Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất 2026

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với định hướng phát triển, nhận diện thương hiệu hoặc mô hình kinh doanh mới. Đây là thủ tục khá phổ biến, nhưng nếu tên dự kiến không đúng quy định hoặc hồ sơ chuẩn bị chưa đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm chậm kế hoạch triển khai. Theo quy định hiện hành, khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, và biểu mẫu sử dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Vì vậy, khi làm hồ sơ trong năm 2026, doanh nghiệp nên dùng đúng mẫu hiện hành, không nên tiếp tục áp dụng các mẫu cũ từ những bài hướng dẫn trước đây.

Khi nào doanh nghiệp nên thay đổi tên công ty?

Doanh nghiệp thường đổi tên khi muốn làm mới thương hiệu, đổi định hướng kinh doanh, điều chỉnh tên cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động thực tế hoặc tránh trùng lặp, nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Trong nhiều trường hợp, việc đổi tên còn giúp doanh nghiệp tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn khi làm việc với khách hàng, đối tác hoặc mở rộng thị trường. Tuy nhiên, tên mới vẫn phải tuân thủ đúng quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện đối với tên công ty mới

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm 2 thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, tên dự kiến không được thuộc trường hợp bị cấm, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên dự kiến nếu tên đó không phù hợp với các quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên rà soát kỹ tên mới dự kiến. Đây là bước rất quan trọng, vì trên thực tế nhiều hồ sơ bị chậm không phải do thiếu giấy tờ mà do tên đăng ký chưa đạt yêu cầu hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp về cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp, tùy theo loại hình công ty
• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện thủ tục.

Về mặt thực tế làm dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị thông tin pháp nhân và tên công ty mới dự kiến để đơn vị tư vấn soạn hồ sơ. Những hướng dẫn cũ như bắt buộc nộp bản chính giấy mã số thuế không còn phù hợp với bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Đồng thời, việc đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp theo quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý theo thời hạn luật định.

Thời gian xử lý mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ và tên đăng ký không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trên thực tế dịch vụ, thời gian trọn gói thường được tính khoảng 3–5 ngày làm việc, vì còn bao gồm thời gian soạn hồ sơ, ký hồ sơ và nộp hồ sơ.

Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?

Không. Mỗi doanh nghiệp được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động, nên việc đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế đã được cấp. Với doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, khi thay đổi thông tin đăng ký thuế mà không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, việc thay đổi thông tin thuế được thực hiện cùng với thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Đổi tên công ty có phải làm con dấu mới không?

Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp thường sẽ thực hiện đổi con dấu để bảo đảm thông tin trên dấu thống nhất với tên doanh nghiệp mới, thuận tiện cho giao dịch, hồ sơ và giấy tờ nội bộ. Hiện nay doanh nghiệp tự quyết định về con dấu và không còn phải thông báo mẫu dấu như trước.

Sau khi đổi tên công ty, doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Sau khi đổi tên công ty, doanh nghiệp cần cập nhật đồng bộ thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội, biển hiệu, hợp đồng và hồ sơ nội bộ. Riêng với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định hiện hành

Lệ phí nhà nước và phí công bố

Theo mức thu đang áp dụng, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 là 25.000 đồng/lần; phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, nhưng vẫn phải nộp phí công bố theo quy định.

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Tư Vấn Hương Lan

Nếu quý khách muốn thực hiện thủ tục nhanh gọn, đúng quy định và không mất thời gian đi lại nhiều lần, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tư Vấn Hương Lan nhận hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi tên công ty. Theo mức giá bạn đang áp dụng, phí dịch vụ là 1.200.000 đồng +8% VAT, bao gồm phí dịch vụ, lệ phí nhà nước, phí công bố và hỗ trợ xử lý phần con dấu trong gói dịch vụ. 

Quy trình làm việc tại Hương Lan

Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, Hương Lan triển khai theo quy trình rõ ràng:

Ngày 1: Tiếp nhận thông tin và soạn hồ sơ
Ngày 2: Hẹn khách hàng ký hồ sơ
Ngày 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất, Hương Lan bàn giao đầy đủ hồ sơ cho khách hàng và thu phí, xuất hóa đơn 

Vì sao nên chọn Tư Vấn Hương Lan?

Điểm khách hàng cần khi đổi tên công ty không chỉ là “đổi được giấy phép”, mà là làm đúng ngay từ đầu để không phát sinh vướng mắc về tên đăng ký, hồ sơ nội bộ, con dấu, thuế và các giấy tờ giao dịch liên quan. Hương Lan hỗ trợ theo hướng thực tế, rõ ràng và dễ hiểu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sửa hồ sơ nhiều lần và yên tâm hơn khi thực hiện thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

1. Thay đổi tên công ty có bắt buộc phải làm thủ tục không?

Có. Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Đổi tên công ty có làm thay đổi mã số thuế không?

Không. Doanh nghiệp chỉ có một mã số thuế duy nhất trong suốt quá trình hoạt động, nên đổi tên không làm thay đổi mã số thuế.

3. Hồ sơ đổi tên công ty gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định về việc đổi tên doanh nghiệp và văn bản ủy quyền nếu có.

4. Đổi tên công ty mất bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

5. Có bắt buộc phải đổi con dấu khi đổi tên công ty không?

Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp thường sẽ thực hiện đổi con dấu để bảo đảm thông tin trên dấu thống nhất với tên doanh nghiệp mới, thuận tiện cho giao dịch, hồ sơ và giấy tờ nội bộ. Hiện nay doanh nghiệp tự quyết định về con dấu và không còn phải thông báo mẫu dấu như trước.

6. Có phải báo gì lên thuế không

Có. Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN HƯƠNG LAN
Địa chỉ: 54/4Q Ấp 58, Xã Bà Điểm, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0915 47 27 68 
Email: tuvanhuonglan37@gmail.com

Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh

Nếu quý khách đang cần thay đổi tên công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi thành viên/cổ đông, thành lập công ty hoặc giải thể công ty, hãy liên hệ ngay với Tư Vấn Hương Lan để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Hotline/Zalo: 0915 47 27 68