Ms Lan
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh uy tín, nhanh chóng tại TP.HCM
Trong quá...
Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sang phường/xã khác mới nhất 2026: điều kiện địa chỉ mới, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình làm việc với cơ quan thuế, thời gian xử lý và dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Hương Lan.
Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sang phường/xã khác để phù hợp với nhu cầu kinh doanh, mở rộng quy mô hoặc chuyển sang mặt bằng mới? Đây là thủ tục khá phổ biến nhưng cũng là thủ tục dễ bị làm sai, vì ngoài hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, nhiều trường hợp còn phải xử lý thêm thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ đổi địa chỉ. Theo quy định hiện hành, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Doanh nghiệp thường phải thay đổi địa chỉ trụ sở khi chuyển văn phòng sang nơi thuận tiện hơn, cần mặt bằng lớn hơn, thay đổi chiến lược vận hành hoặc muốn đặt trụ sở tại địa điểm chuyên nghiệp hơn để giao dịch với khách hàng, đối tác. Chỉ cần thông tin trụ sở chính thay đổi thì doanh nghiệp đã phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, nhưng nếu kéo theo việc thay đổi cơ quan thuế quản lý thì doanh nghiệp phải xử lý bước thuế trước.
Địa chỉ trụ sở mới của doanh nghiệp phải là địa chỉ liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam, được ghi rõ ràng theo đơn vị hành chính hiện hành. Khi làm hồ sơ, doanh nghiệp nên ghi đầy đủ số nhà, tên đường hoặc thôn/xóm nếu có, phường/xã, tỉnh/thành phố để tránh hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý không nên đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở. Nếu là nhà chung cư hỗn hợp, doanh nghiệp chỉ có thể đặt trụ sở tại phần diện tích được phép sử dụng cho mục đích thương mại, dịch vụ hoặc kinh doanh theo hồ sơ pháp lý của dự án. Đây là một trong những lý do khá phổ biến khiến hồ sơ thay đổi địa chỉ bị vướng trên thực tế.
Đây là điểm quan trọng nhất của thủ tục này. Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Quy định này cũng phù hợp với Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, theo đó người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì phải làm thủ tục thuế trước.
Vì vậy, với trường hợp chuyển địa chỉ sang phường/xã khác, doanh nghiệp không nên hiểu đơn giản là “khác địa bàn thì cứ nộp hồ sơ đổi giấy phép ngay”. Điểm cần kiểm tra đầu tiên là có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không. Nếu có, doanh nghiệp phải hoàn tất bước với cơ quan thuế trước; nếu không, doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định chung.
Pháp luật về đăng ký thuế hiện hành đang được thực hiện theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Đây là thông tư quy định về đăng ký thuế và các biểu mẫu liên quan, trong đó có biểu mẫu điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế đang được áp dụng từ năm 2025–2026. Trên thực tế, với trường hợp đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp thường phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo biểu mẫu hiện hành và theo yêu cầu của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Khi đăng web, bạn nên viết theo hướng an toàn pháp lý như sau:
“Nếu việc thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.” Cách viết này đúng bản chất luật và tránh bị lỗi nếu biểu mẫu hoặc cách tiếp nhận hồ sơ của cơ quan thuế có điều chỉnh trong thực tiễn.
Sau khi hoàn tất bước thuế trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới. Theo quy định hiện hành, hồ sơ cơ bản gồm:
Một lưu ý rất quan trọng là từ ngày 01/07/2025, biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh đã được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Vì vậy, hồ sơ nộp trong năm 2026 nên sử dụng mẫu hiện hành, không nên tiếp tục dùng các mẫu cũ theo những thông tư đã hết hiệu lực mà nhiều bài viết cũ trên mạng vẫn đang trích dẫn.
Doanh nghiệp xác định việc đổi địa chỉ có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không. Nếu có, phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước. Nếu không, doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng loại hình và nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan này thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh hoặc Ban quản lý khu công nghệ cao trong trường hợp đặc thù. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin chuyển địa điểm, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục thuế liên quan hay chưa. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; nếu chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung.
Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Ngoài ra, sau khi đổi địa chỉ, doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật đồng bộ thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hợp đồng, biển hiệu công ty, website và các giấy phép con liên quan nếu có.
Không nên viết theo kiểu cũ là “đổi địa chỉ khác địa bàn thì phải khắc dấu mới và đăng tải mẫu dấu”. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu; đồng thời từ năm 2021, thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh đã bị bãi bỏ. Vì vậy, trong thực tế, doanh nghiệp chỉ cần khắc lại dấu nếu mẫu dấu hiện tại có thể hiện địa chỉ cũ hoặc doanh nghiệp chủ động muốn thay đổi.
Theo hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ ngày 01/07/2025, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn từ 01/07/2025 đến hết năm 2026 là 25.000 đồng/lần, từ năm 2027 là 50.000 đồng/lần; phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, nhưng vẫn phải nộp phí công bố theo quy định.
Nếu doanh nghiệp không có thời gian tự đi lại nhiều lần hoặc muốn hồ sơ được xử lý gọn, đúng quy định ngay từ đầu, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan nhận hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sang phường/xã khác, bao gồm cả bước tư vấn thuế, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các lưu ý sau thay đổi. Theo nội dung bạn đang sử dụng, mức phí dịch vụ trọn gói hiện là 1.800.000 đồng, đã bao gồm phí dịch vụ và phí hành chính; trường hợp doanh nghiệp làm thêm bảo hiểm có thể phát sinh thêm chi phí theo thực tế.
Công việc Hương Lan hỗ trợ gồm:
Điểm quan trọng của thủ tục này không phải chỉ là “đổi được giấy phép”, mà là làm đúng thứ tự để không bị vướng giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi sử dụng dịch vụ tại Hương Lan, khách hàng được hỗ trợ theo hướng thực tế, rõ hồ sơ, rõ quy trình và hạn chế tối đa việc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp chọn đơn vị làm trọn gói thay vì tự xử lý từng bước riêng lẻ.
Nếu việc thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Nếu không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định về việc đổi địa chỉ trụ sở chính, và văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế có 01 ngày làm việc để phản hồi tình trạng hoàn thành thủ tục thuế liên quan đến chuyển địa điểm; cơ quan đăng ký kinh doanh có 03 ngày làm việc để xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Không phải lúc nào cũng bắt buộc. Doanh nghiệp chỉ nên khắc lại dấu nếu mẫu dấu đang dùng có thể hiện địa chỉ cũ hoặc doanh nghiệp chủ động muốn thay đổi. Hiện nay pháp luật không còn yêu cầu thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước.
Về SEO, người dùng vẫn có thể tìm theo cụm từ cũ “khác quận/huyện”. Tuy nhiên, khi đăng bài năm 2026, nên dùng cụm chính là “sang phường/xã khác” và trong nội dung giải thích thêm đây là cách gọi mới tương ứng với mô hình đơn vị hành chính 2 cấp hiện hành.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0915 47 27 68
Zalo: 0915 47 27 68
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Website: www.tuvanhuonglan.com
Nếu quý khách đang cần thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi ngành nghề, thay đổi người đại diện theo pháp luật, tăng giảm vốn điều lệ, thành lập công ty hoặc giải thể công ty, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan để được tư vấn nhanh, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
