Hướng dẫn thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty mới nhất 2026: hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, chi phí, lưu ý khi bổ sung hoặc giảm ngành nghề và dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Hương Lan.
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu bổ sung, thay đổi hoặc giảm ngành nghề kinh doanh để phù hợp với thực tế vận hành. Có doanh nghiệp mở rộng thêm lĩnh vực mới, có doanh nghiệp điều chỉnh ngành nghề để thuận tiện ký hợp đồng, làm hồ sơ pháp lý, xin giấy phép con hoặc đáp ứng yêu cầu của đối tác. Dù là trường hợp nào, nếu thực hiện không đúng ngay từ đầu, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Theo quy định hiện hành, khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và biểu mẫu sử dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Vì vậy, khi làm hồ sơ năm 2026, doanh nghiệp nên sử dụng đúng mẫu hiện hành để tránh bị trả hồ sơ do dùng biểu mẫu cũ.
Doanh nghiệp thường cần thay đổi ngành nghề kinh doanh trong các trường hợp như mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động, cắt giảm ngành nghề không còn phù hợp, điều chỉnh để thuận tiện ký hợp đồng, tham gia đấu thầu, xin giấy phép con hoặc cơ cấu lại hoạt động kinh doanh theo định hướng mới. Với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, sau khi đăng ký thay đổi, doanh nghiệp còn phải đáp ứng thêm các điều kiện chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
Nói đơn giản, nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động thực tế khác với ngành nghề đã đăng ký trên giấy phép, hoặc chuẩn bị kinh doanh thêm lĩnh vực mới, thì nên làm thủ tục thay đổi sớm để tránh phát sinh vướng mắc về pháp lý sau này.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp về cơ bản gồm:
Về thực tế làm dịch vụ, để hồ sơ được soạn nhanh và chính xác, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị:
Không nên hiểu theo các hướng dẫn cũ rằng bắt buộc phải nộp bản chính giấy phép kinh doanh hoặc giấy mã số thuế như trước đây. Thành phần hồ sơ hiện hành tập trung vào thông báo thay đổi và nghị quyết/quyết định nội bộ của doanh nghiệp.
Đây là bước rất quan trọng vì nhiều hồ sơ bị trả không phải do thiếu giấy tờ, mà do ghi sai mã ngành hoặc ghi ngành nghề chưa đúng cấu trúc. Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành đúng theo quy định hiện hành để tránh hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành được ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc nên đăng ký mã ngành nào, tốt nhất nên được rà soát trước khi nộp hồ sơ. Đây là phần tuy nhỏ nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến việc hồ sơ có được xử lý thuận lợi hay không.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp theo quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy tiếp nhận và xử lý theo thời hạn luật định.
Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin ngành nghề mới sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để sửa đổi, bổ sung.
Về thực tế dịch vụ, thời gian trọn gói thường có thể tính từ 3–5 ngày làm việc, vì còn bao gồm thời gian tiếp nhận thông tin, soạn hồ sơ, ký hồ sơ và nộp hồ sơ.
Có. Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước nhiều doanh nghiệp hay bỏ sót nếu tự làm. Theo mức phí hiện hành, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và không phải đi lại nhiều lần, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan triển khai dịch vụ theo quy trình rõ ràng:
Ngày 1: Tiếp nhận yêu cầu, rà soát danh sách ngành nghề và soạn hồ sơ
Ngày 2: Hẹn khách hàng ký hồ sơ và hợp đồng
Ngày 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao đầy đủ hồ sơ cho khách hàng.
Phí dịch vụ trọn gói: 800.000 đồng
Mức phí này bao gồm phí dịch vụ và chi phí công bố thay đổi ngành nghề trên Cổng thông tin quốc gia theo nội dung bạn đang áp dụng.
Nhiều doanh nghiệp nghĩ thủ tục này đơn giản, nhưng khi tự làm thường gặp các lỗi như:
Khi sử dụng dịch vụ tại Tư Vấn Hương Lan, khách hàng được hỗ trợ:
Hương Lan cam kết hỗ trợ thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh nhanh chóng, rõ ràng và đúng quy định. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ nộp hồ sơ, mà còn tư vấn kỹ để doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề phù hợp với định hướng hoạt động thực tế, giúp hạn chế rủi ro và thuận lợi hơn trong quá trình vận hành về sau.
Có. Khi doanh nghiệp bổ sung, thay đổi hoặc giảm ngành nghề kinh doanh, phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Hồ sơ cơ bản gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh theo đúng loại hình doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Có. Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi ngành nghề.
Có. Việc lựa chọn đúng mã ngành giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi hơn và hạn chế bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0915 47 27 68 – 0962 17 39 84
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com
Nếu quý khách đang cần thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập công ty hoặc giải thể công ty, hãy liên hệ ngay với Tư Vấn Hương Lan để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Hotline/Zalo: 0915 47 27 68
