Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp/công ty mới nhất 2026

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi loại hình công ty để phù hợp hơn với cơ cấu sở hữu, định hướng phát triển, kế hoạch gọi vốn hoặc phương án quản trị nội bộ. Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP; biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Về pháp lý, Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định riêng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Điều 26, đồng thời cho phép doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình cùng lúc với thay đổi các nội dung khác trong một bộ hồ sơ nếu có nhu cầu. Đây là điểm rất thuận lợi khi doanh nghiệp muốn vừa đổi loại hình, vừa đổi tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ hoặc người đại diện theo pháp luật trong cùng một lần thực hiện.

Khi nào doanh nghiệp nên chuyển đổi loại hình công ty?

Doanh nghiệp thường thực hiện chuyển đổi loại hình khi cần thay đổi cơ cấu thành viên, thay đổi mô hình quản trị, tăng số lượng người góp vốn, tiếp nhận thêm nhà đầu tư hoặc chuyển sang mô hình phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh. Ví dụ, công ty TNHH một thành viên có thể chuyển sang công ty TNHH hai thành viên trở lên khi huy động thêm vốn góp; công ty TNHH có thể chuyển sang công ty cổ phần khi muốn mở rộng cơ cấu cổ đông; công ty cổ phần cũng có thể chuyển về công ty TNHH khi thu hẹp số lượng chủ sở hữu hoặc cơ cấu lại quyền quản lý. Các trường hợp này đều đã được quy định trong hồ sơ chuyển đổi tại Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Các trường hợp chuyển đổi loại hình công ty phổ biến

Trên thực tế, các trường hợp doanh nghiệp thường quan tâm gồm:

• Công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty cổ phần
• Công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần
• Công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên

Các nhóm này đều thuộc phạm vi hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được Nghị định 168/2025/NĐ-CP điều chỉnh, nhưng từng trường hợp sẽ có tài liệu kèm theo khác nhau như hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, văn bản thừa kế, hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất, hợp đồng mua lại hoặc giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên/cổ đông mới.

Hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty gồm những gì?

Về nguyên tắc, hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ được xây dựng theo loại hình công ty sau chuyển đổi, kèm theo các giấy tờ chứng minh căn cứ chuyển đổi tương ứng với từng trường hợp. Chẳng hạn, nếu chuyển từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ sẽ theo bộ hồ sơ đăng ký công ty TNHH, kèm thêm hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, văn bản xác nhận thừa kế, hợp đồng sáp nhập hoặc nghị quyết/quyết định huy động thêm vốn góp và giấy tờ chứng minh góp vốn của thành viên mới, tùy từng tình huống. Nếu chuyển giữa công ty TNHH và công ty cổ phần, hồ sơ cũng phải kèm các tài liệu làm căn cứ như chuyển nhượng vốn/cổ phần, tặng cho, thừa kế, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, mua lại hoặc chứng minh việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới.

 Với thủ tục chuyển đổi loại hình, bộ hồ sơ phụ thuộc rất lớn vào căn cứ dẫn đến việc chuyển đổi và loại hình doanh nghiệp sau chuyển đổi. 

Có thể chuyển đổi loại hình công ty đồng thời với thay đổi nội dung khác không?

Có. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong cùng một bộ hồ sơ. Điều này rất hữu ích trong thực tế vì nhiều doanh nghiệp khi chuyển đổi loại hình thường đồng thời muốn đổi tên, đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi vốn điều lệ hoặc điều chỉnh cơ cấu sở hữu.

Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận theo quy trình của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và doanh nghiệp có thể thực hiện theo phương thức phù hợp với hệ thống đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Từ ngày 01/07/2025, khung thủ tục này được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Trong thực tế dịch vụ, bạn có thể ghi 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ để phù hợp với cách khách hàng dễ hình dung. Tuy nhiên, để diễn đạt chuẩn hơn trên web, nên ghi là: thời gian xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; còn thời gian trọn gói thực tế có thể bao gồm thêm bước tiếp nhận thông tin, soạn hồ sơ, ký hồ sơ và nộp hồ sơ. Đây là cách viết vừa đúng nghiệp vụ, vừa không tạo kỳ vọng quá cứng nếu hồ sơ phát sinh cần chỉnh sửa.

Chuyển đổi loại hình công ty có phải đổi con dấu không?

Việc có đổi dấu hay không sẽ phụ thuộc vào thông tin thể hiện trên mẫu dấu doanh nghiệp đang sử dụng. Tuy nhiên, ở góc độ dịch vụ thực tế, khi chuyển đổi loại hình công ty, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn xử lý lại phần con dấu để đồng bộ với thông tin pháp lý mới. Nếu gói dịch vụ của Hương Lan có bao gồm hỗ trợ con dấu, bạn có thể giữ chi tiết này như một nội dung hỗ trợ trong gói, thay vì diễn đạt như một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.

Dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty tại Tư Vấn Hương Lan

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ trọn gói thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn cụ thể từng yêu cầu thay đổi trong quá trình chuyển đổi loại hình công ty

• Soạn thảo bộ hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty
• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Bàn giao các giấy tờ liên quan sau khi hoàn tất
• Tư vấn soạn thảo hồ sơ nội bộ công ty sau khi chuyển đổi
• Tư vấn thêm về thuế, kế toán và các vấn đề pháp lý liên quan

Theo mức giá bạn đang áp dụng, phí dịch vụ trọn gói là 1.100.000 đồng. Đây là nội dung dịch vụ riêng của Hương Lan, nên bạn có thể giữ trực tiếp trên web như bảng giá tham khảo cho khách hàng.

Quy trình làm việc tại Hương Lan

Để khách hàng dễ hình dung và tăng cảm giác tin tưởng, phần quy trình nên giữ theo cách đơn giản, rõ việc:

Ngày 1: Tiếp nhận thông tin và soạn hồ sơ
Ngày 2: Hẹn khách hàng ký hồ sơ
Ngày 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao đầy đủ hồ sơ cho khách hàng và thu phí theo thỏa thuận dịch vụ.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty?

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhìn bên ngoài có vẻ chỉ là đổi “dạng công ty”, nhưng trên thực tế lại liên quan đến rất nhiều nội dung như cơ cấu thành viên/cổ đông, căn cứ chuyển đổi, hồ sơ nội bộ, giấy tờ chứng minh giao dịch, thẩm quyền ký và hồ sơ của loại hình sau chuyển đổi. Chỉ cần soạn sai hồ sơ nền hoặc bỏ thiếu tài liệu làm căn cứ chuyển đổi, doanh nghiệp rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Khi sử dụng dịch vụ tại Tư Vấn Hương Lan, khách hàng được hỗ trợ theo hướng rõ ràng, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

1. Chuyển đổi loại hình công ty có phải làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Có thể vừa chuyển đổi loại hình vừa đổi tên công ty hoặc đổi người đại diện không?

Có. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình đồng thời với thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong cùng một bộ hồ sơ.

3. Chuyển đổi loại hình công ty mất bao lâu?

Về pháp lý, thời gian xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh thường là khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong thực tế dịch vụ, thời gian trọn gói còn phụ thuộc thêm vào bước soạn hồ sơ và ký hồ sơ.

4. Chuyển đổi loại hình công ty có phải đổi con dấu không?

Pháp luật không mặc định bắt buộc mọi trường hợp đều phải đổi con dấu. Doanh nghiệp tự quyết định về con dấu; việc đổi dấu hay không phụ thuộc vào thông tin thể hiện trên mẫu dấu và nhu cầu đồng bộ hồ sơ sau chuyển đổi.

5. Hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty có giống nhau cho mọi trường hợp không?

Không. Hồ sơ phụ thuộc vào loại hình sau chuyển đổi và căn cứ dẫn đến việc chuyển đổi như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, sáp nhập, hợp nhất, mua lại hoặc tiếp nhận thêm vốn góp/cổ phần.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0915 47 27 68 Zalo: 0915472768
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com

Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh

Nếu quý khách đang cần chuyển đổi loại hình công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thành lập công ty hoặc giải thể công ty, hãy liên hệ ngay với Tư Vấn Hương Lan để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Hotline/Zalo: 0915 47 27 68