Kinh nghiệm làm thủ tục mở xưởng sản xuất nhỏ

Bạn đang muốn mở xưởng sản xuất nhỏ để kinh doanh! Bạn chưa nắm được các thủ tục pháp lý? Nắm được những khó khăn đó, Tư Vấn Hương Lan xin  chia sẻ những kinh nghiệm làm thủ tục mở xưởng sản xuất, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tránh những sai sót không đang có.

Xưởng sản xuất

I. Bạn băn khoăn nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty?

Bạn nên xem xét quy mô, lộ trình, tập khách hàng của xưởng sản xuất để căn cư lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thanh lập doanh nghiệp.

Sau đây chúng tôi phân tích những ưu nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể và thành lập công ty để bạn có thể căn cứ có sự lựa chọn tốt nhất cho xưởng của mình.

1. Hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm:

-  Phù hợp với những người muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ lẻ, không có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai;

-  Chế độ nghiệp vụ kế toán gọn nhẹ, đơn giản.

Nhược điểm:

-   Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình;

-   Tính chất hoạt động manh mún, nhỏ lẻ;

-   Ít tạo dựng được lòng tin cho đối tác/khách hàng khi lần đầu làm việc;

-   Bị hạn chế số lượng người lao động được sử dụng ( chỉ được sử dụng ít hơn 10 lao động);

-   Chỉ được đăng ký kinh doanh tại 1 địa điểm trên địa bàn cả nước, không thể mở thêm các đơn vị phụ thuộc.

2. Thành lập hình công ty

Ưu điểm:

-  Có hoặc không có tư cách pháp nhân (tùy theo loại hình doanh nghiệp)

-  Dễ dàng hơn trong việc tạo dựng lòng tin, úy tín đối với khách hàng, đối tác trong lần làm việc đầu tiên

-  Không giới hạn lao động được sử dụng

-  Không giới hạn quy mô, vốn và địa điểm kinh doanh (được thành lập các đơn vị phụ thuộc)

Nhược điểm:

-  Chế độ kế toán phức tạp, khó khăn cho người mới khởi nghiệp chưa có nghiệp vụ kế toán

3. Kết luận

 Nếu quy mô xưởng của bạn nhỏ lẻ, không đa dạng mặt hàng, chủ yếu phục vụ cho người dân, không ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp thì nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho đỡ rườm rà.

Để hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể bạn có thể liên hệ mua hồ sơ và nộp hồ sơ xin đăng ký giấy phép kinh doanh ở UBND quận , huyện nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:

+ Đơn xin đăng ký kinh doanh ( Theo mẫu);

+ Giấy chứng nhận đủ điều kiện đăng ký kinh doanh ( theo mẫu) đối với ngành nghề có điều kiện;

+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ( nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng ( Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan công chứng nhà nước).

Lưu ý: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể khá đơn giản nên nếu bạn chưa rõ có thể qua UBND quận, huyện nơi bạn đặt trụ sở chính để hỏi và mua hồ sơ, bạn sẽ được hưỡng dẫn tận tình.

Nếu bạn có dự định phát triển xưởng cơ khí có quy mô lớn, đa dạng mặt hàng,    khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp thì nên đăng ký thành lập công ty. Vì tâm lý của khách hàng lớn thì họ muốn làm việc với Công ty hơn là làm việc với cửa hàng.

II. Thủ tục thành lập công ty xưởng sản xuất nhỏ.

1. Lựa chọn các thông tin để lập hồ sơ đăng ký thành lập công ty:

•Lựa chọn loại hình để thành lập công ty xưởng sản xuất.

Hiện nay ở Việt Nam có 4 loại hình doanh nghệp cơ bản doanh nghiệp thường lựa chọn gồm: Doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Bạn có thể căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tương lai để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

>>> Xem ngay ưu nhược điểm các loại hình công ty để có sự lựa chọn hợp lý.

• Đặt tên công ty

Tên công ty gồm hai thành tố là loại hình công ty + Tên riêng.

VD: CÔNG TY TNHH ABC

“ TNHH” : Là loại hình công ty

“ABC”: Là tên riêng.

Tên công ty gồm tên tiếng việt, tên nước ngoài, tên viết tắt. Tên công ty không được trùng lặp với các công ty khác đã có trước đó.

•Vốn điều lệ của công ty.

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ ảnh hưởng tới mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm như sau:

 + Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm

 + Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm

>>>  Tìm hiểu thêm Vốn điều lệ để biết thêm thông tin.

• Ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Bạn xem xét ngành nghề bạn dự đinh đăng ký kinh doanh có thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện không ( Điều kiện về vốn pháp định, điều kiện về chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…).

• Địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

2. Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty xưởng sản xuất nộp lên sở KHĐT.

Hồ sơ thành lập công ty nộp lên sở kế hoạch đầu tư gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký kinh doanh;

• Điều lệ công ty;

• Danh sách thành viên ( đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông ( đối với công ty cổ phần);

• Bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên ( công ty tnhh 2 thành viên), các cổ đông ( công ty cổ phần);

Số lượng: 1 bộ nộp lên sở KHĐT sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ ra giấy phép đăng ký kinh doanh + MST.

>>> Xem ngay thủ tục <<  thành lập công ty >> mới nhất 2018 này đi, sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro khi tiến hành thủ tục và tránh những khoản phạt khi hoạt động kinh doanh đấy!

3. Các công việc phải làm sau khi thành lập công ty.

• Tiến hành khắc dấu và thông báo phát hành mẫu dấu pháp nhân;

• Gắn bảng hiệu tại trụ sở công ty;

• Tiến hành khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp tại chi cục thuế quận/ huyện nơi công ty đặt trụ sở chính;

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT;

• Mua token ( chữ ký số) và kích hoạt nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp;

• Nộp thuế môn bài cho công ty;

• Làm thủ tục xin đặt in hóa đơn, đặt in hóa đơn + Thông báo phát hành hóa đơn GTGT;

Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm làm thủ tục thành lập công ty mở xưởng sản xuất nhỏ đúng pháp luật, tránh những rủi ro về sau.

>>> Xem ngay dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín số 1 tại TPHCM của Tư Vấn Hương Lan với những ưu đãi hấp dẫn, bạn không nên bỏ qua.