Ms Lan
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên...
Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới nhất 2026: hồ sơ cần chuẩn bị, các trường hợp chuyển đổi phổ biến, thời gian xử lý, lệ phí và dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Hương Lan.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu chuyển đổi loại hình để phù hợp hơn với cơ cấu sở hữu, kế hoạch huy động vốn, định hướng phát triển hoặc phương án quản trị nội bộ.
Một công ty TNHH một thành viên có thể muốn tiếp nhận thêm người góp vốn; công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể muốn chuyển về một chủ sở hữu; công ty TNHH có thể chuyển thành công ty cổ phần để mở rộng cơ cấu cổ đông; ngược lại, công ty cổ phần có thể chuyển về công ty TNHH để việc quản lý và kiểm soát vốn được tập trung hơn.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không đơn thuần là thay đổi cụm từ “công ty TNHH” hoặc “công ty cổ phần” trong tên doanh nghiệp. Thủ tục này có thể liên quan đến:
Cơ cấu thành viên hoặc cổ đông.
Tỷ lệ vốn góp, cổ phần.
Vốn điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật.
Cơ cấu tổ chức quản lý.
Điều lệ công ty.
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.
Nghĩa vụ thuế phát sinh từ giao dịch vốn.
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Giấy phép chuyên ngành và hồ sơ của đơn vị phụ thuộc.
Nếu không xác định đúng căn cứ chuyển đổi hoặc sử dụng sai bộ hồ sơ của loại hình sau chuyển đổi, doanh nghiệp có thể phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan nhận hỗ trợ trọn gói thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại TP.HCM, từ kiểm tra cơ cấu sở hữu, tư vấn phương án chuyển đổi, soạn hồ sơ đến đại diện nộp và hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi hoàn tất.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện được thực hiện theo:
Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Hồ sơ thực hiện trong năm 2026 cần sử dụng biểu mẫu hiện hành, không nên tiếp tục dùng bộ mẫu cũ ban hành trước ngày 01/07/2025.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các trường hợp chuyển đổi loại hình được quy định tại Điều 26 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ được lập theo loại hình doanh nghiệp sau chuyển đổi và kèm theo tài liệu chứng minh căn cứ chuyển đổi tương ứng.
Doanh nghiệp thường cân nhắc chuyển đổi trong các trường hợp sau:
Công ty TNHH một thành viên tiếp nhận thêm người góp vốn.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên chỉ còn một chủ sở hữu.
Công ty TNHH muốn mở rộng số lượng người sở hữu và huy động vốn linh hoạt hơn.
Công ty cổ phần muốn thu hẹp số lượng cổ đông.
Các cổ đông muốn tập trung quyền sở hữu về một cá nhân hoặc tổ chức.
Doanh nghiệp muốn thay đổi cơ cấu quản lý.
Doanh nghiệp chuẩn bị tiếp nhận nhà đầu tư mới.
Chủ doanh nghiệp tư nhân muốn chuyển sang mô hình có tư cách pháp nhân.
Doanh nghiệp thực hiện chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế vốn làm thay đổi loại hình.
Công ty cần tổ chức lại để phù hợp với kế hoạch phát triển trong giai đoạn mới.
Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần đánh giá đồng thời cả yếu tố pháp lý, thuế, quản trị và quyền lợi của từng người góp vốn.
Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành:
Công ty hợp danh.
Công ty TNHH một thành viên.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Trường hợp này có yêu cầu riêng vì chủ doanh nghiệp tư nhân đang chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Khi chuyển đổi, chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người thừa kế hợp pháp phải cam kết tiếp tục chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản đối với các khoản nợ chưa thanh toán phát sinh trước khi chuyển đổi. Hồ sơ còn phải xử lý các hợp đồng chưa thanh lý và phương án tiếp nhận người lao động hiện có.
Trường hợp này thường phát sinh khi:
Chủ sở hữu chuyển nhượng một phần vốn điều lệ.
Chủ sở hữu tặng cho một phần vốn.
Có người được thừa kế một phần vốn.
Công ty huy động thêm vốn góp của cá nhân hoặc tổ chức khác.
Công ty nhận sáp nhập làm phát sinh thêm thành viên.
Sau chuyển đổi, công ty phải có từ 02 đến 50 thành viên.
Nếu huy động thêm thành viên mới, hồ sơ cần có nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc huy động vốn và giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới. Nếu chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế, phải có tài liệu chứng minh giao dịch tương ứng.
Trường hợp này thường phát sinh khi:
Một thành viên nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn của các thành viên còn lại.
Một cá nhân hoặc tổ chức nhận tặng cho toàn bộ phần vốn.
Một người nhận thừa kế toàn bộ phần vốn.
Công ty mua lại phần vốn góp và sau đó chỉ còn một thành viên.
Thành viên không góp đủ vốn và sau khi xử lý chỉ còn một chủ sở hữu.
Sau chuyển đổi, toàn bộ vốn điều lệ thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc một tổ chức.
Công ty TNHH một thành viên có thể chuyển thành công ty cổ phần bằng một trong các phương án như:
Huy động thêm tổ chức, cá nhân góp vốn.
Chủ sở hữu chuyển nhượng một phần vốn cho người khác.
Kết hợp chuyển nhượng vốn và huy động thêm vốn.
Chuyển đổi trên cơ sở chia, tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc giao dịch phù hợp khác.
Sau chuyển đổi, công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.
Đây là phương án thường được lựa chọn khi doanh nghiệp muốn:
Tiếp nhận thêm nhiều nhà đầu tư.
Phát hành thêm cổ phần.
Tạo điều kiện chuyển nhượng vốn linh hoạt hơn.
Mở rộng quy mô sở hữu.
Hướng tới mô hình công ty đại chúng trong tương lai.
Công ty có thể chuyển đổi bằng cách giữ nguyên các thành viên hiện tại thành cổ đông hoặc đồng thời tiếp nhận thêm cổ đông mới.
Trường hợp này thường phát sinh khi công ty chỉ còn hoặc cơ cấu lại còn từ 02 đến 50 chủ sở hữu.
Việc chuyển đổi có thể được thực hiện thông qua:
Chuyển nhượng cổ phần.
Tặng cho cổ phần.
Thừa kế cổ phần.
Công ty mua lại cổ phần.
Sáp nhập hoặc hợp nhất.
Thỏa thuận tổ chức lại cơ cấu sở hữu.
Sau chuyển đổi, quyền sở hữu được xác định theo phần vốn góp thay vì cổ phần.
Trường hợp này xảy ra khi toàn bộ cổ phần được tập trung về một cá nhân hoặc một tổ chức.
Căn cứ chuyển đổi có thể là:
Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần.
Một người nhận tặng cho hoặc thừa kế toàn bộ cổ phần.
Công ty mua lại cổ phần làm cho chỉ còn một chủ sở hữu.
Sáp nhập, hợp nhất hoặc giao dịch khác làm toàn bộ vốn thuộc về một chủ sở hữu.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP còn quy định trường hợp:
Công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển thành công ty TNHH một thành viên do thực tế chỉ có một cổ đông hoặc thành viên góp vốn theo cam kết.
Công ty cổ phần chuyển thành công ty TNHH hai thành viên trở lên do thực tế chỉ có hai cổ đông góp vốn theo cam kết.
Hồ sơ của trường hợp này có cách xử lý riêng và không nhất thiết phải kèm hợp đồng chuyển nhượng nếu nguyên nhân là các thành viên hoặc cổ đông khác không thực hiện việc góp vốn theo cam kết.
Điều 26 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định doanh nghiệp tư nhân được chuyển thành công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Tuy nhiên, quy định này không thiết lập một thủ tục chuyển đổi trực tiếp từ công ty hợp danh sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Vì vậy, doanh nghiệp đang là công ty hợp danh cần được kiểm tra kỹ phương án tổ chức lại, chuyển nhượng tài sản, chấm dứt hoạt động hoặc thành lập mô hình mới thay vì áp dụng máy móc bộ hồ sơ chuyển đổi của công ty TNHH và công ty cổ phần.
Không hoàn toàn giống.
Hộ kinh doanh không phải là một loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp. Do đó, việc hộ kinh doanh chuyển lên công ty được thực hiện theo thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh tại Điều 27 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, không phải hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Điều 26.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy tờ đăng ký thành lập tương ứng với loại hình doanh nghiệp dự kiến.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ về nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Các giấy tờ khác theo loại hình doanh nghiệp sau chuyển đổi.
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký sẽ phối hợp thực hiện quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Không có một bộ hồ sơ duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp.
Về nguyên tắc, hồ sơ gồm hai nhóm giấy tờ:
Tùy loại hình sau chuyển đổi, hồ sơ có thể gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty sau chuyển đổi.
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Danh sách thành viên công ty hợp danh.
Danh sách cổ đông sáng lập nếu thuộc trường hợp phải có.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Trường hợp cá nhân kê khai số định danh cá nhân và được xác thực theo quy định, hồ sơ có thể không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể phải kèm:
Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần.
Giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng.
Hợp đồng tặng cho.
Văn bản xác nhận quyền thừa kế.
Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên hoặc cổ đông mới.
Nghị quyết hoặc quyết định huy động thêm vốn.
Hợp đồng mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần.
Hợp đồng sáp nhập.
Hợp đồng hợp nhất.
Nghị quyết hoặc quyết định chia, tách công ty.
Văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
Cam kết về các khoản nợ, hợp đồng và người lao động đối với doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi.
Điều 26 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP phân chia thành phần hồ sơ theo từng căn cứ chuyển đổi, vì vậy doanh nghiệp không nên sử dụng một bộ mẫu chung cho mọi trường hợp.
Để kiểm tra phương án chuyển đổi, khách hàng nên cung cấp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Điều lệ công ty đang áp dụng.
Danh sách chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông hiện tại.
Tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần hiện tại.
Loại hình doanh nghiệp dự kiến sau chuyển đổi.
Thông tin người tham gia sau chuyển đổi.
Tỷ lệ sở hữu dự kiến.
Vốn điều lệ sau chuyển đổi.
Người đại diện theo pháp luật dự kiến.
Nội dung chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc góp vốn mới.
Thông tin nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Danh sách chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Giấy phép chuyên ngành doanh nghiệp đang sử dụng.
Hương Lan sẽ căn cứ vào tình trạng thực tế để xác định loại hồ sơ và giấy tờ cần bổ sung.
Có.
Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình đồng thời với:
Thay đổi tên công ty.
Thay đổi địa chỉ trụ sở.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Thay đổi vốn điều lệ.
Bổ sung hoặc giảm ngành nghề kinh doanh.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Thay đổi số điện thoại, email hoặc website.
Điều chỉnh các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi và các nội dung thay đổi liên quan trong cùng một bộ hồ sơ.
Trường hợp chuyển đổi đồng thời với thay đổi người đại diện theo pháp luật, người ký và người có thẩm quyền ủy quyền thực hiện thủ tục được xác định theo chức danh quản lý của công ty sau chuyển đổi:
Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh.
Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH một thành viên.
Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Đối với việc chuyển đổi giữa các loại hình công ty, doanh nghiệp tiếp tục kế thừa quyền, nghĩa vụ, hợp đồng, khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trước chuyển đổi.
Việc chuyển đổi không nhằm thành lập một pháp nhân hoàn toàn tách biệt để thay thế toàn bộ doanh nghiệp cũ. Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ theo loại hình mới sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Riêng trường hợp doanh nghiệp tư nhân chuyển thành công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán phát sinh trước thời điểm chuyển đổi theo cam kết và quy định pháp luật.
Bản thân việc đổi từ loại hình này sang loại hình khác không mặc nhiên làm phát sinh cùng một mức thuế cho mọi doanh nghiệp.
Nghĩa vụ thuế phụ thuộc vào căn cứ chuyển đổi, chẳng hạn:
Chuyển nhượng phần vốn góp.
Chuyển nhượng cổ phần.
Tặng cho vốn hoặc cổ phần.
Thừa kế.
Chuyển giao tài sản.
Mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần.
Góp thêm vốn của thành viên hoặc cổ đông mới.
Trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định:
Người chuyển nhượng là cá nhân hay tổ chức.
Giao dịch là phần vốn góp hay cổ phần.
Giá chuyển nhượng.
Giá vốn và chi phí liên quan.
Có phát sinh nhà đầu tư nước ngoài hay không.
Nghĩa vụ kê khai, khấu trừ hoặc nộp thay.
Thời hạn khai thuế.
Không nên hoàn tất hồ sơ chuyển đổi nhưng bỏ qua nghĩa vụ thuế của giao dịch làm căn cứ chuyển đổi.
Hương Lan sẽ hướng dẫn khách hàng nhận diện nghĩa vụ cần thực hiện và phối hợp với người phụ trách kế toán, thuế của doanh nghiệp khi cần xác định số thuế cụ thể.
Nếu người góp vốn, nhận chuyển nhượng hoặc mua cổ phần là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra:
Điều kiện tiếp cận thị trường.
Tỷ lệ sở hữu nước ngoài.
Ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường.
Thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Nghĩa vụ điều chỉnh dự án đầu tư.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của tổ chức nước ngoài.
Nếu giao dịch thuộc trường hợp phải được Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận trước, hồ sơ chuyển đổi phải kèm văn bản chấp thuận tương ứng.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Hồ sơ có thể được thực hiện:
Qua mạng thông tin điện tử.
Trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận và xử lý trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ đáp ứng quy định, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo loại hình mới.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Thời gian thực hiện dịch vụ thường dự kiến từ 03–05 ngày làm việc, bao gồm:
Tiếp nhận thông tin.
Tư vấn phương án.
Soạn hồ sơ.
Khách hàng kiểm tra và ký.
Nộp hồ sơ.
Theo dõi kết quả.
Thời gian có thể kéo dài hơn nếu:
Hồ sơ chuyển nhượng chưa hoàn tất.
Có nhà đầu tư nước ngoài.
Phải xin chấp thuận đầu tư trước.
Doanh nghiệp thực hiện nhiều nội dung thay đổi cùng lúc.
Có tranh chấp giữa thành viên hoặc cổ đông.
Hồ sơ góp vốn hoặc chứng từ thanh toán chưa đầy đủ.
Cơ quan đăng ký yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Hương Lan rà soát:
Loại hình doanh nghiệp hiện tại.
Cơ cấu chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
Tỷ lệ vốn góp.
Vốn điều lệ.
Điều lệ công ty.
Người đại diện theo pháp luật.
Nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Các giấy phép chuyên ngành đang sử dụng.
Doanh nghiệp thống nhất:
Loại hình sau chuyển đổi.
Chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sau chuyển đổi.
Tỷ lệ sở hữu.
Vốn điều lệ.
Cơ cấu quản lý.
Người đại diện theo pháp luật.
Căn cứ chuyển đổi.
Thời điểm có hiệu lực.
Nghĩa vụ thuế liên quan.
Tùy trường hợp, các bên thực hiện:
Chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần.
Tặng cho.
Thừa kế.
Góp thêm vốn.
Mua lại vốn hoặc cổ phần.
Sáp nhập, hợp nhất, chia hoặc tách.
Xử lý phần vốn chưa góp.
Hợp đồng và chứng từ thanh toán phải thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Hương Lan chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty sau chuyển đổi.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Nghị quyết hoặc quyết định.
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tài liệu làm căn cứ chuyển đổi.
Hồ sơ người đại diện theo pháp luật.
Văn bản ủy quyền.
Hồ sơ thay đổi đồng thời nếu có.
Khách hàng được hướng dẫn:
Người có thẩm quyền ký.
Vị trí cần ký.
Cách ký hồ sơ giấy hoặc điện tử.
Tài liệu cần cung cấp bổ sung.
Thực hiện xác thực điện tử khi hệ thống yêu cầu.
Hương Lan đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý và hỗ trợ sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Hương Lan bàn giao:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Điều lệ công ty sau chuyển đổi.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
Hồ sơ nội bộ.
Hướng dẫn công việc cần thực hiện sau chuyển đổi.
Doanh nghiệp cần lưu giữ:
Điều lệ theo loại hình mới.
Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.
Giấy chứng nhận phần vốn góp hoặc cổ phần nếu có.
Nghị quyết, quyết định chuyển đổi.
Hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho hoặc góp vốn.
Chứng từ thanh toán.
Quy chế quản lý nội bộ.
Quyết định bổ nhiệm chức danh.
Nếu tên doanh nghiệp có thành tố loại hình như “Công ty TNHH” hoặc “Công ty cổ phần”, tên sẽ phải được điều chỉnh phù hợp với loại hình mới.
Ví dụ:
Công ty TNHH ABC chuyển thành Công ty Cổ phần ABC.
Công ty Cổ phần XYZ chuyển thành Công ty TNHH XYZ.
Pháp luật không mặc định mọi trường hợp chuyển đổi đều bắt buộc đổi con dấu.
Tuy nhiên, nếu con dấu có thể hiện tên doanh nghiệp hoặc loại hình cũ, doanh nghiệp nên làm lại để đồng bộ với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, đồng thời không phải thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần rà soát:
Tên doanh nghiệp.
Loại hình doanh nghiệp.
Thông tin người bán.
Hệ thống hóa đơn điện tử.
Phần mềm kế toán.
Chữ ký số dùng để lập hóa đơn.
Tài khoản quản trị hóa đơn.
Nếu tên pháp lý của doanh nghiệp thay đổi do chuyển đổi loại hình, cần cập nhật trước khi tiếp tục lập hóa đơn theo tên mới.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Tên tài khoản ngân hàng.
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Mẫu con dấu.
Người đại diện theo pháp luật.
Mẫu chữ ký.
Thông tin chứng thư số.
Người quản trị tài khoản điện tử.
Doanh nghiệp nên cập nhật loại hình và tên pháp lý mới trên hệ thống bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự có liên quan.
Việc chuyển đổi loại hình không mặc nhiên làm mất hiệu lực các hợp đồng đã ký.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo cho khách hàng và đối tác về:
Tên công ty mới.
Loại hình mới.
Người đại diện theo pháp luật nếu thay đổi.
Tài khoản ngân hàng nếu có điều chỉnh.
Thông tin xuất hóa đơn.
Có thể ký phụ lục hoặc lập thông báo để thống nhất thông tin giao dịch.
Doanh nghiệp cần kiểm tra các giấy phép có ghi:
Tên doanh nghiệp.
Loại hình doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật.
Vốn điều lệ.
Cơ cấu sở hữu.
Địa chỉ trụ sở.
Tùy từng lĩnh vực, có thể phải điều chỉnh:
Giấy phép vận tải.
Giấy phép lữ hành.
Giấy chứng nhận an ninh, trật tự.
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.
Giấy phép môi trường.
Chứng chỉ năng lực.
Giấy phép hoạt động giáo dục.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Giấy phép chuyên ngành khác.
Sau khi công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần hoặc ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh, các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung hoạt động để đồng bộ thông tin với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp và các bên liên quan cần thực hiện:
Kê khai thuế chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần.
Kê khai thuế từ tặng cho hoặc thừa kế nếu có.
Lưu chứng từ thanh toán.
Cập nhật sổ sách kế toán.
Ghi nhận vốn góp và cơ cấu sở hữu mới.
Rà soát hóa đơn, hợp đồng và tài sản chuyển giao.
Doanh nghiệp thường gặp các lỗi như:
Chọn loại hình sau chuyển đổi không phù hợp với số lượng chủ sở hữu.
Không xác định rõ căn cứ chuyển đổi.
Dùng một bộ hồ sơ chung cho mọi trường hợp.
Thiếu hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất giao dịch.
Hồ sơ đăng ký và chứng từ thanh toán không thống nhất.
Không kê khai thuế từ chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần.
Không kiểm tra nhà đầu tư nước ngoài.
Thiếu văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.
Dùng biểu mẫu cũ.
Thiếu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Xác định sai người ký hồ sơ.
Không cập nhật điều lệ công ty.
Không đổi tên, con dấu hoặc hóa đơn theo loại hình mới.
Không cập nhật chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Không điều chỉnh giấy phép chuyên ngành.
Nhầm thủ tục chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp với chuyển đổi loại hình công ty.
Phí dịch vụ trọn gói: 1.100.000 đồng.
Mức phí áp dụng cho hồ sơ chuyển đổi thông thường và bao gồm:
Kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp.
Rà soát cơ cấu thành viên hoặc cổ đông.
Tư vấn căn cứ chuyển đổi.
Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình mới.
Soạn điều lệ công ty.
Soạn danh sách thành viên hoặc cổ đông.
Soạn nghị quyết, quyết định và hồ sơ nội bộ.
Soạn văn bản ủy quyền.
Rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Đại diện nộp hồ sơ.
Theo dõi quá trình xử lý.
Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung.
Bàn giao kết quả.
Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau chuyển đổi.
Trường hợp doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, có nhiều giao dịch chuyển nhượng, phải xin chấp thuận đầu tư, có nhiều chi nhánh hoặc thực hiện đồng thời nhiều nội dung phức tạp, Hương Lan sẽ kiểm tra và thông báo chi phí trước khi thực hiện.
Khách hàng cung cấp hồ sơ doanh nghiệp hiện tại và phương án dự kiến sau chuyển đổi.
Hương Lan kiểm tra cơ cấu sở hữu, căn cứ chuyển đổi và soạn hồ sơ.
Hương Lan gửi hồ sơ để khách hàng kiểm tra và hướng dẫn người có thẩm quyền ký.
Hương Lan đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao kết quả và hồ sơ nội bộ cho khách hàng, thu phí theo thỏa thuận dịch vụ.
Thời gian trên là quy trình dự kiến và phụ thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ cũng như thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
Hương Lan phân tích số lượng người sở hữu, nhu cầu quản lý, huy động vốn và định hướng phát triển để tư vấn phương án phù hợp.
Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, huy động vốn, mua lại hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.
Mỗi trường hợp có thành phần hồ sơ khác nhau. Hương Lan kiểm tra kỹ trước khi soạn để hạn chế sửa đổi, bổ sung.
Khách hàng được lưu ý về nghĩa vụ thuế, chứng từ thanh toán và thủ tục đầu tư có thể phát sinh.
Hồ sơ được chuẩn bị theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Khách hàng được hướng dẫn cập nhật con dấu, hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số, bảo hiểm xã hội, điều lệ, đơn vị phụ thuộc và giấy phép chuyên ngành.
Có.
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Có.
Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời các nội dung thay đổi trong cùng một bộ hồ sơ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Thời gian dịch vụ thực tế thường khoảng 03–05 ngày làm việc, chưa bao gồm thời gian hoàn tất giao dịch chuyển nhượng hoặc thủ tục đầu tư nếu có.
Không.
Hồ sơ phụ thuộc vào loại hình sau chuyển đổi và căn cứ chuyển đổi như chuyển nhượng, góp thêm vốn, tặng cho, thừa kế, mua lại, chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất.
Thông thường doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mã số doanh nghiệp đã được cấp và kế thừa các quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp trước chuyển đổi.
Không mặc nhiên bắt buộc trong mọi trường hợp.
Nếu con dấu thể hiện tên hoặc loại hình cũ thì doanh nghiệp nên làm lại để đồng bộ thông tin.
Có, nếu tên pháp lý hoặc thông tin người bán thay đổi do chuyển đổi loại hình.
Doanh nghiệp cần cập nhật hệ thống hóa đơn trước khi tiếp tục lập hóa đơn theo tên mới.
Có thể có.
Thuế phụ thuộc vào giao dịch làm căn cứ chuyển đổi, chẳng hạn chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng cổ phần, tặng cho hoặc thừa kế.
Không.
Đây là thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh theo Điều 27 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển thành công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần nếu đáp ứng điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Điều 26 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP hiện không quy định thủ tục chuyển đổi trực tiếp từ công ty hợp danh sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Doanh nghiệp cần được tư vấn phương án tổ chức lại phù hợp với tình trạng thực tế.
Có.
Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần đăng ký cập nhật thông tin của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh để thống nhất với tên và loại hình mới.
Nếu quý khách đang cần chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, từ công ty cổ phần về công ty TNHH, tiếp nhận thêm người góp vốn hoặc chưa rõ phương án nào phù hợp, hãy liên hệ với Tư Vấn Hương Lan để được kiểm tra và tư vấn cụ thể.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: tuvanhuonglan.vn
Tư vấn đúng loại hình – Xác định đúng căn cứ chuyển đổi – Hồ sơ rõ ràng – Hạn chế phát sinh
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
