện thủ tục đầu tư trước khi thay đổi doanh nghiệp không.
Hồ sơ tăng vốn khác nhau giữa công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Cổng thông tin quốc gia hiện hướng dẫn riêng thành phần hồ sơ đối với từng loại hình và từng trường hợp tăng vốn.
Doanh nghiệp chỉ được giảm vốn trong các trường hợp và theo điều kiện pháp luật quy định.
Trước khi giảm vốn, cần rà soát:
Thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
Việc góp đủ vốn của chủ sở hữu hoặc thành viên.
Khả năng thanh toán các khoản nợ.
Nghĩa vụ tài sản đang tồn tại.
Giá trị vốn được hoàn trả.
Báo cáo tài chính và hồ sơ kế toán có liên quan.
Việc giảm vốn có làm thay đổi tỷ lệ sở hữu hay loại hình doanh nghiệp không.
Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ giảm vốn phải kèm cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
Không nên thực hiện giảm vốn chỉ dựa trên mong muốn của chủ sở hữu mà chưa kiểm tra đầy đủ điều kiện pháp lý và số liệu kế toán.
Người đại diện theo pháp luật có vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch và đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan, tổ chức có liên quan.
Khi thay đổi người đại diện, cần xác định:
Ai có thẩm quyền quyết định.
Chức danh của người đại diện mới.
Điều lệ công ty có phải sửa đổi không.
Công ty có một hay nhiều người đại diện.
Phạm vi quyền hạn của từng người.
Việc bàn giao hồ sơ, tài khoản và quyền quản lý.
Hồ sơ thay đổi người đại diện được lập theo Mẫu số 13 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Đối với công ty cổ phần, thẩm quyền ban hành nghị quyết có thể thuộc Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị, tùy việc thay đổi có làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoài thông tin cá nhân và chữ ký hay không.
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nên cập nhật thông tin với ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, đối tác, giấy phép chuyên ngành và các tài khoản giao dịch.
Thủ tục này phát sinh khi chủ sở hữu chuyển nhượng hoặc chuyển giao toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
Hồ sơ cần rà soát:
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển giao.
Thuế từ hoạt động chuyển nhượng vốn.
Điều lệ công ty sau thay đổi.
Người đại diện theo pháp luật.
Chủ sở hữu hưởng lợi.
Yếu tố nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành nghề kinh doanh.
Trường hợp chỉ chuyển nhượng một phần vốn cho người khác, công ty TNHH một thành viên phải đồng thời thực hiện chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Các trường hợp thường gặp gồm:
Chuyển nhượng phần vốn góp.
Tiếp nhận thành viên mới.
Thành viên tặng cho phần vốn góp.
Thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ.
Thừa kế phần vốn góp.
Thành viên không góp đủ vốn.
Công ty mua lại phần vốn góp.
Điều chỉnh tỷ lệ vốn góp giữa các thành viên.
Hương Lan sẽ rà soát hồ sơ chuyển nhượng, biên bản họp, nghị quyết Hội đồng thành viên, danh sách thành viên, điều lệ và nghĩa vụ thuế có liên quan.
Doanh nghiệp không nên chỉ ký hợp đồng chuyển nhượng rồi giao tiền mà bỏ qua việc cập nhật sổ đăng ký thành viên, điều lệ và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Không phải mọi trường hợp chuyển nhượng cổ phần đều phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định.
Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, một số thay đổi thông tin phải được thông báo, cập nhật theo thủ tục hiện hành.
Các giao dịch chuyển nhượng cổ phần thông thường chủ yếu được cập nhật trong:
Hợp đồng chuyển nhượng.
Hồ sơ kê khai thuế.
Sổ đăng ký cổ đông.
Hồ sơ nội bộ của công ty.
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu phát sinh thay đổi thuộc diện phải thông báo.
Vì vậy, cần kiểm tra cụ thể từng trường hợp thay vì mặc định mọi thay đổi cổ đông đều phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hương Lan hỗ trợ các trường hợp như:
Công ty TNHH một thành viên chuyển thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần.
Công ty cổ phần chuyển thành công ty TNHH.
Doanh nghiệp tư nhân chuyển thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển thành công ty TNHH một thành viên.
Khi chuyển đổi, cần rà soát:
Thành viên hoặc cổ đông sau chuyển đổi.
Phương án chuyển nhượng và tiếp nhận vốn.
Vốn điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật.
Cơ cấu quản lý.
Điều lệ mới.
Nghĩa vụ thuế từ chuyển nhượng vốn.
Hồ sơ lao động, hợp đồng và giấy phép chuyên ngành.
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước chuyển đổi.
Chuyển đổi loại hình không chỉ là thay đổi tên gọi trên giấy phép mà còn làm thay đổi cơ cấu sở hữu, quyền quản lý và hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp.
Đây là thủ tục riêng áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân.
Khi tăng hoặc giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Biểu mẫu hiện hành là Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được áp dụng từ ngày 01/07/2025 theo Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 được bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp gần nhất hoặc có thể chủ động kê khai trước.
Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2025 phải kê khai thông tin này ngay khi đăng ký thành lập.
Khi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi, doanh nghiệp thực hiện thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh theo thời hạn và biểu mẫu hiện hành.
Đây là nội dung mới mà nhiều doanh nghiệp cũ có thể chưa từng kê khai nên cần được rà soát khi làm hồ sơ thay đổi trong năm 2026.
Các nội dung thường gồm:
Thay đổi tên.
Thay đổi địa chỉ.
Thay đổi người đứng đầu.
Thay đổi nội dung hoạt động.
Cập nhật thông tin đăng ký thuế.
Chuyển địa điểm sang địa bàn khác.
Đây là thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, không phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
Hương Lan sẽ kiểm tra riêng hồ sơ của đơn vị phụ thuộc để xác định đúng cơ quan tiếp nhận và biểu mẫu cần sử dụng.
Tùy từng thủ tục, khách hàng có thể cần cung cấp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Nội dung dự kiến thay đổi.
Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
Thông tin người đại diện theo pháp luật mới.
Địa chỉ trụ sở mới.
Danh sách ngành nghề cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
Mức vốn điều lệ sau thay đổi.
Tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần sau thay đổi.
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc giấy tờ liên quan.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia.
Thông tin nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Báo cáo tài chính hoặc hồ sơ chứng minh điều kiện giảm vốn nếu cần.
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Giấy phép chuyên ngành đang sử dụng.
Sau khi tiếp nhận thông tin, Hương Lan sẽ kiểm tra và thông báo cụ thể những giấy tờ cần chuẩn bị. Khách hàng không cần tự sao chép hoặc công chứng nhiều tài liệu khi chưa xác định chính xác thành phần hồ sơ.
Khách hàng cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mô tả nội dung dự kiến điều chỉnh.
Hương Lan kiểm tra loại hình doanh nghiệp, thông tin hiện tại và tình trạng hồ sơ.
Khách hàng được tư vấn:
Loại thủ tục cần thực hiện.
Điều kiện pháp lý.
Thẩm quyền quyết định trong doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị.
Nghĩa vụ thuế có thể phát sinh.
Công việc cần thực hiện sau khi thay đổi.
Rủi ro cần lưu ý trước khi ký hồ sơ.
Hương Lan soạn hồ sơ theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, và biểu mẫu tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Tùy thủ tục, hồ sơ có thể gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Biên bản họp.
Nghị quyết hoặc quyết định.
Danh sách thành viên.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Điều lệ sửa đổi.
Hợp đồng chuyển nhượng.
Văn bản ủy quyền.
Các tài liệu liên quan khác.
Hương Lan gửi hồ sơ để khách hàng kiểm tra thông tin, giải thích vị trí cần ký và hướng dẫn hoàn thiện giấy tờ.
Hương Lan đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, theo dõi tình trạng hồ sơ và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh.
Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin tại các cơ quan, tổ chức và hồ sơ liên quan.
Theo Luật Doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký thực hiện cập nhật thông tin hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo thủ tục. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp hồ sơ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Thời hạn 03 ngày làm việc không bao gồm:
Thời gian khách hàng cung cấp thông tin.
Thời gian kiểm tra điều kiện thực hiện.
Thời gian soạn và ký hồ sơ.
Thời gian xử lý nghĩa vụ thuế trước thủ tục nếu có.
Thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thời gian thực hiện giấy phép chuyên ngành sau thay đổi.
Một số thủ tục như giảm vốn, chuyển nhượng có yếu tố nước ngoài, chuyển đổi loại hình hoặc chuyển địa chỉ có phát sinh vấn đề thuế có thể cần thời gian chuẩn bị dài hơn.
Nhận được kết quả đăng ký doanh nghiệp chưa phải là bước cuối cùng.
Tùy nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần rà soát:
Thay biển hiệu.
Điều chỉnh con dấu nếu dấu có tên cũ.
Cập nhật chữ ký số.
Cập nhật hóa đơn điện tử.
Thông báo ngân hàng và đối tác.
Điều chỉnh hợp đồng, website và hồ sơ thương hiệu.
Cập nhật giấy phép chuyên ngành.
Treo biển hiệu tại địa chỉ mới.
Cập nhật hóa đơn điện tử.
Cập nhật ngân hàng, chữ ký số và bảo hiểm xã hội.
Kiểm tra hồ sơ thuế.
Điều chỉnh hợp đồng thuê và hồ sơ lao động.
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép chuyên ngành.
Thông báo cho khách hàng và đối tác.
Bàn giao hồ sơ và quyền quản lý.
Cập nhật ngân hàng.
Cập nhật chữ ký số.
Điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử.
Cập nhật giấy phép chuyên ngành.
Rà soát quyền ký hợp đồng và giao dịch.
Thông báo cho đối tác khi cần thiết.
Hoàn tất việc góp vốn hoặc thanh toán chuyển nhượng.
Lưu chứng từ thanh toán.
Kê khai nghĩa vụ thuế từ chuyển nhượng.
Cập nhật điều lệ.
Cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.
Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp nếu có.
Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Kiểm tra ngành nghề có điều kiện.
Xin giấy phép chuyên ngành nếu cần.
Bổ sung nhân sự, chứng chỉ hoặc cơ sở vật chất.
Kiểm tra thuế suất và quy định hóa đơn áp dụng cho hoạt động mới.
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, khó khăn thường không chỉ nằm ở việc điền biểu mẫu mà còn ở việc xác định:
Nội dung nào phải đăng ký thay đổi.
Nội dung nào chỉ cần thông báo.
Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận.
Ai có quyền ký quyết định hoặc nghị quyết.
Có cần sửa đổi điều lệ không.
Có phát sinh thuế chuyển nhượng không.
Có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không.
Có yếu tố nhà đầu tư nước ngoài không.
Sau khi thay đổi cần cập nhật những hồ sơ nào.
Thay đổi có ảnh hưởng đến giấy phép chuyên ngành không.
Một bộ hồ sơ được tiếp nhận không có nghĩa mọi vấn đề nội bộ và nghĩa vụ sau thay đổi đã hoàn tất.
Sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp được rà soát tổng thể, hạn chế sửa đổi hồ sơ và chủ động hơn trong việc đồng bộ thông tin sau khi có kết quả.
Hương Lan phân biệt rõ giữa đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, chuyển đổi loại hình và thay đổi hoạt động của đơn vị phụ thuộc.
Hồ sơ được tư vấn dựa trên loại hình, cơ cấu vốn, thành viên, cổ đông và nội dung hoạt động của từng doanh nghiệp.
Hồ sơ được chuẩn bị theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, và Thông tư số 68/2025/TT-BTC; không tiếp tục sử dụng các biểu mẫu cũ đã hết hiệu lực.
Khách hàng được thông báo cụ thể giấy tờ cần cung cấp, vị trí ký và những nội dung cần kiểm tra.
Hương Lan đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Khách hàng được hướng dẫn cập nhật thông tin về thuế, hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số, điều lệ, hồ sơ nội bộ và giấy phép chuyên ngành.
Tư vấn rõ ràng trước khi nhận hồ sơ.
Thông báo cụ thể phạm vi công việc.
Chuẩn bị hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành.
Hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ dễ hiểu.
Theo dõi tiến độ trong suốt quá trình xử lý.
Thông báo kịp thời khi có yêu cầu bổ sung.
Bàn giao kết quả đầy đủ.
Hướng dẫn những công việc cần thực hiện sau thay đổi.
Bảo mật thông tin doanh nghiệp và khách hàng.
Các nội dung phổ biến gồm thay đổi tên, trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, chủ sở hữu, thành viên góp vốn, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp và thông tin đăng ký thuế.
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động riêng.
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Thời gian hoàn thành thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi, doanh nghiệp phải xử lý nghĩa vụ thuế hoặc thủ tục có nội dung phức tạp.
Biểu mẫu hiện hành được ban hành theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Mẫu sử dụng phụ thuộc vào nội dung thay đổi và loại hình doanh nghiệp. Không nên lấy một mẫu chung để sử dụng cho tất cả thủ tục.
Có. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định đúng hồ sơ, thẩm quyền ký, biểu mẫu, nghĩa vụ thuế và những công việc cần cập nhật sau thay đổi.
Thông tin ngành nghề không phải lúc nào cũng được thể hiện trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, ngành nghề được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tự quyết định về con dấu.
Nếu con dấu chỉ có tên và mã số doanh nghiệp, việc thay đổi địa chỉ thường không làm phát sinh nhu cầu đổi dấu. Nếu dấu có địa chỉ cũ hoặc thông tin không còn phù hợp, doanh nghiệp nên làm lại.
Có. Doanh nghiệp nên cập nhật người đại diện, mẫu chữ ký và quyền giao dịch tại ngân hàng sau khi hoàn tất thủ tục.
Không phải mọi giao dịch chuyển nhượng cổ phần đều phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần cập nhật sổ đăng ký cổ đông, hồ sơ chuyển nhượng và nghĩa vụ thuế.
Chỉ một số trường hợp liên quan đến cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ cổ phần, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc thông tin chủ sở hữu hưởng lợi mới phát sinh thủ tục thông báo tương ứng.
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi gần nhất hoặc có thể chủ động kê khai trước.
Tùy nội dung thay đổi.
Các thay đổi về tên, trụ sở, vốn điều lệ, thành viên, chủ sở hữu, cơ cấu quản lý hoặc người đại diện có thể làm phát sinh nhu cầu sửa đổi, bổ sung điều lệ. Hương Lan sẽ rà soát và soạn lại điều lệ khi cần thiết.
Nếu doanh nghiệp đang cần thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên góp vốn, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hãy liên hệ với Tư Vấn Hương Lan để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn phương án phù hợp.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4 Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: tuvanhuonglan.vn
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/06/2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, ban hành ngày 17/06/2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ban hành ngày 30/06/2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, ban hành và có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.
Hồ sơ rõ ràng – Tư vấn đúng ngay từ đầu – Theo dõi tận tâm – Hạn chế phát sinh
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Chat Zalo với Tư Vấn Hương Lan
