Từ khóa tìm kiếm

Thành lập công ty xây dựng

Hiện nay nhu cầu xây dựng các tòa nhà cao ốc, căn hộ, nhà phố, công trình giao thông, công nghiệp… ngày càng nhiều, dẫn đến tầm quan trọng của lĩnh vực này. Vì vậy ngày càng nhiều bạn trẻ lựa chọn thành lập công ty xây dựng để khởi nghiệp. Nhưng bạn đang băn khoăn để hoàn tất các điều kiện và thủ tục thành lập công ty tnhh /cổ phần xây dựng cần những gì? như thế nào? Chắc chắn bài viết này sẽ giúp bạn tháo gỡ những vướng mắc trong việc hoàn tất thủ tục mở công ty xây dựng.

Thành lập công ty xây dựng

Các bước thủ tục thành lập công ty xây dựng

Bước 1: Thành lập công ty Xây Dựng cần chuẩn bị những gì?

Lựa chọn loại hình cho doanh nghiệp

Bạn có thể căn cứ vào tình hình hiện tại và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Hiện nay có các loại hình doanh nghiệp sau: công ty tnhh 1 thành viên, công ty tnhh 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

Chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc lựa chọn loại hình công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

>>> Xem thêm Đặc điểm các loại hình doanh nghiệp để có sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Đặt tên công ty Xây Dựng

Tên công ty không được trùng lặp với các công ty khác đã có trước đó tính trên cả nước.

Khi lựa chọn tên công ty xây dựng bạn nên nghiên cứu thật kỹ để tập trung phát triển thương hiệu theo tên công ty đã lựa chọn.

Tên công ty gồm tên tiếng việt, tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt

• Tên tiếng việt

Tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

VD: CÔNG TY TNHH A

Thì “ TNHH “ là loại hình, “ A” là tên riêng

• Tên tiếng nước ngoài

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

• Tên viết tắt

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

• Một số ví dụ về tên tiêng việt, tên tiếng anh khi thành lập công ty xây dựng.

Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ABC

Tên tiếng anh: ABC CONSTRUCTION COMPANY LIMITED

Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ABC

Tên tiếng anh: ABC CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED

Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ABC

Tên tiếng anh: ABC DESIGN CONSULTANCY AND CONSTRUCTIONE COMPANY LIMITED

Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG KINH DOANH ABC

Tên tiếng anh: ABC CONSTRUCTIONE BUSINESS COMPANY LIMITED

>>> Xem thêm Cách đặt tên công ty Xây Dựng

Vốn điều lệ thành lập công ty xây dựng

Ngành nghề lĩnh vực xây dựng không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh nên khi thành lập công ty xây dựng không cần phải chứng minh vốn và cũng không yêu cầu mức vốn nào cố định. Nên bạn có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn nào đó để đăng ký kinh doanh.

Các công ty xây dựng thường cho mức vốn điều lệ khá cao vì nó sẽ ảnh hưởng tới năng lực của công ty khi làm hồ sơ đấu thầu sau này.

Vốn điều lệ ảnh hưởng tới mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm như sau:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm.

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm.

>>> Xem chi tiết : Vốn điều lệ thành lập công ty Xây Dựng

Địa chỉ trụ sở chính công ty Xây Dựng

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh đối với lĩnh vực Xây Dựng

Kể từ ngày 20/08/2018 khi đăng ký ngành nghề kinh doanh sẽ lấy theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam trong Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ, thay vì quyết định 337/QĐ-BKH như trước đây.

Các mã ngành đăng ký thành lập công ty thi công xây dựng bạn có thể tham khảo

• Mã ngành 3320: Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp-chi tiết: Lắp đặt thiết bị công nghiệp và thiết bị công trình;

• Mã ngành 4101: Xây dựng nhà để ở;

• Mã ngành 4102: Xây dựng nhà không để ở;

• Mã ngành 4211: Xây dựng công trình đường sắt;

• Mã ngành 4212: Xây dựng công trình đường bộ;

• Mã ngành 4221: Xây dựng công trình điện;

• Mã ngành 4222: Xây dựng công trình cấp, thoát nước;

• Mã ngành 4223: Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc;

• Mã ngành 4229: Xây dựng công trình công ích khác;

• Mã ngành 4291: Xây dựng công trình thủy;

• Mã ngành 4292: Xây dựng công trình khai khoáng;

• Mã ngành 4293: Xây dựng công trình chế biến, chế tạo;

• Mã ngành 4299: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;

• Mã ngành 4311: Phá dỡ;

• Mã ngành 4312: Chuẩn bị mặt bằng;

• Mã ngành 4321: Lắp đặt hệ thống điện-( Trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở);

• Mã ngành 4322: Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí-( Trừ lắp đặt các thiết bị điện lạnh (thiết bị cấp đông, kho lạnh, máy đá, điều hòa không khí, làm lạnh nước), sử dụng ga lạnh R22 trong lĩnh vực chế biến thủy hải sản và không gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở;

• Mã ngành 4329: Lắp đặt hệ thống xây dựng khác-( Trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở);

• Mã ngành 4330: Hoàn thiện công trình xây dựng;

• Mã ngành 4390: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác;

• Mã ngành 4663: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

• Mã ngành 7730: Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển;

• Mã ngành 8121: Vệ sinh chung nhà cửa;

• Mã ngành 8129: Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt;

Mã ngành đăng ký thành lập công ty tư vấn khảo sát thiết kế xây dựng bạn có thể tham khảo

• Mã ngành 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

Chi tiết:

Hoạt động kiến trúc;
Hoạt động đo đạc và bản đồ;
Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước;
Hoạt động tư vấn kỹ thuật có liên quan khác.

>>> Xem thêm bài viết: Cac ngành nghề kinh doanh theo QD27/2018 này đi, để lựa chọn thêm các ngành nghề khác cho Doanh Nghiệp nhé.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty xây dựng nộp lên sở KHĐT

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng nộp lên Sở kế hoạch đầu tư gồm các giấy tờ sau:

1. Đơn đăng ký kinh doanh;

2. Điều lệ công ty;

3. Danh sách thành viên ( đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông ( đối với công ty cổ phần);

4. Bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên ( công ty tnhh 2 thành viên), các cổ đông ( công ty cổ phần);

Sau khi soạn thảo xong hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở KHĐT ( só lượng 1 bộ). Sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp.

Thời hạn doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo trên cổng thôn tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu tròn công ty và đăng tải mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng

Thủ tục thành lập công ty xây dựng

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dẫu lên cổng thông tin quốc gia.

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực năm 2015:

• Về hình thức, nội dung, số lượng con dấu:

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

- Tên doanh nghiệp;

- Mã số doanh nghiệp.

• Về cơ chế quản lý nhà nước đối với con dấu doanh nghiệp:

Cơ chế quản lý nhà nước đối với con dấu doanh nghiệp đã thay đổi theo hướng cởi mở, tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.

Thay vì phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan Công an như trước đây thì kể từ ngày 01/07/2015 trở đi doanh nghiệp được hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu. Doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.

Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của quy định này là nhằm công bố công khai cho cho xã hội và bên thứ ba được biết về con dấu của doanh nghiệp.

• Về thời điểm có hiệu lực của con dấu doanh nghiệp:

Theo quy định tại bản Dự thảo mới nhất của Nghị định hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp được Bộ Kế hoạch và Đầu tư trình Chính phủ xem xét thông qua, nội dung thông báo mẫu dấu do doanh nghiệp gửi cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm thông tin về thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

Như vậy, thời điểm có hiệu lực của con dấu là do doanh nghiệp tự quyết định; tuy nhiên, lưu ý rằng, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải gửi thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh đoanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã công bố các thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp. Việc thực hiện này đã tạo nên một bước tiến mới về công khai hóa thông tin doanh nghiệp, giúp các nhà đầu tư có thể thuận lợi trong việc tìm hiểu về đối tác kinh doanh của mình.

Tóm lại, từ 01/7/2015, doanh nghiệp đã có thể tự làm lấy con dấu của mình hoặc tự do sử dụng dịch vụ khắc dấu trên thị trường. Doanh nghiệp và công ty kinh doanh khắc dấu hoàn toàn có thể chủ động thực hiện giao dịch liên quan đến việc làm con dấu doanh nghiệp như một giao dịch dân sự thông thường. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Các thủ tục sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp + con dấu.

1. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của công ty

Nội dung bảng hiệu gồm:

• Tên doanh nghiệp;

• Mã số doanh nghiệp;

• Địa chỉ công ty.

2. Đăng ký token khai thuế qua mạng ( Chữ ký số)

Chữ ký số ( Token)

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Mỗi tài khoản sử dụng đều có một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số, xác thực người dùng của Chữ ký số. Khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số.

Hiện nay, các doanh nghiệp coi Chữ ký số như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, đảm bảo an toàn cho giao dịch qua internet, nó giải quyết toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình. Việc áp dụng Chữ ký số đã giảm thiểu chi phí công văn giấy tờ theo lối truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch qua mạng với Cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng điện tử…

Lưu ý: Sau khi có Token doanh nghiệp nhớ làm thủ tục nộp tờ khai thuế môn bài.

+ Nếu Doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày Doang nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh;

+ Nếu hoạt động ngay thì doanh nghiệp phải nộp ngay trong tháng Doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh.

Mức phạt chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài theo thông tư 166/2013/ TT-BTC của bộ tài chính như sau:

TT	Số ngày chậm nộp	Mức phạt
1	1 đến 5 ngày	Phạt cảnh cáo
2	5 đến 10 ngày	400.000 đến 1.000.000 đ
3	10 đến 20 ngày	800.000 đến 2.000.000 đ
4	20 ngày đến 30 ngày	1.200.000 đến 3.000.000 đ
5	30 ngày đến 40 ngày	1.600.000 đến 4.000000 đ
6	40 ngày đến 90 ngay	2.000.000 đến 5.000.000 đ

3. Mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế môn bài và nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT TP HCM

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng :

Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao gấy phép đăng ký kinh doanh ( 01 bản)

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc do người đại diện pháp luật ký và đóng dấu ( 01 bản)

• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng do người đại diện pháp luật ký và đóng dấu ( 01 bản)

• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật ( 01 bản)

• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của kế toán trưởng ( 01 bản)

• Thông báo chấp thuận mẫu dấu ( 01 bản)

• Giấy đăng ký mở tài khoản (theo mẫu của từng ngân hàng) ( Mẫu này các bạn đến ngân hàng xin và điền theo chỉ dẫn)

Nộp thuế môn bài

Sau khi mở xong tài khoản ngân hàng và có số tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải kích hoạt bước 1, bước 2 nộp thuế điện tử và đóng ký quỹ vào tài khoản ngân hàng thường là 1.000.000đ ( tùy từng ngân hàng) ( Tiền này không mất đi mà duy trì trong tài khoản của doanh nghiệp).

Tiếp theo doanh nghiệp đóng tiền vào tài khoản ngân hàng rồi dùng token nộp thuế môn bài cho năm nay.

Mức nộp thuế môn bài như sau:

vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm;

Vốn điều lệ trên 10 tỷ mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 01/07 thì thuế môn bài của năm đó chỉ phải đóng 50% mức cả năm.

Nộp thông báo số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp lên sở KH &ĐT

Hồ sơ bao gồm:

• Điền thông thông báo tin tài khoản ngân hàng ( Theo mẫu II-1) ( Người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu).

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ ( nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp)

4. Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý Doanh Nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( 2 bản);

• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định ( 2 bản);

• Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn ( 2 bản);

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;

• Quyết định bổ nhiệm kế toán;

5. Hoàn tất thủ tục hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp;

Hóa đơn điện tử

Theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP Kể từ ngày 01/11/ 2018 Doanh Nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì in hóa đơn giấy như trước đây.

Để sử dụng hóa đơn điện tử Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục

• Đăng ký phát hành với cơ quan thuế;

• Khởi tạo hoá đơn điện tử;

• Phát hành hoá đơn điện tử.

Trên đây là toàn bộ điều kiên và thủ tục để thành lập công ty xây dựng đầy đủ đúng pháp luật tránh những rủi ro cho doanh nghiệp về sau, giúp bạn biết để hoàn tất thủ tục thành lập công ty xây dựng cần làm những gì?.

>>> Xem ngay dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Tư Vấn Hương Lan giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro khi hoàn tất thủ tục.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với Tư Vấn Hương Lan để được tư vấn giải đáp

TẠI TP HỒ CHÍ MINH

Hotline: 0915 47 27 68 09621739 84

Email: tuvanhuonglan37@gmail.com