Hướng dẫn thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty mới nhất 2026: hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, chi phí, lưu ý khi bổ sung hoặc giảm ngành nghề và dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Hương Lan.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giảm ngành nghề kinh doanh để phù hợp với kế hoạch phát triển và hoạt động thực tế.
Một số doanh nghiệp muốn mở rộng sang lĩnh vực mới; một số cần bổ sung ngành nghề để ký hợp đồng, tham gia đấu thầu, xin giấy phép chuyên ngành hoặc đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đối tác. Cũng có trường hợp doanh nghiệp muốn loại bỏ những ngành nghề không còn hoạt động để hồ sơ pháp lý rõ ràng và tập trung hơn.
Mặc dù thành phần hồ sơ thay đổi ngành nghề không quá phức tạp, doanh nghiệp vẫn có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu:
Chọn sai mã ngành.
Sử dụng hệ thống mã ngành cũ.
Mô tả ngành nghề chưa đúng.
Thiếu nghị quyết hoặc quyết định đúng thẩm quyền.
Dùng biểu mẫu đã hết hiệu lực.
Chưa rà soát điều kiện tiếp cận thị trường khi có nhà đầu tư nước ngoài.
Chưa bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan nhận hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh tại TP.HCM, từ rà soát hoạt động thực tế, lựa chọn mã ngành, soạn hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện được thực hiện theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC, cũng có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Việc lựa chọn mã ngành trong năm 2026 cần căn cứ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025. Vì vậy, doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng máy móc toàn bộ mã ngành cũ theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg mà chưa rà soát lại.
Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin ngành nghề được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục trong các trường hợp sau:
Chuẩn bị kinh doanh thêm sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
Mở rộng sang lĩnh vực hoạt động khác.
Cần bổ sung ngành nghề để ký hợp đồng với khách hàng.
Cần ngành nghề phù hợp để tham gia đấu thầu.
Chuẩn bị xin giấy phép, giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ chuyên ngành.
Điều chỉnh ngành nghề theo yêu cầu của ngân hàng, đối tác hoặc chủ đầu tư.
Loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động.
Rà soát và cập nhật mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới.
Điều chỉnh nội dung chi tiết của ngành nghề đã đăng ký.
Bổ sung ngành nghề có điều kiện sau khi đã chuẩn bị phương án đáp ứng điều kiện.
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề trong thời hạn luật định kể từ ngày có thay đổi.
Đối với ngành nghề có điều kiện, việc được cập nhật ngành nghề trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa doanh nghiệp đã đủ điều kiện hoạt động. Doanh nghiệp vẫn phải xin giấy phép hoặc đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành trước khi chính thức kinh doanh.
Đây là trường hợp doanh nghiệp đăng ký thêm một hoặc nhiều ngành nghề mới.
Ví dụ:
Công ty thương mại bổ sung dịch vụ vận tải.
Công ty xây dựng bổ sung bán buôn vật liệu xây dựng.
Công ty công nghệ bổ sung tư vấn quản lý.
Công ty sản xuất bổ sung hoạt động bán buôn sản phẩm.
Trước khi bổ sung, cần rà soát ngành nghề mới có thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hay không.
Doanh nghiệp có thể cần sửa mã ngành, tên ngành hoặc nội dung chi tiết để phù hợp với hệ thống ngành kinh tế hiện hành và hoạt động thực tế.
Trường hợp này thường phát sinh khi:
Mã ngành cũ không còn phù hợp.
Nội dung chi tiết ghi chưa đầy đủ.
Cơ quan cấp phép chuyên ngành yêu cầu điều chỉnh.
Ngành nghề cần được mô tả rõ để phục vụ hồ sơ đấu thầu hoặc hợp đồng.
Doanh nghiệp có thể loại bỏ những ngành nghề không còn nhu cầu hoạt động.
Trước khi giảm ngành nghề, cần kiểm tra:
Hợp đồng đang thực hiện.
Hóa đơn đã hoặc đang xuất.
Giấy phép chuyên ngành.
Hồ sơ đấu thầu.
Nghĩa vụ với khách hàng và đối tác.
Hoạt động thực tế của chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
Không nên giảm ngành nghề nếu doanh nghiệp vẫn còn hoạt động hoặc nghĩa vụ liên quan đến ngành đó.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu hiện hành ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Thông báo cần thể hiện rõ:
Thông tin doanh nghiệp.
Ngành nghề đề nghị bổ sung.
Ngành nghề đề nghị điều chỉnh.
Ngành nghề đề nghị loại bỏ.
Thông tin người ký hồ sơ.
Thẩm quyền ban hành phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:
Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
Công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục, hồ sơ cần có văn bản ủy quyền và giấy tờ kèm theo phù hợp với chủ thể nhận ủy quyền.
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 cần rà soát việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất, nếu thuộc trường hợp phải kê khai và chưa thực hiện trước đó.
Hương Lan sẽ kiểm tra nội dung này khi tiếp nhận hồ sơ để tránh trường hợp doanh nghiệp chỉ chuẩn bị phần ngành nghề nhưng thiếu thông tin phải cập nhật theo quy định mới.
Đối với hồ sơ thông thường, khách hàng chỉ cần cung cấp:
Mã số doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách ngành nghề muốn bổ sung, điều chỉnh hoặc loại bỏ.
Mô tả cụ thể hoạt động kinh doanh dự kiến.
Thông tin người đại diện theo pháp luật.
Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông nếu cần rà soát chủ sở hữu hưởng lợi.
Giấy tờ liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
Khách hàng không cần tự tìm mã ngành nếu chưa chắc chắn. Hương Lan sẽ căn cứ hoạt động thực tế để rà soát và đề xuất mã ngành phù hợp.
Việc lựa chọn mã ngành là phần rất quan trọng của hồ sơ.
Doanh nghiệp không nên chỉ sao chép mã ngành của một công ty khác vì cùng một sản phẩm hoặc dịch vụ có thể liên quan đến nhiều hoạt động khác nhau như:
Sản xuất.
Gia công.
Bán buôn.
Bán lẻ.
Lắp đặt.
Sửa chữa.
Cho thuê.
Tư vấn.
Vận chuyển.
Ví dụ, doanh nghiệp kinh doanh thiết bị điện có thể cần rà soát riêng hoạt động bán buôn, bán lẻ, lắp đặt và sửa chữa. Chỉ đăng ký một mã ngành chung có thể chưa phản ánh đầy đủ hoạt động dự kiến.
Khi lựa chọn ngành nghề, cần xác định:
Doanh nghiệp thực tế thực hiện công việc gì?
Doanh nghiệp trực tiếp sản xuất hay chỉ kinh doanh thương mại?
Hoạt động thuộc bán buôn hay bán lẻ?
Có thực hiện lắp đặt, sửa chữa hoặc bảo trì không?
Hoạt động có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?
Doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài hay không?
Có cần ghi nội dung chi tiết theo pháp luật chuyên ngành không?
Hệ thống ngành kinh tế đang áp dụng trong năm 2026 được ban hành theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg.
Một số ngành nghề sau khi được bổ sung còn phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành, chẳng hạn:
Kinh doanh vận tải.
Dịch vụ bảo vệ.
Kinh doanh bất động sản.
Giáo dục và đào tạo.
Du lịch, lữ hành.
Sản xuất, kinh doanh thực phẩm.
Sản xuất, kinh doanh hóa chất.
Dịch vụ việc làm.
Hoạt động xây dựng có yêu cầu về năng lực.
Dịch vụ kế toán, kiểm toán.
Kinh doanh dịch vụ phòng cháy, chữa cháy.
Ngành nghề liên quan đến an ninh, trật tự.
Điều kiện có thể bao gồm:
Giấy phép chuyên ngành.
Chứng chỉ hành nghề.
Chứng chỉ năng lực.
Vốn hoặc ký quỹ.
Nhân sự chuyên môn.
Cơ sở vật chất.
Địa điểm kinh doanh.
Yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy.
Yêu cầu về an ninh, trật tự.
Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện trước khi đầu tư mặt bằng, tuyển nhân sự hoặc ký hợp đồng.
Đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài, việc bổ sung ngành nghề cần được kiểm tra thêm về:
Điều kiện tiếp cận thị trường.
Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài.
Hình thức đầu tư.
Phạm vi hoạt động được phép.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Cam kết quốc tế và pháp luật chuyên ngành.
Khi xử lý hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể xem xét điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường dành cho nhà đầu tư nước ngoài.
Do đó, hồ sơ doanh nghiệp có vốn nước ngoài không nên được xử lý giống hoàn toàn với doanh nghiệp trong nước.
Doanh nghiệp cung cấp thông tin về lĩnh vực đang hoạt động và nội dung dự kiến bổ sung, điều chỉnh hoặc loại bỏ.
Hương Lan kiểm tra:
Mã ngành hiện tại.
Hệ thống mã ngành đang có hiệu lực.
Hoạt động thực tế.
Ngành nghề có điều kiện.
Yếu tố nhà đầu tư nước ngoài.
Nội dung chi tiết cần ghi kèm.
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cần bổ sung.
Hồ sơ được soạn theo loại hình doanh nghiệp và biểu mẫu hiện hành, gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nghị quyết hoặc quyết định đúng thẩm quyền.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu phát sinh.
Văn bản ủy quyền.
Các tài liệu liên quan khác nếu có.
Hương Lan gửi hồ sơ để khách hàng kiểm tra, xác nhận thông tin và ký theo hướng dẫn.
Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cập nhật ngành nghề vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thông báo những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao cho khách hàng:
Kết quả cập nhật trên hệ thống.
Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu khách hàng có đăng ký nhận.
Hồ sơ nội bộ đã soạn.
Hướng dẫn những công việc cần thực hiện sau thay đổi.
Thông tin ngành nghề kinh doanh không được thể hiện trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, khi chỉ thay đổi ngành nghề:
Doanh nghiệp thường không được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ vì bổ sung hoặc giảm ngành nghề.
Thông tin ngành nghề được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Cách gọi “thay đổi ngành nghề trên giấy phép kinh doanh” là cách gọi thông dụng của khách hàng. Về thủ tục pháp lý, đây là thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Có.
Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nội dung thay đổi tương ứng được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc đề nghị công bố và nộp phí công bố được thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, không phải chờ hồ sơ hoàn tất rồi thực hiện thêm một thủ tục riêng.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện áp dụng là 100.000 đồng/lần. Trường hợp cơ quan nhà nước ban hành mức phí mới tại thời điểm nộp hồ sơ thì áp dụng theo quy định mới.
Thời gian Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thời gian thực hiện dịch vụ dự kiến thường từ 03–05 ngày làm việc, bao gồm:
Tiếp nhận yêu cầu.
Rà soát mã ngành.
Soạn hồ sơ.
Khách hàng kiểm tra và ký.
Nộp hồ sơ.
Theo dõi kết quả.
Thời gian có thể kéo dài hơn nếu:
Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
Ngành nghề khó xác định mã.
Doanh nghiệp có vốn nước ngoài.
Cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Doanh nghiệp bổ sung đồng thời nhiều nội dung khác.
Thông tin doanh nghiệp trên hệ thống chưa đầy đủ.
Sau khi ngành nghề được cập nhật, doanh nghiệp cần rà soát:
Ngành nghề mới có yêu cầu giấy phép con không.
Có cần bổ sung chứng chỉ hành nghề hoặc nhân sự chuyên môn không.
Có phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không.
Có cần thay đổi nội dung hợp đồng không.
Có phải bổ sung hồ sơ đấu thầu không.
Thuế suất của hàng hóa, dịch vụ mới là bao nhiêu.
Hoạt động mới có yêu cầu về môi trường, phòng cháy hoặc an ninh, trật tự không.
Chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh có cần cập nhật nội dung hoạt động không.
Không nên bắt đầu kinh doanh ngành nghề có điều kiện chỉ dựa trên việc ngành nghề đã được cập nhật trên hệ thống.
Phí dịch vụ trọn gói: 800.000 đồng.
Mức phí áp dụng cho hồ sơ thay đổi ngành nghề thông thường và đã bao gồm:
Tư vấn, rà soát mã ngành.
Soạn hồ sơ.
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mức hiện hành.
Bàn giao kết quả và hồ sơ nội bộ.
Trường hợp doanh nghiệp có vốn nước ngoài, bổ sung ngành nghề đặc thù, cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc thực hiện giấy phép chuyên ngành, Hương Lan sẽ kiểm tra và báo chi phí riêng trước khi thực hiện.
Khách hàng chỉ cần mô tả công việc dự kiến. Hương Lan sẽ hỗ trợ phân tích và lựa chọn nhóm mã ngành phù hợp.
Hồ sơ được rà soát theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg, hạn chế việc tiếp tục sử dụng mã ngành cũ không còn phù hợp.
Khách hàng được lưu ý về giấy phép, nhân sự, cơ sở vật chất hoặc điều kiện cần đáp ứng trước khi hoạt động.
Hồ sơ được chuẩn bị theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Đối với doanh nghiệp cũ chưa kê khai, Hương Lan kiểm tra và bổ sung thông tin trong cùng hồ sơ nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
Hương Lan đại diện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ sửa đổi nếu Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu.
Có. Khi bổ sung, điều chỉnh hoặc giảm ngành nghề, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nghị quyết hoặc quyết định đúng thẩm quyền.
Văn bản ủy quyền nếu ủy quyền thực hiện.
Hồ sơ bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
Không. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải thành phần bắt buộc của hồ sơ thay đổi ngành nghề.
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thông thường không, nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi ngành nghề. Ngành nghề được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Doanh nghiệp có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Có. Việc đề nghị công bố và nộp phí công bố được thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ.
Có. Khách hàng chỉ cần mô tả cụ thể sản phẩm, dịch vụ và cách thức hoạt động để Hương Lan rà soát mã ngành phù hợp.
Không phải trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp phải đáp ứng giấy phép và các điều kiện chuyên ngành trước khi hoạt động.
Nếu quý khách đang cần bổ sung, điều chỉnh hoặc giảm ngành nghề kinh doanh nhưng chưa rõ lựa chọn mã ngành nào, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao hoặc ngành nghề có yêu cầu giấy phép con hay không, hãy liên hệ với Tư Vấn Hương Lan để được kiểm tra và hỗ trợ cụ thể.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: tuvanhuonglan.vn
Rà soát đúng mã ngành – Hồ sơ rõ ràng – Hỗ trợ tận tâm – Hạn chế phát sinh
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
