Ms Lan
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên...
Hướng dẫn thủ tục thay đổi thành viên/cổ đông công ty mới nhất 2026: hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, chi phí, lưu ý với công ty TNHH và công ty cổ phần, dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Hương Lan.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn hoặc cổ đông do chuyển nhượng vốn, tiếp nhận người góp vốn mới, tặng cho, thừa kế, cơ cấu lại tỷ lệ sở hữu hoặc thay đổi nhà đầu tư.
Đây là một trong những thủ tục dễ gây nhầm lẫn vì cách xử lý của công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần hoàn toàn không giống nhau.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành viên và tỷ lệ phần vốn góp là thông tin thuộc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi phát sinh thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký, công ty cần thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với công ty cổ phần, việc một cổ đông chuyển nhượng cổ phần cho người khác không phải lúc nào cũng làm phát sinh thủ tục đăng ký thay đổi. Phần lớn giao dịch chuyển nhượng cổ phần thông thường được ghi nhận trong hồ sơ nội bộ, sổ đăng ký cổ đông và hồ sơ thuế của doanh nghiệp.
Vì vậy, trước khi làm hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ:
Doanh nghiệp là công ty TNHH hay công ty cổ phần.
Giao dịch là chuyển nhượng vốn góp hay chuyển nhượng cổ phần.
Có tiếp nhận thêm thành viên mới hay không.
Có làm thay đổi vốn điều lệ hay không.
Người nhận chuyển nhượng có phải nhà đầu tư nước ngoài không.
Có phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp không.
Có làm thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp không.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan nhận hỗ trợ rà soát và thực hiện hồ sơ thay đổi thành viên, cổ đông tại TP.HCM theo từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp hạn chế sử dụng sai loại hồ sơ hoặc bỏ sót nghĩa vụ liên quan.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện được thực hiện theo:
Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC được áp dụng từ ngày 01/07/2025. Vì vậy, hồ sơ thực hiện trong năm 2026 cần sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành, không nên tiếp tục dùng bộ mẫu cũ trước đây.
Đối với nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn và chuyển nhượng cổ phần, từ ngày 01/07/2026 áp dụng Nghị định số 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 02 đến 50 thành viên.
Khi một thành viên chuyển nhượng phần vốn góp cho người khác hoặc công ty tiếp nhận thêm thành viên mới, danh sách thành viên và tỷ lệ sở hữu của công ty có thể thay đổi.
Các trường hợp thường gặp gồm:
Tiếp nhận thành viên mới góp thêm vốn.
Thành viên chuyển nhượng một phần vốn góp.
Thành viên chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp.
Tặng cho phần vốn góp.
Thừa kế phần vốn góp.
Sử dụng phần vốn góp để trả nợ.
Thành viên không góp đủ vốn đã cam kết.
Công ty mua lại phần vốn góp.
Thay đổi thành viên theo bản án hoặc quyết định có hiệu lực.
Thay đổi tỷ lệ vốn góp nhưng không thay đổi thành viên.
Tùy từng nguyên nhân thay đổi, thành phần hồ sơ và giấy tờ chứng minh sẽ khác nhau.
Công ty cổ phần có tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần, trừ những trường hợp bị hạn chế theo Luật Doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty.
Đối với giao dịch chuyển nhượng cổ phần thông thường giữa các cổ đông hoặc giữa cổ đông với người ngoài công ty, doanh nghiệp chủ yếu thực hiện:
Ký hợp đồng chuyển nhượng.
Hoàn tất thanh toán.
Kê khai và nộp thuế.
Cập nhật sổ đăng ký cổ đông.
Lưu hồ sơ chuyển nhượng.
Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu có thay đổi thuộc diện phải thông báo.
Công ty không phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh đối với mọi giao dịch chuyển nhượng cổ phần.
Công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán phải thực hiện thủ tục thông báo khi thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp luật định.
Hồ sơ có thể gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau thay đổi theo Mẫu số 8.
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng.
Giấy tờ chứng minh việc mua cổ phần trong trường hợp mua cổ phần chào bán.
Giấy tờ pháp lý của cổ đông mới.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu cổ đông mới là tổ chức.
Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc trường hợp phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần.
Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu không thuộc trường hợp được miễn.
Việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập không áp dụng cho mọi trường hợp chuyển nhượng cổ phần.
Theo hướng dẫn hiện hành, việc thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện khi cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn quy định.
Trường hợp cổ đông sáng lập đã thanh toán đủ cổ phần rồi chuyển nhượng cho người khác, công ty chủ yếu cập nhật sổ đăng ký cổ đông và hồ sơ nội bộ, không thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập như hướng dẫn cũ.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần đăng ký thay đổi khi phát sinh thay đổi thành viên hoặc phần vốn góp thuộc trường hợp phải cập nhật trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp phổ biến gồm:
Trường hợp công ty nhận thêm vốn góp của cá nhân hoặc tổ chức mới, công ty đồng thời thực hiện:
Đăng ký tăng vốn điều lệ.
Đăng ký bổ sung thành viên mới.
Điều chỉnh tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên.
Cập nhật danh sách thành viên.
Cập nhật điều lệ công ty.
Cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Thành viên chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho thành viên khác hoặc người ngoài công ty.
Trước khi chuyển cho người ngoài, thành viên cần kiểm tra quy định về việc chào bán phần vốn góp cho các thành viên còn lại.
Sau khi hoàn tất chuyển nhượng, công ty thực hiện:
Cập nhật thành viên mới.
Điều chỉnh tỷ lệ phần vốn góp.
Sửa đổi danh sách thành viên.
Cập nhật sổ đăng ký thành viên.
Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp nếu phù hợp.
Thực hiện hồ sơ đăng ký thay đổi.
Thành viên có thể tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp.
Người được tặng cho có trở thành thành viên ngay hay phải được Hội đồng thành viên chấp thuận còn phụ thuộc vào mối quan hệ giữa các bên và quy định của Luật Doanh nghiệp.
Ngoài hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, giao dịch tặng cho có thể phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của người nhận.
Khi thành viên là cá nhân chết, người thừa kế hợp pháp có thể trở thành thành viên công ty theo quy định.
Hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp và giấy tờ pháp lý của người thừa kế.
Thành viên có thể dùng phần vốn góp để thanh toán nghĩa vụ nợ.
Người nhận thanh toán có thể trở thành thành viên hoặc chuyển nhượng phần vốn đó theo quy định và điều lệ công ty.
Nếu hết thời hạn góp vốn mà thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ phần vốn đã cam kết, công ty phải xử lý phần vốn chưa góp, điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp theo quy định.
Trường hợp này không phải là chuyển nhượng vốn thông thường nên hồ sơ cần được chuẩn bị riêng.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể gồm:
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Sử dụng Mẫu số 6.
Danh sách thành viên cần thể hiện:
Thông tin từng thành viên.
Giá trị phần vốn góp.
Tỷ lệ phần vốn góp.
Tài sản góp vốn nếu có.
Thời điểm hoàn tất góp vốn hoặc chuyển nhượng.
Chữ ký của những người phải ký theo biểu mẫu.
Theo hướng dẫn hiện hành, danh sách cần có chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi; không bắt buộc thành viên có phần vốn góp không thay đổi phải ký.
Tùy trường hợp, có thể là:
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp.
Giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng.
Hợp đồng tặng cho.
Văn bản xác nhận quyền thừa kế.
Thỏa thuận dùng phần vốn góp để trả nợ.
Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới.
Bản án hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Tài liệu chứng minh thành viên không góp đủ vốn.
Giấy tờ này được chuẩn bị trong những trường hợp pháp luật hoặc nội dung thay đổi yêu cầu Hội đồng thành viên thông qua, chẳng hạn:
Tiếp nhận thành viên mới.
Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
Xử lý phần vốn chưa góp.
Mua lại phần vốn góp.
Sửa đổi cơ cấu vốn theo quyết định của công ty.
Không nên mặc định mọi trường hợp chuyển nhượng đều có thành phần hồ sơ hoàn toàn giống nhau.
Nếu thành viên mới là cá nhân, chuẩn bị giấy tờ pháp lý còn hiệu lực.
Nếu thành viên mới là tổ chức, chuẩn bị:
Giấy tờ pháp lý của tổ chức.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu không thuộc trường hợp được miễn.
Nếu người nhận chuyển nhượng hoặc thành viên mới là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra xem giao dịch có thuộc trường hợp phải đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp trước khi thay đổi doanh nghiệp hay không.
Nếu thuộc trường hợp phải đăng ký, hồ sơ cần có văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục, hồ sơ cần có văn bản ủy quyền tương ứng.
Các trường hợp tiếp nhận thành viên mới, chuyển nhượng, thừa kế hoặc tặng cho được hướng dẫn với thành phần hồ sơ riêng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thông thường gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo Mẫu số 8.
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng.
Giấy tờ chứng minh việc mua cổ phần nếu mua cổ phần chào bán.
Giấy tờ pháp lý của cổ đông mới.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu cổ đông là tổ chức.
Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đầu tư.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài cần có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi; cổ đông không thay đổi giá trị cổ phần không bắt buộc phải ký.
Có thể có.
Việc thay đổi thành viên hoặc cổ đông có thể làm thay đổi cá nhân:
Trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu tỷ lệ vốn, cổ phần thuộc tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi.
Có quyền chi phối việc bổ nhiệm người quản lý.
Có quyền chi phối việc sửa đổi điều lệ.
Có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
Nếu giao dịch làm thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo và cập nhật danh sách theo Mẫu số 10 cùng hồ sơ liên quan.
Đây là nội dung mới được áp dụng từ ngày 01/07/2025 mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thay đổi cơ cấu sở hữu trong năm 2026.
Không nên áp dụng thuế suất 0,1% cho chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty TNHH.
Đối với cá nhân cư trú chuyển nhượng phần vốn góp, thuế thu nhập cá nhân được xác định như sau:
Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế × 20%
Trong đó:
Thu nhập tính thuế = Giá chuyển nhượng − Giá mua phần vốn góp − Chi phí hợp lý liên quan
Nếu không xác định được giá mua và các chi phí liên quan, thuế thu nhập cá nhân được xác định bằng:
Thuế TNCN = Giá chuyển nhượng × 2%
Quy định này được áp dụng theo Nghị định số 253/2026/NĐ-CP từ ngày 01/07/2026.
Vì vậy:
Nếu chuyển nhượng bằng đúng giá vốn và có đầy đủ hồ sơ chứng minh thì có thể không phát sinh thu nhập tính thuế.
Nếu không chứng minh được giá mua hoặc hồ sơ góp vốn ban đầu thì có thể phải tính thuế 2% trên giá chuyển nhượng.
Giá chuyển nhượng ghi quá thấp và không phù hợp giá giao dịch thông thường có thể bị cơ quan thuế kiểm tra, ấn định.
Cổ phần được xác định thuộc nhóm chứng khoán để tính thuế thu nhập cá nhân.
Thuế thu nhập cá nhân được xác định như sau:
Thuế TNCN = Giá chuyển nhượng × 0,1%
Thuế được tính trên giá chuyển nhượng từng lần, không căn cứ vào việc người chuyển nhượng lãi hay lỗ.
Do đó:
Chuyển nhượng bằng giá vốn vẫn phát sinh thuế.
Chuyển nhượng thấp hơn giá mua vẫn phát sinh thuế.
Không có lợi nhuận vẫn phải tính thuế 0,1% trên giá chuyển nhượng.
Tùy phương thức giao dịch, công ty phát hành, công ty chứng khoán hoặc tổ chức có liên quan có thể phải khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho cá nhân.
Theo thủ tục hành chính thuế đang được công bố, hồ sơ cá nhân khai trực tiếp thường gồm:
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu số 04/CNV-TNCN.
Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần.
Hồ sơ chứng minh giá vốn.
Chứng từ chứng minh chi phí liên quan đối với chuyển nhượng phần vốn góp.
Giấy ủy quyền nếu ủy quyền khai thuế.
Các tài liệu khác theo từng giao dịch.
Thời hạn khai thuế trực tiếp thông thường là trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh giao dịch chuyển nhượng; hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý đơn vị phát hành vốn góp hoặc cổ phần.
Trường hợp công ty hoặc tổ chức có trách nhiệm khấu trừ, khai thay, nộp thay thì thực hiện theo cơ chế áp dụng cho chủ thể đó.
Do quy định về thuế phụ thuộc vào:
Người chuyển nhượng là cá nhân hay tổ chức.
Là cá nhân cư trú hay không cư trú.
Chuyển nhượng vốn góp hay cổ phần.
Chuyển nhượng, tặng cho hay thừa kế.
Giao dịch trong nước hay có yếu tố nước ngoài.
Doanh nghiệp nên kiểm tra từng trường hợp cụ thể trước khi kê khai.
Không.
Tặng cho và thừa kế phần vốn góp hoặc cổ phần không được xử lý hoàn toàn giống giao dịch mua bán, chuyển nhượng.
Người nhận tặng cho hoặc thừa kế có thể phát sinh thuế thu nhập cá nhân theo nhóm thu nhập từ quà tặng hoặc thừa kế nếu đáp ứng điều kiện chịu thuế.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ:
Chuyển nhượng có thanh toán.
Tặng cho không thanh toán.
Thừa kế theo di chúc hoặc pháp luật.
Chuyển giao để trả nợ.
Không nên lập hợp đồng tặng cho dưới hình thức chuyển nhượng hoặc ngược lại chỉ nhằm thay đổi nghĩa vụ thuế vì có thể phát sinh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Đối với những nội dung thuộc diện phải đăng ký hoặc thông báo, doanh nghiệp thực hiện thủ tục trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Thời điểm phát sinh thay đổi có thể căn cứ vào:
Thời điểm hoàn tất chuyển nhượng.
Thời điểm người mới hoàn tất góp vốn.
Thời điểm hợp đồng tặng cho có hiệu lực.
Thời điểm xác lập quyền thừa kế.
Thời điểm bản án, quyết định có hiệu lực.
Thời điểm công ty hoàn tất xử lý phần vốn chưa góp.
Doanh nghiệp nên ghi rõ thời điểm có hiệu lực trong hợp đồng và hồ sơ nội bộ để thuận tiện xác định thời hạn đăng ký và kê khai thuế.
Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể nộp:
Qua mạng thông tin điện tử.
Trực tiếp.
Qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Trên thực tế, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin doanh nghiệp được cập nhật và doanh nghiệp được cấp kết quả theo thủ tục.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Thời gian thực hiện dịch vụ thực tế thường khoảng 03–05 ngày làm việc, bao gồm:
Tiếp nhận thông tin.
Rà soát giao dịch.
Soạn hồ sơ.
Khách hàng kiểm tra và ký.
Nộp hồ sơ.
Theo dõi kết quả.
Thời gian có thể dài hơn nếu:
Có nhà đầu tư nước ngoài.
Phải thực hiện thủ tục chấp thuận đầu tư trước.
Hồ sơ góp vốn ban đầu chưa đầy đủ.
Các bên chưa hoàn tất thanh toán.
Có tranh chấp về quyền sở hữu vốn.
Doanh nghiệp đồng thời tăng, giảm vốn hoặc chuyển đổi loại hình.
Phải xử lý nghĩa vụ thuế phức tạp.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần:
Cập nhật điều lệ công ty.
Cập nhật sổ đăng ký thành viên.
Thu hồi giấy chứng nhận phần vốn góp cũ nếu cần.
Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp mới.
Lưu hợp đồng và chứng từ thanh toán.
Lưu nghị quyết, quyết định và hồ sơ họp.
Kê khai, nộp thuế từ chuyển nhượng vốn.
Cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Kiểm tra quyền biểu quyết và cơ cấu quản lý.
Điều chỉnh người đại diện theo pháp luật nếu giao dịch có liên quan.
Cập nhật thông tin ngân hàng nếu thay đổi người có thẩm quyền giao dịch.
Công ty cổ phần cần:
Cập nhật sổ đăng ký cổ đông.
Xóa hoặc điều chỉnh thông tin cổ đông chuyển nhượng.
Ghi nhận cổ đông nhận chuyển nhượng.
Lưu hợp đồng chuyển nhượng và chứng từ thanh toán.
Thu hồi hoặc điều chỉnh giấy chứng nhận sở hữu cổ phần nếu có.
Thực hiện nghĩa vụ thuế.
Thông báo thay đổi cổ đông nước ngoài nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
Cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Rà soát quyền biểu quyết, Hội đồng quản trị và cơ cấu quản lý.
Kiểm tra các thỏa thuận cổ đông đang có hiệu lực.
Doanh nghiệp thường gặp các lỗi như:
Nhầm chuyển nhượng phần vốn góp với chuyển nhượng cổ phần.
Mặc định mọi thay đổi cổ đông đều phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Áp dụng thuế suất 0,1% cho chuyển nhượng phần vốn góp công ty TNHH.
Không kê khai thuế vì cho rằng chuyển nhượng ngang giá không phát sinh thuế.
Thiếu hồ sơ chứng minh giá vốn.
Chưa hoàn tất thanh toán nhưng đã lập hồ sơ xác nhận hoàn tất chuyển nhượng.
Không chào bán phần vốn cho thành viên còn lại trước khi chuyển cho người ngoài.
Dùng sai Mẫu số 6, Mẫu số 7 hoặc Mẫu số 8.
Thiếu văn bản chấp thuận đầu tư khi có nhà đầu tư nước ngoài.
Không hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của tổ chức nước ngoài.
Quên cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.
Không cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
Thực hiện thay đổi quá thời hạn 10 ngày.
Nhờ người đứng tên hộ nhưng không có thỏa thuận rõ ràng.
Tư Vấn Hương Lan hỗ trợ:
Kiểm tra loại hình doanh nghiệp.
Phân biệt thay đổi thành viên và chuyển nhượng cổ phần.
Rà soát hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.
Tư vấn hồ sơ tiếp nhận thành viên mới.
Tư vấn thay đổi tỷ lệ vốn góp.
Tư vấn trường hợp đồng thời tăng hoặc giảm vốn.
Rà soát nhà đầu tư nước ngoài.
Kiểm tra yêu cầu chấp thuận góp vốn, mua phần vốn góp hoặc cổ phần.
Soạn Giấy đề nghị hoặc Thông báo thay đổi.
Soạn danh sách thành viên hoặc cổ đông.
Soạn nghị quyết, quyết định và hồ sơ nội bộ.
Soạn văn bản ủy quyền.
Rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Hướng dẫn khách hàng kiểm tra và ký hồ sơ.
Đại diện nộp hồ sơ.
Theo dõi kết quả.
Hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bàn giao hồ sơ sau khi hoàn tất.
Hướng dẫn khách hàng thực hiện nghĩa vụ thuế chuyển nhượng.
Phần kê khai thuế và xác định số thuế cụ thể cần căn cứ vào từng giao dịch. Hương Lan sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ hoặc phối hợp với đơn vị phụ trách kế toán, thuế của doanh nghiệp khi cần thiết.
Khách hàng cung cấp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin thành viên hoặc cổ đông hiện tại.
Thông tin người nhận chuyển nhượng hoặc thành viên mới.
Tỷ lệ vốn hoặc cổ phần dự kiến thay đổi.
Hợp đồng hoặc nội dung giao dịch.
Thông tin nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Hương Lan kiểm tra loại hồ sơ và tư vấn phương án phù hợp.
Hương Lan soạn hồ sơ theo đúng trường hợp thực tế và hướng dẫn khách hàng kiểm tra, ký hồ sơ.
Hương Lan đại diện nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi quá trình xử lý.
Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao kết quả và hồ sơ nội bộ cho khách hàng.
Thời gian trên là quy trình dự kiến và có thể thay đổi tùy theo tình trạng hồ sơ, việc hoàn tất thanh toán hoặc thủ tục đầu tư có liên quan.
Hương Lan kiểm tra rõ giao dịch là chuyển nhượng vốn góp, chuyển nhượng cổ phần, tặng cho, thừa kế hay tiếp nhận thành viên mới.
Mỗi nguyên nhân thay đổi có giấy tờ chứng minh khác nhau. Hồ sơ được soạn theo tình trạng thực tế thay vì sử dụng mẫu chung.
Khách hàng được lưu ý rõ sự khác nhau giữa:
Thuế chuyển nhượng phần vốn góp.
Thuế chuyển nhượng cổ phần.
Thuế từ tặng cho.
Thuế từ thừa kế.
Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài được rà soát điều kiện tiếp cận thị trường và thủ tục chấp thuận đầu tư trước khi nộp hồ sơ doanh nghiệp.
Hồ sơ được chuẩn bị theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Hương Lan đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Có.
Khi công ty TNHH hai thành viên trở lên phát sinh thay đổi thành viên hoặc tỷ lệ phần vốn góp thuộc trường hợp phải cập nhật, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Không.
Phần lớn giao dịch chuyển nhượng cổ phần thông thường được cập nhật trong sổ đăng ký cổ đông và hồ sơ nội bộ.
Chỉ một số trường hợp như thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ cổ phần mới phát sinh thủ tục thông báo tương ứng.
Đối với cá nhân cư trú, thuế thông thường bằng 20% trên thu nhập tính thuế.
Nếu không xác định được giá mua và chi phí liên quan thì có thể tính 2% trên giá chuyển nhượng.
Thuế thu nhập cá nhân bằng 0,1% trên giá chuyển nhượng từng lần, kể cả trường hợp không có lãi.
Đối với phần vốn góp công ty TNHH, nếu chứng minh được giá mua, giá bán và không phát sinh thu nhập tính thuế thì có thể không phát sinh số thuế phải nộp.
Đối với cổ phần, thuế vẫn được tính 0,1% trên giá chuyển nhượng.
Không nên hiểu rằng mọi trường hợp đều phải nộp bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thành phần hồ sơ chính là biểu mẫu thay đổi, danh sách thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ chứng minh giao dịch và giấy tờ pháp lý của người mới tham gia.
Cần kiểm tra:
Điều kiện tiếp cận thị trường.
Tỷ lệ sở hữu nước ngoài.
Ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường.
Thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp hoặc cổ phần.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tổ chức nước ngoài.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Thời gian dịch vụ thực tế thường khoảng 03–05 ngày làm việc, không tính thời gian xử lý thủ tục đầu tư hoặc nghĩa vụ thuế phức tạp.
Có.
Khi thay đổi thành viên, tỷ lệ vốn góp hoặc cơ cấu sở hữu, doanh nghiệp cần cập nhật điều lệ và lưu giữ trong hồ sơ nội bộ.
Có, nếu giao dịch làm thay đổi cá nhân đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi hoặc người có quyền chi phối doanh nghiệp.
Nếu quý khách đang cần chuyển nhượng phần vốn góp, tiếp nhận thành viên mới, thay đổi cổ đông nước ngoài hoặc chưa rõ giao dịch có phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh hay không, hãy liên hệ với Tư Vấn Hương Lan để được kiểm tra và hỗ trợ cụ thể.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: tuvanhuonglan.vn
Phân loại đúng giao dịch – Hồ sơ rõ ràng – Rà soát nghĩa vụ thuế – Hạn chế phát sinh
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
