Ms Lan
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP.HCM năm 2026 – Nhanh chóng, rõ...
Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty mới nhất 2026: hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, lưu ý sau khi thay đổi và dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Hương Lan.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với cơ cấu quản lý, định hướng vận hành hoặc việc sắp xếp nhân sự chủ chốt.
Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch; đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước, trọng tài, tòa án và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Thông tin người đại diện theo pháp luật được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đây không đơn thuần là việc thay tên một cá nhân trên giấy phép. Nếu xác định sai thẩm quyền quyết định, sai người ký hồ sơ hoặc chưa rà soát điều lệ công ty, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Sau khi thay đổi, doanh nghiệp còn phải thực hiện việc bàn giao và cập nhật thông tin tại ngân hàng, chữ ký số, tài khoản giao dịch điện tử, giấy phép chuyên ngành và các hồ sơ có liên quan.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan nhận hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TP.HCM, từ kiểm tra điều lệ, xác định thẩm quyền ký, soạn hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ đến hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin sau khi hoàn tất.
Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Biểu mẫu sử dụng trong hồ sơ được ban hành theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Đối với trường hợp thay đổi từ người đại diện theo pháp luật hiện tại sang người đại diện theo pháp luật khác, doanh nghiệp sử dụng:
Mẫu số 13 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp không thay đổi người đại diện mà chỉ cập nhật thông tin của người đại diện hiện tại, chẳng hạn thay đổi thông tin giấy tờ pháp lý hoặc địa chỉ liên lạc, doanh nghiệp thực hiện cập nhật tại Mục B của Mẫu số 12, không sử dụng Mẫu số 13.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần được thực hiện theo Điều 43 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
Tùy loại hình và điều lệ công ty, người đại diện theo pháp luật có thể giữ một trong các chức danh như:
Chủ tịch công ty.
Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Giám đốc.
Tổng giám đốc.
Chức danh quản lý khác được điều lệ quy định phù hợp.
Người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải là chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông. Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm một người không góp vốn làm người đại diện nếu người đó đáp ứng điều kiện và việc bổ nhiệm phù hợp với điều lệ công ty.
Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp có nhiều người đại diện, điều lệ cần quy định rõ chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người.
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục trong các trường hợp sau:
Người đại diện hiện tại nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp tác.
Chủ sở hữu trực tiếp tiếp nhận việc điều hành công ty.
Công ty thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc mới.
Doanh nghiệp tái cơ cấu bộ máy quản lý.
Chuyển giao quyền điều hành giữa các thành viên hoặc cổ đông.
Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật.
Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật.
Giảm số lượng người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện hiện tại không còn đáp ứng điều kiện đảm nhiệm chức vụ.
Người đại diện chết, mất tích, bị tạm giam hoặc thuộc trường hợp không thể tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ.
Doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông đồng thời thay đổi người điều hành.
Khi thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi theo Luật Doanh nghiệp.
Trước khi bổ nhiệm, doanh nghiệp cần kiểm tra người dự kiến làm đại diện có đáp ứng điều kiện hay không.
Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân. Một tổ chức không thể trực tiếp đứng tên làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Người được lựa chọn không được thuộc trường hợp bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị chính xác các thông tin:
Họ và tên.
Ngày, tháng, năm sinh.
Quốc tịch.
Số định danh cá nhân, căn cước hoặc hộ chiếu.
Ngày cấp và nơi cấp giấy tờ.
Địa chỉ liên lạc.
Chức danh tại doanh nghiệp.
Thông tin kê khai phải thống nhất với giấy tờ pháp lý còn hiệu lực và dữ liệu định danh của cá nhân.
Điều lệ cần quy định rõ:
Số lượng người đại diện theo pháp luật.
Chức danh của từng người.
Quyền và nghĩa vụ.
Phạm vi đại diện.
Nguyên tắc phân chia thẩm quyền nếu có nhiều người đại diện.
Nếu việc thay đổi làm thay đổi số lượng, chức danh hoặc cơ cấu người đại diện đã ghi trong điều lệ, doanh nghiệp cần sửa đổi điều lệ và lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Có thể.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm:
Tình trạng cư trú tại Việt Nam.
Điều kiện làm việc của người nước ngoài.
Giấy phép lao động hoặc trường hợp được miễn.
Thời hạn hộ chiếu.
Quy định phải có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.
Điều kiện chuyên ngành nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù.
Giấy phép lao động, giấy xác nhận miễn giấy phép lao động hoặc giấy tờ cư trú không mặc nhiên là thành phần bắt buộc của mọi bộ hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm tuân thủ pháp luật về lao động, xuất nhập cảnh và cư trú trong quá trình sử dụng người nước ngoài.
Theo Điều 43 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản gồm:
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 13 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Trường hợp sau thay đổi công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, hồ sơ cần kê khai thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật sau thay đổi.
Thẩm quyền ban hành tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Hồ sơ gồm nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ gồm nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
Thẩm quyền được xác định như sau:
Đại hội đồng cổ đông quyết định nếu việc thay đổi người đại diện làm thay đổi nội dung điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị quyết định nếu việc thay đổi không làm thay đổi nội dung điều lệ ngoài thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Ví dụ, nếu công ty chỉ thay cá nhân giữ chức danh Tổng giám đốc nhưng không thay đổi số lượng, chức danh và cơ cấu đại diện đã quy định trong điều lệ thì thẩm quyền có thể thuộc Hội đồng quản trị.
Nếu công ty thay đổi từ một người đại diện thành hai người, thay đổi chức danh người đại diện hoặc điều chỉnh cơ cấu quyền đại diện được ghi trong điều lệ thì cần xem xét thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Thành phần hồ sơ và thẩm quyền quyết định nêu trên được quy định trực tiếp tại Điều 43 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục, hồ sơ cần có văn bản ủy quyền theo quy định.
Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện:
Thay đổi chức danh người đại diện.
Bổ sung hoặc giảm số lượng người đại diện.
Thay đổi địa chỉ liên lạc.
Cập nhật số điện thoại hoặc email.
Thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc vốn điều lệ.
Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Sửa đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế.
Khi thực hiện đồng thời nhiều nội dung, cần sử dụng đúng biểu mẫu và xác định người có thẩm quyền ký toàn bộ hồ sơ.
Theo thành phần hồ sơ được liệt kê tại Điều 43 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới không được liệt kê thành một thành phần riêng trong bộ hồ sơ thay đổi thông thường.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần cung cấp đầy đủ thông tin và hình ảnh giấy tờ còn hiệu lực để:
Kê khai Mẫu số 13 chính xác.
Kiểm tra số định danh cá nhân.
Đối chiếu họ tên, ngày sinh và quốc tịch.
Hạn chế sai thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thực hiện xác thực điện tử khi hệ thống yêu cầu.
Phục vụ các thủ tục ngân hàng, chữ ký số và giấy phép liên quan.
Không nên tiếp tục sử dụng những hướng dẫn cũ yêu cầu cứng bản sao CMND công chứng không quá ba tháng hoặc CMND không quá 15 năm.
Đây là nội dung rất dễ bị làm sai.
Người ký Mẫu số 13 không mặc nhiên là người đại diện cũ hoặc người đại diện mới.
Người ký là:
Chủ tịch Hội đồng thành viên; hoặc
Chủ tịch công ty.
Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty chính là người đại diện theo pháp luật hiện tại đang được thay thế thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty mới được bổ nhiệm hoặc được bầu.
Người ký là Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị chính là người đại diện theo pháp luật hiện tại đang được thay thế thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu.
Người ký có thể là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.
Nếu không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch thuộc trường hợp không thể thực hiện nhiệm vụ, người ký được xác định theo quy định về việc bầu Chủ tịch tạm thời và các trường hợp đặc biệt tại Luật Doanh nghiệp.
Quy định cụ thể về người ký hồ sơ được thể hiện tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên chỉ còn một người đại diện theo pháp luật, nếu người này:
Chết.
Mất tích.
Bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Bị tạm giam.
Đang chấp hành hình phạt tù.
Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ.
Thuộc trường hợp không thể tiếp tục thực hiện quyền, nghĩa vụ.
Thành viên còn lại của công ty có thể đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật cho đến khi Hội đồng thành viên có quyết định mới.
Trong hồ sơ đăng ký thay đổi, nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên được thay thế bằng tài liệu xác nhận tình trạng của người đại diện hiện tại. Người ký hồ sơ trong trường hợp này là thành viên còn lại của công ty.
Trước khi soạn hồ sơ, cần kiểm tra:
Loại hình doanh nghiệp.
Số lượng người đại diện hiện tại.
Chức danh của người đại diện.
Quy định trong điều lệ.
Người có thẩm quyền quyết định.
Người có thẩm quyền ký Mẫu số 13.
Người đại diện mới có đồng thời là thành viên, cổ đông hay không.
Có thực hiện thêm nội dung thay đổi nào khác không.
Doanh nghiệp chuẩn bị:
Giấy tờ pháp lý còn hiệu lực.
Địa chỉ liên lạc.
Chức danh dự kiến.
Thời điểm được bổ nhiệm.
Phạm vi quyền hạn nếu công ty có nhiều người đại diện.
Hồ sơ lao động hoặc cư trú nếu người đại diện là người nước ngoài.
Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị ban hành nghị quyết, quyết định đúng thẩm quyền.
Nội dung nên thể hiện:
Thông tin người đại diện hiện tại.
Thông tin người đại diện mới.
Chức danh người mới.
Thời điểm thay đổi.
Việc miễn nhiệm hoặc chấm dứt chức danh của người cũ.
Việc bổ nhiệm người mới.
Việc sửa đổi điều lệ.
Người được giao thực hiện thủ tục.
Trách nhiệm bàn giao hồ sơ và tài sản.
Hồ sơ được chuẩn bị theo Mẫu số 13 và ký bởi đúng người có thẩm quyền.
Nếu ủy quyền cho Tư Vấn Hương Lan thực hiện, doanh nghiệp ký thêm văn bản ủy quyền.
Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể thực hiện:
Qua mạng thông tin điện tử.
Trực tiếp.
Qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký xem xét tính hợp lệ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký gửi thông báo nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Sau khi có kết quả, người đại diện cũ và người đại diện mới cần thực hiện việc bàn giao hồ sơ, tài khoản, tài sản và quyền quản lý của doanh nghiệp.
Thời gian Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Thời gian thực hiện dịch vụ dự kiến thường khoảng 03–05 ngày làm việc, bao gồm:
Tiếp nhận thông tin.
Kiểm tra điều lệ.
Xác định thẩm quyền ký.
Soạn hồ sơ.
Khách hàng kiểm tra và ký.
Nộp hồ sơ.
Theo dõi kết quả.
Thời gian có thể kéo dài hơn nếu:
Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
Điều lệ chưa quy định rõ người đại diện.
Công ty đồng thời thay đổi chức danh hoặc cơ cấu quản lý.
Có tranh chấp nội bộ.
Người đại diện hiện tại không hợp tác bàn giao.
Người đại diện mới là người nước ngoài.
Doanh nghiệp đồng thời thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc vốn điều lệ.
Không.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi:
Mã số doanh nghiệp.
Mã số thuế.
Tư cách pháp nhân.
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Các hợp đồng doanh nghiệp đã ký.
Các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mã số doanh nghiệp đã được cấp trong suốt quá trình hoạt động.
Dữ liệu đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang cơ quan thuế theo cơ chế liên thông. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra thông tin trên tài khoản thuế điện tử và các hệ thống đang sử dụng sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Thông thường không.
Con dấu doanh nghiệp hiện nay thường chỉ thể hiện:
Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp.
Nếu con dấu không ghi tên hoặc chức danh của người đại diện theo pháp luật thì việc thay đổi người đại diện không làm phát sinh nhu cầu đổi dấu.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện bàn giao con dấu, sổ theo dõi và quyền quản lý con dấu giữa người đại diện cũ và người đại diện mới.
Nếu doanh nghiệp sử dụng dấu chức danh hoặc dấu tên riêng của người đại diện cũ thì nên làm lại dấu chức danh phù hợp.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không mặc nhiên làm thay đổi các nội dung chính của hóa đơn điện tử nếu:
Tên doanh nghiệp không thay đổi.
Địa chỉ doanh nghiệp không thay đổi.
Mã số thuế không thay đổi.
Theo quy định về nội dung hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/07/2026, thông tin bắt buộc của người bán gồm tên, địa chỉ và mã số thuế; hóa đơn không bắt buộc phải thể hiện họ tên người đại diện theo pháp luật.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần rà soát:
Người có quyền sử dụng phần mềm hóa đơn.
Tài khoản quản trị hệ thống.
Chữ ký số dùng để ký hóa đơn.
Quyết định ủy quyền ký hóa đơn.
Thông tin liên hệ đăng ký với nhà cung cấp phần mềm.
Quy trình phê duyệt và phát hành hóa đơn.
Nếu người đại diện cũ đang là người duy nhất quản lý chữ ký số hoặc tài khoản hóa đơn, cần bàn giao và điều chỉnh quyền sử dụng ngay sau khi thay đổi.
Doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị cung cấp chữ ký số để kiểm tra thông tin trên chứng thư số và tài khoản dịch vụ.
Nếu chứng thư số chỉ thể hiện tên công ty và mã số thuế thì có thể không cần cấp lại chỉ vì thay đổi người đại diện.
Tuy nhiên, cần cập nhật nếu:
Tài khoản quản trị đứng tên người đại diện cũ.
Số điện thoại hoặc email xác thực thuộc người cũ.
Chữ ký số cá nhân của người cũ đang được sử dụng.
Quyền ký điện tử được giao trực tiếp cho người cũ.
Nhà cung cấp yêu cầu cập nhật hồ sơ người đại diện.
Đây là công việc cần ưu tiên thực hiện.
Doanh nghiệp cần cập nhật:
Người đại diện theo pháp luật.
Mẫu chữ ký.
Người được quyền giao dịch.
Người quản trị ngân hàng điện tử.
Số điện thoại và email nhận mã xác thực.
Người được ký séc hoặc lệnh thanh toán.
Thẻ ngân hàng doanh nghiệp nếu có.
Hồ sơ cụ thể do từng ngân hàng quy định.
Hai bên nên lập biên bản bàn giao:
Con dấu.
Chữ ký số.
Mật khẩu thiết bị.
Tài khoản thuế điện tử.
Tài khoản hóa đơn.
Tài khoản bảo hiểm xã hội.
Tài khoản ngân hàng.
Email doanh nghiệp.
Tài khoản dịch vụ công.
Hồ sơ pháp lý của công ty.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Hợp đồng chưa ký.
Hợp đồng đang thực hiện.
Giấy ủy quyền do người đại diện cũ ký.
Quyết định bổ nhiệm.
Quyền ký hợp đồng của các chức danh.
Hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ giao dịch với khách hàng và đối tác.
Hợp đồng đã ký đúng thẩm quyền trước khi thay đổi vẫn tiếp tục có giá trị. Tuy nhiên, các giấy ủy quyền và phân quyền nội bộ cần được rà soát lại.
Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin người đại diện, người quản trị và người ký hồ sơ trên hệ thống giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.
Nếu giấy phép chuyên ngành có ghi tên người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần kiểm tra thủ tục điều chỉnh.
Một số giấy tờ có thể cần cập nhật như:
Giấy phép vận tải.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự.
Giấy phép lữ hành.
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.
Giấy phép hoạt động giáo dục.
Giấy phép môi trường.
Chứng chỉ năng lực tổ chức.
Giấy phép lao động hoặc hồ sơ sử dụng lao động nước ngoài.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Doanh nghiệp cần lưu giữ:
Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi.
Quyết định miễn nhiệm người cũ.
Quyết định bổ nhiệm người mới.
Biên bản bàn giao.
Điều lệ sửa đổi.
Quy chế phân quyền.
Hồ sơ lao động của người quản lý.
Danh sách người được quyền ký.
Hồ sơ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên thông báo khi người đại diện mới sẽ:
Trực tiếp ký hợp đồng.
Thay đổi đầu mối làm việc.
Thay đổi người phê duyệt thanh toán.
Tiếp nhận các quyền và nghĩa vụ từ người cũ.
Thực hiện giao dịch ngân hàng hoặc hồ sơ pháp lý.
Phí dịch vụ: 800.000 đồng + 8% VAT.
Mức phí áp dụng theo chính sách dịch vụ hiện tại của Hương Lan và bao gồm:
Kiểm tra thông tin doanh nghiệp.
Rà soát điều lệ công ty.
Tư vấn thẩm quyền quyết định.
Xác định người có thẩm quyền ký Mẫu số 13.
Soạn Giấy đề nghị đăng ký thay đổi.
Soạn nghị quyết hoặc quyết định.
Soạn quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm nếu cần.
Soạn văn bản ủy quyền.
Đại diện nộp hồ sơ.
Theo dõi quá trình xử lý.
Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi gói dịch vụ.
Bàn giao kết quả và hồ sơ nội bộ.
Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi.
Trường hợp hồ sơ có tranh chấp, người đại diện cũ không hợp tác, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc thực hiện đồng thời nhiều nội dung thay đổi, Hương Lan sẽ kiểm tra và thông báo chi phí trước khi thực hiện.
Khách hàng cung cấp:
Mã số doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ hiện tại nếu có.
Thông tin người đại diện cũ.
Thông tin người đại diện mới.
Chức danh dự kiến.
Nội dung thay đổi khác nếu thực hiện đồng thời.
Hương Lan kiểm tra thẩm quyền và soạn hồ sơ.
Hương Lan gửi hồ sơ để khách hàng kiểm tra và hướng dẫn đúng người có thẩm quyền ký.
HươngLan đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao kết quả, thu phí và xuất hóa đơn theo thỏa thuận dịch vụ.
Thời gian trên là quy trình dự kiến và phụ thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ cũng như thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
Đây là điểm doanh nghiệp thường nhầm lẫn nhất. Hương Lan sẽ kiểm tra người có thẩm quyền ký theo đúng loại hình và tình trạng thực tế.
Việc thay người, thay chức danh hoặc thay số lượng người đại diện có thể làm phát sinh yêu cầu sửa đổi điều lệ.
Hương Lan kiểm tra trường hợp thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị hay Đại hội đồng cổ đông.
Hồ sơ được soạn theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Khách hàng được hướng dẫn cập nhật ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, hợp đồng và giấy phép chuyên ngành.
Hương Lan đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh.
Có.
Thông tin người đại diện theo pháp luật được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Mẫu số 13.
Nghị quyết hoặc quyết định đúng thẩm quyền.
Văn bản ủy quyền nếu ủy quyền thực hiện.
Hồ sơ thực hiện đồng thời nội dung khác nếu có.
Đối với công ty TNHH, người ký thông thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
Đối với công ty cổ phần, người ký thông thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Nếu người giữ chức danh này chính là người đại diện cũ đang được thay thế thì Chủ tịch mới được bổ nhiệm hoặc được bầu là người ký.
Không phải trong mọi trường hợp.
Người ký Mẫu số 13 được xác định theo Điều 43 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, không mặc nhiên là người đại diện mới.
Thành phần hồ sơ cơ bản tại Điều 43 không liệt kê bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới thành một giấy tờ riêng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải cung cấp thông tin và giấy tờ còn hiệu lực để kê khai chính xác và phục vụ việc xác thực.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý tại Cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Thời gian dịch vụ thực tế thường khoảng 03–05 ngày làm việc.
Không.
Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mã số doanh nghiệp và mã số thuế đã được cấp.
Thông thường không, nếu con dấu chỉ ghi tên và mã số doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp sử dụng dấu tên hoặc dấu chức danh của người đại diện cũ thì nên làm lại.
Thông thường không phải thay đổi nội dung hiển thị trên hóa đơn nếu tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp không thay đổi.
Doanh nghiệp cần rà soát người quản lý tài khoản, chữ ký số và quyền ký hóa đơn.
Có.
Doanh nghiệp cần cập nhật người đại diện, mẫu chữ ký và người có quyền giao dịch tại ngân hàng.
Có.
Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện. Điều lệ phải quy định rõ chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người.
Không.
Nếu vẫn là cùng một người đại diện và chỉ cập nhật thông tin cá nhân thì thực hiện cập nhật tại Mẫu số 12 theo quy định hiện hành.
Nếu quý khách đang cần thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng chưa rõ ai có thẩm quyền ký, hồ sơ cần chuẩn bị những gì hoặc phải cập nhật những thủ tục nào sau khi có giấy phép mới, hãy liên hệ với Tư Vấn Hương Lan để được kiểm tra và hỗ trợ cụ thể.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: tuvanhuonglan.vn
Xác định đúng thẩm quyền – Hồ sơ rõ ràng – Hướng dẫn đầy đủ sau thay đổi – Hạn chế phát sinh
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
